Tindakan diperlukan: Perubahan pada operator penelusuran Drive

Pada tanggal 27 April 2021, cara operator penelusuran Drive to: dan from: mencocokkan file di Google Vault akan berubah dan tidak akan mencocokkan dengan file yang dibagikan sebelum bulan Maret 2021. Sejak bulan Februari 2021, tersedia operator penelusuran baru, sharedwith:, yang menawarkan pencocokan yang serupa dengan operator to: saat ini.

Siapa yang terpengaruh, apa yang harus dilakukan, dan kapan

Jika organisasi Anda menggunakan operator penelusuran Drive to: atau from:, evaluasi kueri tersimpan di Google Vault untuk memastikan kueri menampilkan hasil yang Anda inginkan.

• Untuk mempertahankan perilaku yang sama seperti to: saat ini, ubah kueri penelusuran ke sharedwith:.
• Untuk mempertahankan perilaku yang sama seperti from: saat ini, ubah kueri penelusuran ke owner:.

Perilaku operator penelusuran akan diluncurkan secara bertahap, seperti yang dijelaskan di bagian berikutnya. Anda dapat langsung memperbarui kueri penelusuran. Anda akan mendapatkan notifikasi di Vault saat penelusuran yang menggunakan to: atau from: mengikuti perilaku baru.

Linimasa transisi

Tahap 1: Drive merilis operator penelusuran sharedwith:—Februari 2021

Operator penelusuran sharedwith: tersedia bagi semua organisasi untuk digunakan di Drive dan Vault. Sebaiknya Anda memperbarui kueri tersimpan setelah tahap pertama ini selesai. Di awal, sharedwith: akan mencocokkan file yang sama seperti to:, tetapi kemudian ada perubahan kecil di tahap berikutnya.

Tahap 2: sharedwith: mencocokkan lebih banyak file—Pertengahan Maret 2021

Operator penelusuran sharedwith: mencocokkan file yang dapat dilihat, dikomentari, atau diedit akun yang ditentukan, serta file yang dimiliki akun tersebut. Jika Anda membandingkan hasil penelusuran antara sharedwith: dan to:, hasil dari sharedwith: menyertakan lebih banyak file karena operator ini juga mencocokkan dengan file yang dimiliki akun tersebut.

Tahap 3: Perilaku to: dan from: berubah di Drive—Maret 2021 hingga April 2021

Perilaku baru akan diluncurkan secara bertahap untuk penelusuran di Drive terlebih dahulu. Selama tahap ini, penelusuran untuk file Drive di Vault yang menggunakan to: atau from: mengikuti perilaku saat ini. Jika Anda membandingkan hasil penelusuran antara Drive dan Vault, hasil tidak akan cocok setelah perubahan di Drive diterapkan untuk organisasi Anda.

Tahap 4: Perilaku to: dan from: berubah di Vault—27 April 2021

Pada 27 April 2021, perilaku baru to: dan from: diterapkan untuk semua penelusuran Drive di Vault.

Penjelasan terkait perubahan perilaku operator penelusuran

Perilaku baru to: dan from: untuk penelusuran Drive membuat operator ini lebih intuitif. Perilaku ini tidak hanya memungkinkan Anda menentukan pengguna yang memiliki akses ke file, tetapi juga siapa yang memberikan akses kepada pengguna tersebut. Namun, mereka mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan eDiscovery Anda. Pelajari perubahan perilaku lebih lanjut dan baca beberapa contoh di tabel berikut:

Operator penelusuran Drive	Perilaku saat ini:	Perilaku baru (mulai 27 April 2021)
to:	Mencocokkan semua file yang bukan milik akun yang ditentukan, tetapi dapat dilihat, dikomentari, atau diedit oleh akun tersebut. Jika file berada dalam folder yang dibagikan dengan akun yang ditentukan, tetapi tidak dibagikan secara langsung dengan akun tersebut, file tersebut cocok. Contoh Jika [e-mail] memiliki izin edit untuk file1 dan folderA, yang berisi fileA: to:[e-mail] cocok dengan file1 dan fileA	Mencocokkan file yang dibagikan secara langsung dengan akun yang ditentukan. Tidak mencocokkan dengan file yang dibagikan sebelum bulan Maret 2021. Jika file berada dalam folder yang dibagikan dengan akun yang ditentukan, tetapi tidak dibagikan secara langsung dengan akun tersebut, file tidak cocok. Contoh Jika [e-mail] memiliki izin edit untuk file1 dan folderA, yang berisi fileA: to:[e-mail] cocok dengan file1, tetapi tidak dengan fileA
from:	Mencocokkan file yang dimiliki oleh akun yang ditentukan (sama seperti owner:). Mencocokkan file yang dibuat oleh akun yang ditentukan untuk file di Drive bersama. Contoh Jika file adalah milik [e-mail] dan dibagikan oleh [e-mail]: from:[e-mail] cocok dengan file from:[e-mail] tidak cocok dengan file	Mencocokkan file yang dibagikan oleh akun yang ditentukan. Tidak mencocokkan dengan file yang dibagikan sebelum bulan Maret 2021. Contoh Jika file adalah milik [e-mail] dan dibagikan oleh [e-mail]: from:[e-mail] tidak cocok dengan file from:[e-mail] cocok dengan file
sharedwith:	Tidak ada - operator baru	Mencocokkan semua file yang izin langsung atau tidak langsungnya dimiliki akun untuk dilihat, diberi komentar, atau diedit di Drive, termasuk file yang dimiliki akun tersebut. Untuk mendapatkan perilaku yang sama seperti to: saat ini, gunakan sharedwith:account ‑owner:account.