Crea e assegna attività in Google Chat

Come membro di uno spazio in Google Chat, puoi creare e gestire attività di gruppo e assegnare attività ad altri membri dello spazio. Puoi visualizzare le attività nello spazio in cui sono state create. Se un'attività è assegnata a te, viene visualizzata nel tuo elenco di attività personali in Google Tasks. Quando qualcuno crea o aggiorna un'attività, appare una notifica nello spazio.

Suggerimenti:

• Se utilizzi un account di lavoro o della scuola e non hai la scheda "Attività" in uno spazio, contatta l'amministratore di Google Workspace per attivare questa funzionalità.
• Quando uno spazio diventa troppo grande, non puoi più:
  • Assegnare attività
  • Menzionare chiunque tramite "@"

Crea e assegna un'attività in uno spazio

Importante: quando elimini un'attività, questa viene eliminata per tutti i membri dello spazio e dall'elenco delle attività personali dell'assegnatario.

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • In Gmail, a sinistra, fai clic su Chat.
2. Seleziona lo spazio in cui vuoi creare un'attività.
3. In alto a destra, fai clic su Tasks .
4. In fondo al riquadro, fai clic su Aggiungi.
5. Inserisci i dettagli dell'attività, ad esempio:
   • Titolo
   • Dettagli
   • Data e ora
   • Assegnatario
6. Fai clic su Aggiungi.

Suggerimenti:

• Se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche in Chat nelle date e alle orare programmate.
• Se l'assegnatario abbandona lo spazio, l'attività rimane nello spazio e nel suo elenco di attività personali in Google Tasks.
• Gli utenti potrebbero riscontrare limitazioni quando assegnano le attività a un sottoinsieme di membri. Scopri di più sulle limitazioni relative ai gruppi.

Modificare un'attività

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. In alto a destra, fai clic su Tasks .
3. Fai clic sul titolo, sui dettagli, sulla data e l'ora oppure sull'assegnatario e apporta le modifiche.

Suggerimenti: se nel tuo elenco di attività personali è presente un'attività, leggi le informazioni in basso.

• Puoi modificare il titolo, i dettagli e la data o l'ora dell'attività dall'elenco di attività personali.
• Dopo eventuali modifiche, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti dello spazio e viene visualizzata una notifica.

Contrassegnare un'attività come completata

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. In alto a destra, fai clic su Tasks .
3. Accanto all'attività, seleziona Incompleto e fai clic su Completa .

Suggerimenti: se nel tuo elenco di attività personali è presente un'attività, leggi le informazioni in basso.

• Puoi modificare il titolo, i dettagli e la data o l'ora dell'attività dall'elenco di attività personali.
• Dopo eventuali modifiche, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti dello spazio e viene visualizzata una notifica.

Contrassegnare un'attività come incompleta

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. In alto a destra, fai clic su Tasks .
3. Accanto a Completate, fai clic su Espandi per visualizzare le attività.
4. Accanto all'attività, fai clic su Completa per modificare lo stato in Incompleto .

Eliminare un'attività

Importante: quando elimini un'attività, questa viene eliminata per tutti i membri dello spazio e dall'elenco delle attività personali dell'assegnatario.

1. In Chat, seleziona lo spazio.
2. Seleziona lo spazio.
3. In alto a destra, fai clic su Tasks .
4. In alto a destra, fai clic su Elimina Elimina.