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Utiliser un glossaire

Un glossaire est un ensemble de termes comprenant des traductions, des définitions et des notes.

Il est conseillé d'utiliser un glossaire si votre traduction contient des termes spéciaux ou rares, ou si elle fait partie d'un ensemble de documents dont la terminologie doit rester homogène.

Démarrer

Créer un glossaire

Créez votre glossaire dans un fichier CSV au format UTF-8. Le format UTF-8 est requis pour le Kit du traducteur, car il permet de travailler avec un grand nombre de langues et de caractères.

Étape 1 : 

Ouvrez un tableur compatible avec le format UTF-8, comme Google Sheets, et saisissez les termes de votre glossaire en respectant le format suivant :

Glossary format

Ligne d'en-tête

  • Colonne(s) de langue : indiquez le code officiel pour chaque langue. Par exemple, "en" pour l'anglais ou "es" pour l'espagnol. Un glossaire doit contenir au minimum une langue.
  • Colonne de classe de mots (facultative) : saisissez la valeur "pos".
  • Colonne de description (facultative) : saisissez la valeur "description".

Lignes de données

  • Colonne(s) des termes : à chaque ligne, saisissez un terme correspondant à la langue de l'en-tête. Un glossaire doit contenir au minimum un terme.
  • Colonne "pos" de classe de mots (facultative) : saisissez la classe à laquelle appartient chaque terme (adjectif, adverbe, nom ou verbe, par exemple).
  • Colonne de description (facultative) : saisissez ici toutes les informations destinées au traducteur, y compris la définition des termes.

Remarque : La taille du fichier de votre glossaire ne doit pas excéder 1 Mo.

Étape 2 : 

Lorsque vous avez terminé la création de votre glossaire, téléchargez-le au format CSV. Un fichier CSV peut être importé dans le Kit du traducteur.

Importer un glossaire
  1. Accédez au Kit du traducteur.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur la flèche Outils 
  3. Cliquez sur Glossaires.
  4. Cliquez sur Importer.
  5. Cliquez sur Choisissez un fichier. Parcourez et sélectionnez le fichier de glossaire que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.
  6. Sous la rubrique "Comment souhaitez-vous l'appeler ?", saisissez un nom.
  7. Cliquez sur Importer le glossaire.
Importer un nouveau glossaire dans un glossaire existant

Vous pouvez importer un nouveau glossaire dans un glossaire qui se trouve déjà dans le Kit du traducteur. Les termes du glossaire importé sont ajoutés au glossaire actuel.

  1. Accédez au Kit du traducteur.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur la flèche Outils 
  3. Cliquez sur Glossaires.
  4. Cliquez pour ouvrir le glossaire auquel vous voulez ajouter un nouveau glossaire.
  5. Cliquez sur l'onglet Importer des entrées.
  6. Cliquez sur Choisissez un fichier. Sélectionnez le fichier correspondant au glossaire que vous voulez importer, puis cliquez sur Ouvrir.
  7. Cliquez sur Importer le glossaire.
  8. Cliquez sur Enregistrer
Utiliser un glossaire pour traduire 

Étape 1 : Sélectionner un glossaire

Lorsque vous importez un fichier à traduire, vous pouvez sélectionner le glossaire que vous souhaitez utiliser. 

Vous pouvez également associer un glossaire à un fichier qui est déjà importé en procédant comme suit :

  1. Ouvrez le fichier dans l'éditeur de traduction.
  2. Cliquez sur Fichier > Propriétés.
  3. Sélectionnez un glossaire dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.

Étape 2 : Utiliser le glossaire pour traduire

  1. Ouvrez le fichier associé au glossaire.
  2. En haut à droite de l'éditeur de traduction, cliquez sur Afficher le kit. Une section "Glossaire" s'affiche dans le kit.
  3. Commencez la traduction de votre document. À chaque nouveau segment, les éventuelles correspondances du glossaire s'affichent. Quand un terme est présent dans le glossaire, il est encadré dans le segment en cours de traduction.
  4. Passez la souris sur terme encadré pour afficher sa traduction. Pour afficher les détails comme la définition du terme et la classe de mots à laquelle il appartient, consultez la section "Glossaire" du kit.
Changer de glossaire en cours de traduction

Si vous souhaitez changer de glossaire en cours de traduction, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le document dans l'éditeur de traduction.
  2. Cliquez sur Fichier > Propriétés.
  3. Sélectionnez le glossaire que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.
Partager un glossaire

Vous pouvez partager un glossaire avec d'autres utilisateurs. En partageant un glossaire, vous facilitez l'application d'une terminologie précise et homogène lors d'une traduction réalisée en collaboration. 

 

 

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