Criar e atribuir tarefas no Google Chat

Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar e gerenciar as tarefas do grupo e atribui-las a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na lista de tarefas pessoal do Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, uma notificação é exibida no espaço.

Dicas:

• Se você usar uma conta do trabalho ou escolar e não vir a guia “Tarefas” em um espaço, fale com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.
• Quando um espaço fica muito grande, não é mais possível:
  • Atribuir tarefas
  • Mencionar alguém usando "@"

Criar e atribuir uma tarefa em um espaço

Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail, à esquerda, clique em Chat.
2. Selecione o espaço onde você quer criar uma tarefa.
3. No canto superior direito, clique em Tarefas .
4. Na parte de baixo do painel, clique em Adicionar.
5. Insira detalhes sobre a tarefa, como:
   • Título
   • Detalhes
   • Data e hora
   • Usuário atribuído
6. Clique em Adicionar.

Dicas:

• Se você adicionar uma data e hora à tarefa, vai receber notificações no Chat nas datas e horários programados.
• Se o usuário atribuído sair do espaço, a tarefa permanecerá no espaço e na lista de tarefas pessoais no Google Tarefas.
• Os usuários podem ter restrições ao atribuir tarefas a um subconjunto de membros. Saiba mais sobre as restrições de grupos.

Editar uma tarefa

1. No Chat, selecione o espaço.
2. No canto superior direito, clique em Tarefas .
3. Clique no título, nos detalhes, na data e hora ou no usuário atribuído e faça as mudanças.

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

• Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
• A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. No canto superior direito, clique em Tarefas .
3. Ao lado da tarefa, aponte para Incompleta e clique em Concluída .

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

• Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
• A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como não concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. No canto superior direito, clique em Tarefas .
3. Para ver as tarefas, ao lado de "Concluídas", clique em Expandir .
4. Ao lado da tarefa, toque no ícone Concluída e mude para Não concluída .

Excluir uma tarefa

Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Selecione o espaço.
3. No canto superior direito, clique em Tarefas .
4. No canto superior direito, clique em Excluir Excluir.