Skapa och tilldela uppgifter i Google Chat

Som medlem i ett rum i Google Chat kan du skapa och hantera gruppuppgifter och ge andra gruppmedlemmar uppgifter. Det går att visa uppgifter i rummet där de skapas. Om en uppgift tilldelas dig visas den på den personliga uppgiftslistan i Google Tasks. När någon skapar eller uppdaterar en uppgift visas en avisering i rummet.

Tips! Om du använder ett jobb- eller skolkonto och inte har fliken Uppgifter i ett rum, måste du kontakta Google Workspace-administratören för att aktivera funktionen.

Skapa och tilldela en uppgift i ett rum

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj rummet där du vill skapa en uppgift.
3. Klicka på fliken Uppgifter högst upp Lägg till rumsuppgift​STRONG 1.
   Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter.
4. Ange uppgiftens rubrik.
5. (Valfritt) Lägg till en beskrivning eller mer information genom att klicka på Lägg till information och ange informationen.
6. Valfritt: Lägg till datum och tid genom att klicka på Lägg till datum/tid välj och klicka på OK.
   Tips! Om du lägger till datum och tid för uppgiften får du aviseringar på de schemalagda datumen och tiderna.
7. Valfritt: Tilldela uppgiften till en medlem i utrymmet genom att klicka på Tilldela och klicka på personens namn. Tilldela uppgiften till någon som inte är medlem i rummet genom att först bjuda in personen till rummet.
   Tips! Om den tilldelade personen lämnar rummet finns uppgiften kvar i rúmmet och i sin personliga uppgiftslista i Google Tasks.
8. Klicka på Lägg till.

Viktigt! När du tar bort en uppgift tas den bort för alla medlemmar i rummet och från den tilldelade personens personliga uppgiftslista.

Redigera en uppgift

1. Välj rummet i Chat.
2. Klicka på fliken Uppgifter högst upp välj uppgiften.
   Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter.
3. Klicka på rubrik, information, datum och tid eller tilldelad och gör ändringarna.

Tips! Om du har en uppgift i din personliga uppgiftslista:

• Kan du redigera uppgiftens rubrik, information och datum eller tid i den personliga uppgiftslistan.
• Kan du även markera uppgiften som slutförd i den personliga uppgiftslistan i stället för i rummet.
• När du ändrar uppgiften uppdateras den för alla i rummet och en avisering visas.

Markera en uppgift som slutförd

1. Välj rummet i Chat.
2. Klicka på fliken Uppgifter högst upp.
   Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter.
3. Bredvid uppgiften pekar du på Ofullständig och klickar på Slutför .

Tips! Om du har en uppgift i din personliga uppgiftslista:

• Kan du redigera uppgiftens rubrik, information och datum eller tid i den personliga uppgiftslistan.
• Kan du även markera uppgiften som slutförd i den personliga uppgiftslistan i stället för i rummet.
• När du ändrar uppgiften uppdateras den för alla i rummet och en avisering visas.

Markera en uppgift som ej slutförd

1. Välj rummet i Chat.
2. Klicka på fliken Uppgifter högst upp.
   Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter.
3. Klicka på Utöka bredvid Slutförda för att visa uppgifterna.
4. Klicka på Slutför intill uppgiften för att ändra statusen till Ej slutförd .

Radera en uppgift

Viktigt! När du tar bort en uppgift tas den bort för alla medlemmar i rummet och från den tilldelade personens personliga uppgiftslista.

1. Välj rummet i Chat.
2. Välj rummet.
3. Klicka på fliken Uppgifter högst upp välj uppgiften.
   Tips! I Gmail måste du kanske utöka rummet för att visa fliken Uppgifter.
4. Klicka på Radera uppe till höger Radera.