إعلان حساس للوقت
في كانون الأول (ديسمبر) 2020، سيغيّر Google Chat آلية عمل المحادثات الجماعية. بناءً على الإصدار الأخير من الغرف التي لا تتضمن سلاسل محادثات، ستتم معاملة المحادثات الجماعية في Chat مثل الغرف التي لا تتضمن سلاسل محادثات ولا تحمل اسمًا. لمزيد من التوضيح، سيعتبر Chat الآن جميع الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات والغرف التي لا تتضمن سلاسل محادثات والمحادثات الجماعية أنها "مساحات Chat". في Vault، سيتم تغيير أي إشارة إلى "الغرف" لتصبح "مساحات Chat". بالنسبة إلى المؤسسات التي لا يزال التطبيق الكلاسيكي مفعّلاً لديها، ستتم مزامنة المحادثات الجماعية مع Chat. سيتم تطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات وعمليات تجميد البيانات والبحث على الرسائل الجماعية كما هو موضح في الأقسام التالية.الأشخاص المتأثرون، وما يجب فعله، ومتى
في حال أجرت مؤسستك أيًا مما يلي في Vault، عليك تقييم الإعدادات والسياسات للتأكّد من أنها تعمل بما يتناسب مع متطلبات مؤسستك:
- إعداد قواعد مخصّصة للاحتفاظ بالبيانات في Chat
- فرض عمليات تجميد البيانات على رسائل Chat
- طلبات البحث المحفوظة التي تبحث في Gmail أو Chat
يحتوي القسم التالي على تفاصيل حول التغييرات التي يتم إجراؤها. سيتم طرح التغييرات للعملاء خلال عدة أسابيع في كانون الأول (ديسمبر).
التغييرات
الاحتفاظ بالبيانات
يتم التعامل حاليًا مع المحادثات الجماعية كرسائل مباشرة (DM) مع العديد من المستلمين وتخضع لمجموعة قواعد الاحتفاظ بالبيانات للوحدات التنظيمية.
باستخدام الإصدار القادم، سيتم التعامل مع المحادثات الجماعية الجديدة في Chat مثل الغرف التي لا تتضمن سلاسل محادثات. ويمكن إضافة أعضاء المحادثة الجماعية أو إزالتهم، على عكس المحادثات الجماعية الحالية. عندما يضبط مستخدمو Vault قاعدة مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات في Chat، سيتم ضبطها لوحدة تنظيمية أو "جميع مساحات Chat" (بدلاً من "جميع الغرف"). ستسري قاعدة الاحتفاظ بالبيانات "جميع مساحات Chat" على هذه المحادثات الجماعية الجديدة.
يوضح الجدول التالي أنواع الرسائل التي يتم الاحتفاظ بها حسب كل نوع من أنواع القواعد:
| قاعدة الاحتفاظ بالبيانات المستندة إلى – الوحدة التنظيمية | قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في "جميع مساحات Chat" (بما في ذلك محادثات الاجتماعات) |
|---|---|
|
|
ستتحول القواعد الحالية التي تم ضبطها في "جميع الغرف" إلى "جميع مساحات Chat" وسيتم تطبيقها على المحادثات الجماعية الجديدة في Chat.
عمليات تجميد البيانات
في الوقت الحالي، عندما يضبط مستخدم Vault عملية تجميد بيانات على Chat، تنطبق عملية تجميد البيانات على الرسائل المباشرة والرسائل الجماعية المرتبطة بالحسابات المحددة أو الحسابات في الوحدة التنظيمية المُحدّدة. يمكن لمستخدم Vault وضع علامة في مربّع لتضمين الرسائل في الغرف.
ومع الإصدار القادم، سيتم تطبيق مربع الاختيار على الرسائل في مساحات Chat ، كما هو موضح في الجدول السابق.
البحث والمعاينة والتصدير
في الوقت الحالي، للبحث في الرسائل الجماعية في Chat، يمكنك البحث حسب حسابات معينة أو حسب وحدة تنظيمية. يلزم تفعيل السجل لتوفير الرسائل في Vault.
مع الإصدار القادم:
- لتضمين الرسائل في هذه المحادثات الجماعية الجديدة في بحث يستند إلى حساب Chat، على مستخدمي Vault وضع علامة في المربّع تضمين الرسائل في مساحات Chat (المعروف سابقًا باسم المربّع تضمين الرسائل في الغرف). يؤدي هذا الخيار إلى جعل Vault يبحث في جميع الغرف التي تتضمن سلاسل محادثات والغرف التي لا تتضمن سلاسل محادثات التي تكون الحسابات أعضاء فيها، بما في ذلك المحادثات الجماعية الجديدة (طالما كان السجلّ مفعّلاً).
- للبحث عن رسائل في المحادثات الجماعية الجديدة في بحث يستند إلى مساحات Chat، سيدخل مستخدمو Vault عضوًا في المحادثة الجماعية، ثم يختارون من قائمة مساحات Chat. سيعرض البحث الرسائل من المحادثات الجماعية الجديدة المحددة.
- لتوفير سياق للرسائل التي تطابق طلب البحث في Chat، تعرض المعاينة والتصدير جميع الرسائل المرسَلة في المحادثة الجماعية قبل وبعد 12 ساعة من الرسائل المطابِقة لعبارة البحث.