ファイルの共有

他のユーザーとドキュメント、翻訳メモリ、用語集を共有できます。

ファイルを誰かと共有する際、その相手をオーナーまたは共同編集者のどちらにするかを選択できます。

ドキュメントを共有する
  1. 翻訳者ツールキットに移動します。
  2. 翻訳の一覧ページで、共有するドキュメントの横のチェックボックスをオンにします。共有アイコン > [他のユーザーと共有] をクリックします。
    またはそのドキュメントを翻訳エディタで開き、[ファイル] > [招待する] をクリックします。
  3. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
  4. 各ユーザーに許可するアクセスの種類を [オーナー]、[編集可能]、[コメント可能]、[閲覧可能] の中から選択します。注: オーナーはドキュメントの共有や削除をすることができます。
  5. [件名] 欄と [メッセージ] 欄に入力して [招待状を送信] をクリックするか、[招待状の送信をスキップ] をクリックします。
翻訳メモリを共有する

翻訳メモリ(TM)を他のユーザーと共有すると、他のユーザーがその TM に保存された翻訳を利用できます。そのグループの翻訳も共有した TM に保存されます。

  1. 翻訳者ツールキットに移動します。
  2. 左側で [ツール] の矢印 > [翻訳メモリ] をクリックします。
  3. 共有する TM の横のチェックボックスをオンにします。
  4. 共有アイコン をクリックします。
  5. 共有するユーザーのメールアドレスを入力します。
  6. 各ユーザーに許可するアクセスの種類として [オーナー]、[共同編集者] のどちらかを選択します。注: オーナーは TM の共有や削除をすることができます。
  7. [件名] 欄と [メッセージ] 欄に入力して [招待状を送信] をクリックするか、[招待状の送信をスキップ] をクリックします。

: 翻訳メモリを使用するドキュメントの共有相手のユーザーは、その翻訳メモリも使用できます。

用語集を共有する

グループ翻訳プロジェクトで翻訳し、用語を統一したい場合、用語集を共有することをおすすめします。

  1. 翻訳者ツールキットに移動します。
  2. 左側で [ツール] の矢印 > [用語集] をクリックします。
  3. 用語集の一覧が表示されます。
  4. 共有する用語集の横のチェックボックスをオンにします。
  5. 共有アイコン をクリックします。
  6. 共有するユーザーのメールアドレスを入力します。
  7. 各ユーザーに許可するアクセスの種類として [オーナー]、[共同編集者] のどちらかを選択します。注: オーナーは用語集の共有や削除をすることができます。
  8. [件名] 欄と [メッセージ] 欄に入力して [招待状を送信] をクリックするか、[招待状の送信をスキップ] をクリックします。

: 用語集を使用するドキュメントの共有相手のユーザーは、その用語集も使用できます。

ファイルの共有を停止する、または共有設定を変更する

共有したドキュメント、翻訳メモリ、用語集への他のユーザーのアクセスを取り消すことができます。

または、共有設定を変更できます。たとえば、ドキュメントを共有している場合、他のユーザーのアクセスを [閲覧可能] から [編集可能] に変更できます。

ドキュメント
  1. 翻訳者ツールキットに移動します。
  2. 翻訳の一覧ページで、共有を停止するドキュメントの横のチェックボックスをオンにします。次に、共有アイコン > [他のユーザーと共有] をクリックします。
    またはそのドキュメントを翻訳エディタで開き、[ファイル] > [招待する] をクリックします。
  3. [アクセスできるユーザー] タブをクリックします。
  4. メールアドレスの右側で、共有設定を変更できます。ユーザーを削除するには、削除アイコン をクリックします。
  5. [件名] 欄と [メッセージ] 欄に入力して [招待状を送信] をクリックするか、[招待状の送信をスキップ] をクリックします。
翻訳メモリ
  1. 翻訳者ツールキットに移動します。
  2. 左側で [ツール] の矢印 > [翻訳メモリ] をクリックします。
  3. 共有を停止する翻訳メモリの横のチェックボックスをオンにします。次に、共有アイコン > [他のユーザーと共有] をクリックします。
  4. [アクセスできるユーザー] タブをクリックします。
  5. メールアドレスの右側で、共有設定を変更できます。ユーザーを削除するには、削除アイコン をクリックします。
  6. [件名] 欄と [メッセージ] 欄に入力して [招待状を送信] をクリックするか、[招待状の送信をスキップ] をクリックします。

: 翻訳者ツールキットの翻訳検索インデックスから、翻訳メモリのすべてのコンテンツが削除されるまで、数時間かかることがあります。

用語集
  1. 翻訳者ツールキットに移動します。
  2. 左側で [ツール] の矢印 > [用語集] をクリックします。
  3. 共有を停止する用語集の横のチェックボックスをオンにします。次に、共有アイコン > [他のユーザーと共有] をクリックします。
  4. [アクセスできるユーザー] タブをクリックします。
  5. メールアドレスの右側で、共有設定を変更できます。ユーザーを削除するには、削除アイコン をクリックします。
  6. [件名] 欄と [メッセージ] 欄に入力して [招待状を送信] をクリックするか、[招待状の送信をスキップ] をクリックします。

: 翻訳者ツールキットの用語集検索インデックスから用語集のすべてのコンテンツが削除されるまでには、数時間かかることがあります。

 

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