Pilne ogłoszenie
W grudniu 2020 roku w Google Chat zmieni się sposób działania rozmów grupowych. Bazując na wprowadzonych ostatnio pokojach bez wątków, będziemy obsługiwać rozmowy grupowe w Google Chat tak jak nienazwane pokoje bez wątków. Uściślając – wszystkie pokoje z wątkami, pokoje bez wątków i rozmowy grupowe będą teraz traktowane przez Google Chat jako „pokoje czatu”. W Vault odniesienia do „pokoi” zostaną zmienione na „pokoje czatu”. W organizacjach, w których nadal włączona jest klasyczna wersja, rozmowy grupowe zostaną zsynchronizowane z Google Chat. Czaty grupowe zostaną objęte regułami przechowywania, blokadami i wyszukiwaniem zgodnie z opisem w kolejnych sekcjach.Na kogo wpłynie zmiana, jakie kroki należy podjąć i kiedy
Jeśli w organizacji wykonywano w Vault dowolną z podanych czynności, sprawdź ustawienia i zasady, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z wymaganiami organizacji:
- ustawianie niestandardowych reguł przechowywania danych z Google Chat,
- nakładanie blokad na wiadomości z Google Chat,
- zapisywanie zapytań przeszukujących Gmaila lub Google Chat.
W następnej sekcji znajdziesz szczegółowe informacje o zmianach. Będą one wprowadzane u klientów przez kilka tygodni w grudniu.
Co się zmienia
Przechowywanie
Obecnie rozmowy grupowe są obsługiwane jako wiadomości na czacie z wieloma adresatami i podlegają regułom przechowywania skonfigurowanym dla jednostek organizacyjnych.
W nadchodzącej aktualizacji nowe rozmowy grupowe w Google Chat będą obsługiwane jak pokoje bez wątków. Po aktualizacji – inaczej niż w obecnych rozmowach grupowych – członków czatu grupowego będzie można dodawać i usuwać. Użytkownicy Vault, konfigurując niestandardową regułę przechowywania danych z Google Chat, będą ją konfigurować dla jednostki organizacyjnej lub „wszystkich pokoi czatu” (zamiast dla „wszystkich pokoi”). Do nowych rozmów grupowych będzie stosowana reguła przechowywania „Wszystkie pokoje czatu”.
W tabeli poniżej znajdziesz informacje dotyczące tego, jakimi zasadami przechowywania objęte są poszczególne typy wiadomości.
| Reguła przechowywania oparta na jednostkach organizacyjnych | Reguła przechowywania „Wszystkie pokoje czatu” (w tym rozmowy na spotkaniach) |
|---|---|
|
|
Istniejące reguły skonfigurowane tak, aby obejmowały „wszystkie pokoje”, zostaną zastąpione przez reguły obejmujące „wszystkie pokoje czatu” i będą stosowane do nowych rozmów grupowych w Google Chat.
Blokady
Obecnie, jeśli użytkownik Vault nakłada blokadę w Google Chat, obejmuje ona czaty i czaty grupowe powiązane z określonymi kontami lub z kontami w określonej jednostce organizacyjnej. Użytkownik Vault może zaznaczyć odpowiednie pole wyboru, aby uwzględnić wiadomości w pokojach.
W nadchodzącej aktualizacji pole wyboru będzie dotyczyło wiadomości z pokoi czatu w Google Chat zgodnie z powyższą tabelą.
Wyszukiwanie, podgląd i eksportowanie
Aby obecnie wyszukiwać wiadomości czatu grupowego w Google Chat, musisz szukać według określonych kont lub jednostek organizacyjnych. Aby wiadomości były dostępne w Vault, musisz włączyć historię.
Po nadchodzącej aktualizacji:
- Aby w wyszukiwaniu według kont w Google Chat uwzględnić wiadomości z nowych rozmów grupowych, użytkownicy Vault będą musieli zaznaczyć pole Uwzględnij wiadomości z pokoi czatu (dawniej było to pole Uwzględnij wiadomości z pokoi). Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że wyszukiwanie w Vault obejmie wszystkie pokoje – z wątkami i bez wątków – w których użytkownik konta jest uczestnikiem, łącznie z nowymi rozmowami grupowymi (jeśli jest włączona historia).
- Aby – wyszukując według pokoi czatu – wyszukiwać wiadomości z nowych rozmów grupowych, użytkownicy Vault będą musieli wpisać nazwę uczestnika czatu grupowego, a następnie wybrać odpowiednie opcje z listy pokoi czatu. Wyszukiwanie zwróci wiadomości z wybranych nowych rozmów grupowych.
- W celu zapewnienia kontekstu w podglądzie i eksporcie zostaną zwrócone wszystkie wiadomości z czatu grupowego wysłane do 12 godzin przed i do 12 godzin po wysłaniu wiadomości pasującej do Twojego zapytania w Google Chat.