Wymagane działanie: zmiany operatorów wyszukiwania Dysku

Już 27 kwietnia 2021 roku zmieni się sposób, w jaki operatory wyszukiwania Dysku to: oraz from: dopasowują pliki w Google Vault. Pliki udostępnione przed marcem 2021 roku nie będą dopasowywane. Od lutego 2021 roku dostępny jest nowy operator wyszukiwania sharedwith:, który obsługuje podobne dopasowania co obecny operator to:.

Na kogo wpłynie zmiana, jakie kroki należy podjąć i kiedy

Jeśli Twoja organizacja używa operatorów wyszukiwania Dysku to: lub from:, sprawdź zapisane zapytania w Google Vault, aby upewnić się, że będą one zwracały oczekiwane wyniki.

• Aby uzyskiwać dopasowania takie jak obecnie w przypadku operatora to:, zmień zapytanie na sharedwith:.
• W przypadku operatora from:, zmień zapytanie na owner:.

Działanie operatorów wyszukiwania będzie wdrażane stopniowo zgodnie z opisem w następnej sekcji. Możesz natychmiast zaktualizować swoje zapytania. Otrzymasz powiadomienie w Vault, gdy wyszukiwania wykorzystujące operator to: lub from: zaczną działać w nowy sposób.

Harmonogram zmian

Etap 1: wdrożenie operatora wyszukiwania Dysku sharedwith: – luty 2021 r.

Wszystkie organizacje mogą używać operatora sharedwith: na Dysku i w Vault. Zalecamy zaktualizowanie zapisanych zapytań po zakończeniu pierwszego etapu. Początkowo operator sharedwith: będzie dopasowywał te same pliki co to:, ale w kolejnej fazie nastąpi niewielka zmiana.

Etap 2: dopasowywanie większej liczby plików przez operator sharedwith: – połowa marca 2021 r.

Operator wyszukiwania sharedwith: będzie dopasowywał pliki, które mogą być wyświetlane, komentowane lub edytowane przez określone konto, oraz pliki należące do tego konta. Jeśli porównasz wyniki wyszukiwania operatorów sharedwith: oraz to:, wyniki zwrócone przez sharedwith: będą zawierać więcej plików, ponieważ dopasowują również pliki należące do konta.

Etap 3: zmiana działania operatorów to: oraz from: na Dysku – marzec i kwiecień 2021 r.

Początkowo nowe działanie będzie stopniowo wdrażane w wyszukiwaniu na Dysku. Na tym etapie wyszukiwanie plików na Dysku w Vault przy użyciu operatorów to: lub from: będzie działało tak jak dotąd. Jeśli porównasz wyniki wyszukiwania między Dyskiem a Vault, nie będą one takie same po zastosowaniu zmiany na Dysku w Twojej organizacji.

Etap 4: zmiana działania operatorów to: oraz from: w Vault – 27 kwietnia 2021 r.

Od 27 kwietnia 2021 roku nowe działanie operatorów to: oraz from: będzie stosowane podczas każdego wyszukiwania Dysku w Vault.

Wyjaśnienie zmian w działaniu operatorów wyszukiwania

W przypadku wyszukiwania na Dysku nowe działanie operatorów to: orazfrom: sprawia, że są one bardziej intuicyjne. Umożliwia również określenie zarówno tego, kto ma dostęp do pliku, jaki i tego, kto udzielił dostępu tym użytkownikom. Nowe działanie może jednak nie sprostać Twoim potrzebom dotyczącym pozyskiwania danych elektronicznych. Dowiedz się więcej o zmianach w działaniu operatorów i zapoznaj się z przykładami podanymi w tej tabeli:

Operator wyszukiwania Dysku	Obecne działanie	Nowe działanie (od 27 kwietnia 2021 r.)
to:	Dopasowuje wszystkie pliki, które mogą być wyświetlane, komentowane lub edytowane przez określone konto, nienależące do tego konta. Jeśli plik znajduje się w folderze, który został udostępniony użytkownikowi określonego konta, ale nie został udostępniony bezpośrednio temu kontu, jest on objęty dopasowaniem. Przykład Jeśli konto [e-mail] ma uprawnienia do edycji pliku plik1 i folderu folderA, który zawiera plik plikA: to:[e-mail] dopasowuje pliki plik1 i plikA.	Dopasowuje pliki udostępnione bezpośrednio określonemu kontu. Nie dopasowuje plików udostępnionych przed marcem 2021 roku. Jeśli plik znajduje się w folderze, który został udostępniony użytkownikowi określonego konta, ale plik nie został udostępniony bezpośrednio temu kontu, nie jest on objęty dopasowaniem. Przykład Jeśli konto [e-mail] ma uprawnienia do edycji pliku plik1 i folderu folderA, który zawiera plik plikA: to:[e-mail] dopasowuje plik plik1, ale nie dopasowuje pliku plikA.
from:	Dopasowuje pliki, których właścicielem jest określone konto (tak samo jak owner:). W przypadku plików na dyskach współdzielonych dopasowuje pliki utworzone przez określone konto. Przykład Jeśli plik należy do konta uż[e-mail] i został udostępniony przez konto uż[e-mail]: from:[e-mail] dopasowuje ten plik, from:[e-mail] nie dopasowuje tego pliku.	Dopasowuje pliki udostępnione przez określone konto. Nie dopasowuje plików udostępnionych przed marcem 2021 roku. Przykład Jeśli plik należy do konta uż[e-mail] i został udostępniony przez konto uż[e-mail]: from:[e-mail] nie dopasowuje tego pliku, from:[e-mail] dopasowuje ten plik.
sharedwith:	Brak – nowy operator.	Dopasowuje wszystkie pliki na Dysku, do których określone konto posiada bezpośrednie lub pośrednie uprawnienia do wyświetlania, komentowania lub edytowania, w tym pliki należące do tego konta. Aby uzyskać takie same wyniki jak w przypadku dotychczasowego działania operatora to:, użyj operatora sharedwith:konto ‑owner:konto.