משתמשים בחללים משותפים ב-Google Chat יכולים ליצור ולנהל משימות קבוצתיות ולהקצות משימות למשתמשים אחרים במרחב המשותף. אתם יכולים לראות משימות בחלל המשותף שבו הן נוצרו. אם הוקצתה לכם משימה, היא תופיע ברשימת המשימות האישית שלכם ב-Google Tasks. כשמישהו יוצר או מעדכן משימה, מופיעה התראה במרחב המשותף.
טיפ: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, ואתם לא רואים את הכרטיסייה 'משימות' במרחב המשותף, תצטרכו לבקש מהאדמין שלכם ב-Google Workspace להפעיל את התכונה הזו.
איך יוצרים ומקצים משימות בחללים משותפים?
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- בוחרים את המרחב המשותף שבו רוצים ליצור את המשימה.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות
יצירת משימה למרחב המשותף.
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - נותנים שם למשימה.
- אם רוצים להוסיף תיאור או פרטים נוספים, לוחצים על הוספת פרטים ומזינים את המידע.
- אם רוצים להוסיף תאריך ושעה, לוחצים על הוספת תאריך ושעה
טיפ: אם מוסיפים למשימה תאריך ושעה, מקבלים תזכורת במועד שנקבע. - אם רוצים להקצות את המשימה לאחד מהמשתמשים במרחב המשותף, לוחצים על הקצאת המשימה
טיפ: אם מקבל ההקצאה יעזוב את המרחב המשותף, המשימה תישאר במרחב המשותף וברשימת המשימות האישית שלו ב-Google Tasks. - לוחצים על הוספה.
חשוב לדעת: כשמוחקים משימה, היא נמחקת לכל המשתמשים במרחב המשותף ומרשימת המשימות האישית של מי שהיא הוקצתה אליו.
איך עורכים משימות
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - לוחצים על השם, הפרטים, התאריך והשעה או מקבל ההקצאה ומשנים את מה שצריך.
כמה טיפים בקשר למשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית שלכם:
- אתם יכולים לערוך את השם, הפרטים והתאריך או השעה של המשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית.
- אתם גם יכולים לסמן שהמשימות האלה בוצעו ברשימת המשימות האישית, במקום בחלל המשותף.
- אם תשנו את המשימות האלה, הן ישתנו לכל המשתמשים בחלל המשותף ותופיע התראה על כך.
איך מסמנים שמשימות בוצעו?
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות.
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - מעבירים את העכבר מעל הסמל 'לא בוצעה'
ליד המשימה ולוחצים על 'בוצעה'
.
כמה טיפים בקשר למשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית שלכם:
- אתם יכולים לערוך את השם, הפרטים והתאריך או השעה של המשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית.
- אתם גם יכולים לסמן שהמשימות האלה בוצעו ברשימת המשימות האישית, במקום בחלל המשותף.
- אם תשנו את המשימות האלה, הן ישתנו לכל המשתמשים בחלל המשותף ותופיע התראה על כך.
איך מסמנים שמשימות לא בוצעו?
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות.
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - ליד 'בוצעו', לוחצים על סמל ההרחבה
כדי לראות את המשימות שבוצעו.
- לוחצים על הסמל 'בוצעה'
איך מוחקים משימות?
חשוב לדעת: כשמוחקים משימה, היא נמחקת לכל המשתמשים במרחב המשותף ומרשימת המשימות האישית של מי שהיא הוקצתה אליו.
- בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
- בוחרים את המרחב המשותף.
- למעלה, לוחצים על הכרטיסייה משימות
טיפ: ב-Gmail, יכול להיות שתצטרכו להרחיב את המרחב המשותף כדי לראות את כרטיסיית המשימות. - בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל המחיקה