作为 Google Chat 中某个聊天室的成员,您可以创建和管理群组任务,以及向其他聊天室成员分配任务。任务会显示在创建任务的聊天室中。如果任务已分配给您,则会显示在您的 Google Tasks 个人任务列表中。当有人创建或更新任务时,聊天室中会显示通知。
提示:
- 如果您使用的是单位或学校账号,并且聊天室中未显示“任务”标签页,请与您的 Google Workspace 管理员联系以启用此功能。
- 当聊天室变得太大时,您无法再执行以下操作:
- 分配任务
- 通过“@”提及任何人
在聊天室中创建并分配任务
重要提示:删除某个任务后,系统会为聊天室的所有成员删除该任务,并将其从分配对象的个人任务列表中删除。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中,点击左侧的 Chat。
- 选择您要创建任务的聊天室。
- 点击右上角的“Tasks”图标
。
- 点击面板底部的添加。
- 输入任务的详细信息,例如:
- 标题
- 详细信息
- 日期和时间
- 分配对象
- 点击添加。
提示:
- 如果您为任务添加日期和时间,您将在指定的日期和时间收到 Chat 通知。
- 如果分配对象离开了聊天室,则任务会保留在聊天室中,也会保留在此人的 Google Tasks 个人任务列表中。
- 用户在向部分成员分配任务时,可能会遇到限制。详细了解群组限制。
修改任务
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点击右上角的“Tasks”图标
。
- 点击标题、详细信息、日期和时间或分配对象,然后进行更改。
提示:如果您的个人任务列表中有任务,则:
- 您可以在个人任务列表中修改任务标题、详细信息以及日期或时间。
- 如有更改,系统会为聊天室中的所有成员更新任务,并会显示通知。
将任务标记为已完成
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点击右上角的“Tasks”图标
。
- 将光标指向任务旁边的“未完成”图标
,然后点击“完成”图标
。
提示:如果您的个人任务列表中有任务,则:
- 您可以在个人任务列表中修改任务标题、详细信息以及日期或时间。
- 如有更改,系统会为聊天室中的所有成员更新任务,并会显示通知。
将任务标记为未完成
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点击右上角的“Tasks”图标
。
- 要查看任务,请点击“已完成”旁边“展开”图标
。
- 点击任务旁边的“完成”图标
,将状态更改为“未完成”
。
删除任务
重要提示:删除某个任务后,系统会为聊天室的所有成员删除该任务,并将其从分配对象的个人任务列表中删除。
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 选择聊天室。
- 点击右上角的“Tasks”图标
。
- 点击右上方的“删除”图标
删除。