조치 필요: Drive 검색 연산자 변경사항

2021년 4월 27일부터 Google Vault에서 Drive 검색 연산자 to: 및 from:을 사용하여 파일을 찾는 방법이 변경되고 2021년 3월 이전에 공유된 파일은 검색되지 않습니다. 2021년 2월부터 새로운 검색 연산자 sharedwith:가 제공되어 현재의 to: 연산자와 유사한 검색을 수행할 수 있습니다.

영향을 받는 사용자, 필요한 조치, 시기

조직에서 Drive 검색 연산자 to: 또는 from:을 사용하는 경우 Google Vault에 저장된 쿼리를 검토하여 검색결과가 예상대로 반환되는지 확인하세요.

  • 현재의 to:와 유사한 동작을 수행하려면 검색어를 sharedwith:로 변경합니다.
  • 현재의 from:과 유사한 동작을 수행하려면 검색어를 owner:로 변경합니다.

검색 연산자 동작은 다음 섹션의 설명대로 단계적으로 출시됩니다. 즉시 검색어를 업데이트할 수 있습니다. to: 또는 from:을 사용한 검색에서 새로운 동작을 수행할 때 Vault에 알림이 표시됩니다.

전환 일정

1단계: 2021년 2월 Drive에 sharedwith: 검색 연산자가 출시됩니다.

sharedwith: 검색 연산자는 모든 조직의 Drive 및 Vault에서 사용할 수 있습니다. 이 1단계가 완료된 후 저장된 쿼리를 업데이트하는 것이 좋습니다. 처음에는 sharedwith:to:와 동일한 파일을 찾지만, 다음 단계에서 약간 변경됩니다.

2단계: 2021년 3월 중순 sharedwith: 검색 연산자의 사용으로 더 많은 파일을 찾습니다.

sharedwith: 검색 연산자는 지정된 계정에서 보거나 댓글을 쓰거나 수정할 수 있는 파일과 더불어 해당 계정에서 소유한 파일도 찾습니다. sharedwith:to:의 검색결과를 비교하면, sharedwith:는 계정에서 소유한 파일도 찾으므로 검색결과에 더 많은 파일이 포함됩니다.

3단계: 2021년 3월부터 4월까지 Drive에서 to:from:의 동작이 변경됩니다.

새로운 동작은 우선 Drive 내 검색에서 점진적으로 출시됩니다. 이 단계에서는 Vault에서 to: 또는 from:을 사용하는 Drive 파일 검색이 현재의 동작을 따릅니다. Drive 및 Vault의 검색결과를 비교하면, Drive에서의 변경이 조직에 적용된 후에는 두 결과가 일치하지 않게 됩니다.

4단계: 2021년 4월 27일 Vault에서의 to:from: 동작이 변경됩니다.

2021년 4월 27일부터 to:from:의 새로운 동작이 Vault에서의 모든 Drive 검색에 적용됩니다.

검색 연산자 동작의 변경에 대한 설명

Drive 검색에서 to:from:의 새로운 동작을 통해 연산자를 더 직관적으로 활용할 수 있으며, 파일에 액세스할 수 있는 사용자 뿐만 아니라 해당 사용자에게 액세스 권한을 부여한 사용자도 확인할 수 있습니다. 그러나 그 결과는 디지털 증거 검색을 위한 요구사항을 충족하지 못할 수도 있습니다. 다음 표에서 동작이 변경되는 방법에 대해 자세히 알아보고 몇 가지 예를 읽어보세요.

Drive 검색 연산자 현재 동작 새로운 동작(2021년 4월 27일부터)
to:

지정된 계정에서 보거나 댓글을 쓰거나 수정할 수 있는 권한이 있지만 소유하지 않은 파일을 찾습니다.

지정된 계정과 직접 공유되지 않은 파일이라도 해당 계정과 공유된 폴더에 위치한 경우 검색결과에 포함됩니다.

user1@example.com 계정에 file1folderA에 대한 수정 권한이 있고, folderA에 fileA가 포함된 경우

  • to:user1@example.com으로 검색하면 file1fileA가 검색됩니다.

지정된 계정과 직접 공유된 파일을 찾습니다.

2021년 3월 이전에 공유된 파일은 검색되지 않습니다.

파일이 지정된 계정과 공유된 폴더에 있지만 직접 공유되지 않은 경우 해당 파일은 검색되지 않습니다.

user1@example.com 계정에 file1folderA에 대한 수정 권한이 있고, folderA에 fileA가 포함된 경우

  • to:user1@example.com으로 검색하면 file1은 검색되지만 fileA는 검색되지 않습니다.
from:

지정된 계정에서 소유한 파일을 찾습니다(owner: 연산자와 동일). 공유 드라이브에 있는 파일의 경우 지정된 계정에서 만든 파일을 찾습니다.

user1@example.com 계정 소유이며 user2@example.com에서 공유한 파일이 있는 경우

  • from:user1@example.com으로 검색하면 해당 파일이 검색됩니다.
  • from:user2@example.com으로 검색하면 해당 파일이 검색되지 않습니다.

지정된 계정에서 공유한 파일을 찾습니다.

2021년 3월 이전에 공유된 파일은 검색되지 않습니다.

user1@example.com 계정 소유이며 user2@example.com에서 공유한 파일이 있는 경우

  • from:user1@example.com으로 검색하면 해당 파일이 검색되지 않습니다.
  • from:user2@example.com으로 검색하면 해당 파일이 검색됩니다.
sharedwith: 없음: 새로운 연산자

계정 소유 파일을 포함하여 Drive에서 직접 또는 간접적으로 보기, 댓글 쓰기, 수정할 권한이 계정에 있는 모든 파일을 찾습니다.

현재의 to:와 동일한 동작을 수행하려면 sharedwith:account ‑owner:account를 사용하세요.

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