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Partager des fichiers

Vous pouvez partager des documents, des mémoires de traduction et des glossaires avec d'autres utilisateurs. 

Lorsque vous partagez un fichier avec quelqu'un, vous pouvez préciser s'il est un collaborateur ou s'il doit faire partie des propriétaires.

Partager un document
  1. Accédez au Kit du traducteur.
  2. Sur la page contenant la liste des traductions, cochez la case correspondant au document que vous souhaitez partager.  Cliquez sur l'icône de partage  > Partager avec des amis.
    Si votre document est déjà ouvert dans l'éditeur, cliquez sur Fichier > Inviter des utilisateurs.
  3. Saisissez les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter.
  4. Sélectionnez le type d'accès que vous voulez donner à chaque utilisateur : Est propriétaire, Modification autorisée, Commentaire autorisé ou Lecture autorisée. Remarque : les propriétaires peuvent partager ou supprimer le document.
  5. Vous pouvez saisir un message dans les champs "Objet" et "Message", puis cliquer sur Envoyer des invitations ou cliquer directement sur Passer l'envoi des invitations.
Partager une mémoire de traduction

Lorsque vous partagez une mémoire de traduction (TM), les utilisateurs en partage peuvent utiliser les traductions enregistrées dans cette TM. Les traductions effectuées par l'ensemble des utilisateurs sont également enregistrées dans la TM partagée.

  1. Accédez au Kit du traducteur.
  2. Sur le côté gauche, cliquez sur la flèche Outils  > Mémoires de traduction.
  3. Cochez la case située à côté de la TM que vous souhaitez partager.
  4. Cliquez sur l'icône de partage .
  5. Saisissez les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter.
  6. Sélectionnez le type d'accès que vous voulez donner à chaque utilisateur : propriétaire ou collaborateur. Remarque : les propriétaires peuvent partager ou supprimer la TM.
  7. Vous pouvez saisir un message dans les champs "Objet" et "Message", puis cliquer sur Envoyer des invitations ou cliquer directement sur Passer l'envoi des invitations.

Remarque : Une mémoire de traduction est également accessible aux utilisateurs qui partagent des documents utilisant cette mémoire de traduction.

Partager un glossaire

Il peut être utile de partager un glossaire si vous travaillez à plusieurs sur un même projet et souhaitez appliquer une terminologie homogène. 

  1. Accédez au Kit du traducteur.
  2. Sur le côté gauche, cliquez sur la flèche Outils  > Glossaires.
  3. Accédez à votre liste de glossaires.
  4. Cochez la case située à côté du glossaire que vous souhaitez partager.
  5. Cliquez sur l'icône de partage .
  6. Saisissez les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter.
  7. Sélectionnez le type d'accès que vous voulez donner à chaque utilisateur : propriétaire ou collaborateur. Remarque : les propriétaires peuvent partager ou supprimer un glossaire.
  8. Vous pouvez saisir un message dans les champs "Objet" et "Message", puis cliquer sur Envoyer des invitations ou cliquer directement sur Passer l'envoi des invitations.

Remarque : Un glossaire est également accessible aux utilisateurs qui partagent des documents utilisant ce glossaire.

Ne plus partager des fichiers ou modifier les paramètres de partage

Vous pouvez supprimer l'accès d'un utilisateur à un document, à une mémoire de traduction ou à un glossaire que vous avez partagé.

Vous pouvez également modifier les paramètres de partage. Par exemple, si vous avez partagé un document, vous pouvez modifier l'accès d'un utilisateur de "Lecture autorisée" à "Modification autorisée". 

Documents
  1. Accédez au Kit du traducteur.
  2. Sur la page contenant la liste des traductions, cochez la case située à côté du document que vous ne souhaitez plus partager. Cliquez ensuite sur l'icône de partage  > Partager avec des amis.
    Si votre document est déjà ouvert dans l'éditeur, cliquez sur Fichier > Inviter des utilisateurs.
  3. Cliquez sur l'onglet Personnes autorisées.
  4. À droite des adresses e-mail, vous pouvez modifier les paramètres de partage. Vous pouvez également les supprimer en cliquant sur l'icône de suppression .
  5. Vous pouvez saisir un message dans les champs "Objet" et "Message", puis cliquer sur Envoyer des invitations ou cliquer directement sur Passer l'envoi des invitations.
Mémoires de traduction
  1. Accédez au Kit du traducteur.
  2. Sur le côté gauche, cliquez sur la flèche Outils  > Mémoires de traduction.
  3. Cochez la case située à côté de la mémoire de traduction que vous ne souhaitez plus partager. Cliquez ensuite sur l'icône de partage  > Partager avec des amis.
  4. Cliquez sur l'onglet Personnes autorisées.
  5. À droite des adresses e-mail, vous pouvez modifier les paramètres de partage. Vous pouvez également les supprimer en cliquant sur l'icône de suppression .
  6. Vous pouvez saisir un message dans les champs "Objet" et "Message", puis cliquer sur Envoyer des invitations ou cliquer directement sur Passer l'envoi des invitations.

Remarque : Vous devrez peut-être attendre quelques heures pour que tout le contenu de la mémoire de traduction soit supprimé de l'index de recherche de la mémoire de traduction du Kit du traducteur.

Glossaires
  1. Accédez au Kit du traducteur.
  2. Sur le côté gauche, cliquez sur la flèche Outils  > Glossaires.
  3. Cochez la case située à côté du glossaire que vous ne souhaitez plus partager. Cliquez ensuite sur l'icône de partage  > Partager avec des amis.
  4. Cliquez sur l'onglet Personnes autorisées.
  5. À droite des adresses e-mail, vous pouvez modifier les paramètres de partage. Vous pouvez également les supprimer en cliquant sur l'icône de suppression .
  6. Vous pouvez saisir un message dans les champs "Objet" et "Message", puis cliquer sur Envoyer des invitations ou cliquer directement sur Passer l'envoi des invitations.

Remarque : Vous devrez peut-être attendre quelques heures pour que tout le contenu du glossaire soit supprimé de l'index de recherche du glossaire du Kit du traducteur. 

 

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