Pengumuman mendesak
Pada Desember 2020, Google Chat akan mengubah cara kerja percakapan grup. Berdasarkan rilis terbaru ruang tak berangkai, percakapan grup di Chat akan ditangani seperti ruang tak berangkai tanpa nama. Untuk lebih jelasnya, Chat kini akan menganggap semua ruang berangkai, ruang tak berangkai, dan percakapan grup sebagai "ruang Chat". Di Vault, referensi ke "ruang" akan berubah menjadi "ruang Chat". Untuk organisasi yang masih mengaktifkan klasik, percakapan grup akan disinkronkan ke Chat. Aturan retensi, pembekuan, dan penelusuran akan diterapkan ke pesan grup seperti yang dijelaskan di bagian berikut.Siapa yang terpengaruh, apa yang harus dilakukan, dan kapan
Jika organisasi Anda telah melakukan salah satu dari tindakan berikut di Vault, lakukan evaluasi terhadap setelan dan kebijakan untuk memastikan keduanya berfungsi sebagaimana yang diperlukan oleh organisasi:
- Menetapkan aturan retensi khusus untuk Chat
- Menetapkan pembekuan di pesan Chat
- Kueri tersimpan yang menelusuri Gmail atau Chat
Bagian berikutnya berisi detail mengenai apa saja yang berubah. Perubahan ini akan diluncurkan kepada pelanggan selama beberapa minggu pada bulan Desember.
Yang berubah
Retensi
Saat ini, percakapan grup ditangani sebagai pesan langsung (DM) dengan banyak penerima dan tunduk pada aturan retensi yang ditetapkan untuk unit organisasi.
Dengan rilis mendatang, percakapan grup baru di Chat akan ditangani seperti ruang tak berangkai. Tidak seperti percakapan grup saat ini, anggota chat grup dapat ditambahkan atau dihapus. Saat pengguna Vault menetapkan aturan retensi khusus Chat, pengguna tersebut akan menetapkannya untuk unit organisasi atau "semua ruang Chat" (bukan "semua Ruang"). Aturan retensi "semua ruang Chat" akan berlaku untuk percakapan grup baru ini.
Tabel berikut mencantumkan jenis pesan yang dipertahankan oleh setiap jenis aturan:
| Aturan retensi berbasis unit organisasi | Aturan retensi "Semua ruang Chat" (termasuk percakapan rapat) |
|---|---|
|
|
Aturan yang sudah ada dan ditetapkan untuk "semua ruang" akan menjadi "semua ruang Chat" dan berlaku untuk percakapan grup baru di Chat.
Pembekuan
Saat ini, jika pengguna Vault menetapkan pembekuan di Chat, pembekuan akan diterapkan ke DM dan pesan grup yang terkait dengan akun yang ditentukan atau akun di unit organisasi yang ditentukan. Pengguna Vault dapat mencentang kotak untuk menyertakan pesan di ruang.
Dengan adanya rilis mendatang, kotak centang akan berlaku untuk pesan di ruangChat, sebagaimana dijelaskan di tabel sebelumnya.
Menelusuri, melihat pratinjau, dan mengekspor
Saat ini, untuk menelusuri pesan grup di Chat, Anda menelusuri berdasarkan akun tertentu atau menurut unit organisasi. Histori harus diaktifkan agar pesan tersedia di Vault.
Dengan adanya rilis mendatang:
- Untuk menyertakan pesan di percakapan grup baru dalam penelusuran berbasis akun Chat, pengguna Vault harus mencentang kotak Sertakan pesan dari ruang Chat (sebelumnya kotak Sertakan pesan dari ruang). Opsi ini membuat Vault menelusuri semua ruang berangkai dan ruang tak berangkai tempat akun bergabung, termasuk percakapan grup baru (selama histori aktif).
- Untuk menelusuri pesan dalam percakapan grup baru di penelusuran berbasis ruang Chat, pengguna Vault akan memasukkan anggota chat grup, lalu memilih dari daftar ruang Chat. Penelusuran akan menampilkan pesan dari percakapan grup baru yang dipilih.
- Guna memberikan konteks untuk pesan yang cocok dengan kueri penelusuran Chat Anda, pratinjau dan ekspor akan menampilkan semua pesan di chat grup yang dikirimkan 12 jam sebelum dan 12 jam setelah pesan yang cocok.