Créer et attribuer des tâches dans Google Chat

En tant que membre d'un espace dans Google Chat, vous pouvez créer et gérer des tâches de groupe, et attribuer des tâches à d'autres membres de l'espace. Vous pouvez afficher les tâches dans l'espace où elles ont été créées. Si une tâche vous est attribuée, elle est visible dans votre liste de tâches personnelle dans Google Tasks. Lorsqu'une personne crée ou met à jour une tâche, une notification s'affiche dans l'espace.

Conseil : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire et que l'onglet "Tâches" ne s'affiche pas dans un espace, contactez votre administrateur Google Workspace pour activer cette fonctionnalité.

Créer et attribuer une tâche dans un espace

1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Chat ou Gmail .
   • Dans Gmail : en bas de l'écran, appuyez sur Chat .
2. Dans le menu de navigation en bas de l'écran, appuyez sur Espaces   sélectionnez l'espace.
3. En haut de l'écran, appuyez sur l'onglet Tâches.
4. En bas à droite, appuyez sur Nouvelle tâche .
5. Saisissez un titre pour la tâche.
6. (Facultatif) Pour ajouter une description ou d'autres détails, appuyez sur Détails , puis saisissez les informations.
7. Facultatif : Pour ajouter une date et une heure, appuyez sur Google Agenda sélectionnez une date et une heureappuyez sur OK.
   Conseil : Si vous ajoutez une date et une heure à votre tâche, vous recevrez des notifications aux dates et heures planifiées.
8. Facultatif : Pour attribuer la tâche à un membre de l'espace, appuyez sur Personne  appuyez sur le nom de la personne. Pour attribuer la tâche à une personne qui n'est pas membre de l'espace, invitez-la d'abord à rejoindre l'espace.
9. Appuyez sur Enregistrer.

Important : Lorsque vous supprimez une tâche, elle est également supprimée pour tous les membres de l'espace et n'apparaît plus dans la liste de tâches personnelle de la personne responsable.

Modifier une tâche

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En bas de l'écran, appuyez sur Espaces  sélectionnez l'espace.
3. En haut de l'écran, appuyez sur l'onglet Tâches  sélectionnez la tâche.
4. Appuyez sur le titre, les détails, la date et l'heure ou la personne responsable de la tâche, puis effectuez les modifications.
5. Appuyez sur Retour .

Conseils : Si votre liste de tâches personnelle comporte une tâche :

• Vous pouvez modifier le titre de la tâche, les informations la concernant, ainsi que la date ou l'heure à partir de votre liste.
• Vous pouvez également marquer la tâche comme terminée dans la liste de tâches personnelle plutôt que dans l'espace.
• À chaque modification, la tâche est mise à jour pour tous les membres de l'espace et une notification s'affiche.

Marquer une tâche comme terminée

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En haut de l'écran, appuyez sur l'onglet Tâches sélectionnez la tâche.
3. En haut à droite, appuyez sur Marquer comme terminée .

Conseils : Si votre liste de tâches personnelle comporte une tâche :

• Vous pouvez modifier le titre de la tâche, les informations la concernant, ainsi que la date ou l'heure à partir de votre liste.
• Vous pouvez également marquer la tâche comme terminée dans la liste de tâches personnelle plutôt que dans l'espace.
• À chaque modification, la tâche est mise à jour pour tous les membres de l'espace et une notification s'affiche.

Marquer une tâche comme non terminée

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En bas de l'écran, appuyez sur Espaces  sélectionnez l'espace.
3. En haut de l'écran, appuyez sur l'onglet Tâches.
4. À côté de Terminée, appuyez sur Développer pour afficher les tâches.
5. À côté de la tâche, appuyez sur Terminée pour passer à l'état Non terminée .

Supprimer une tâche

Important : Lorsque vous supprimez une tâche, elle est également supprimée pour tous les membres de l'espace et n'apparaît plus dans la liste de tâches personnelle de la personne responsable.

1. Dans Chat, sélectionnez l'espace.
2. En bas de l'écran, appuyez sur Espaces sélectionnez l'espace.
3. En haut de l'écran, appuyez sur l'onglet Tâches sélectionnez la tâche.
4. En haut à droite, appuyez sur Supprimer .