Crear y asignar tareas en Google Chat

Si eres miembro de un espacio de Google Chat, puedes crear y gestionar tareas de grupo y asignar tareas a otros miembros del espacio. Puedes ver las tareas en el espacio que se hayan creado. Si se te asigna una tarea, se muestra en tu lista de tareas personal de Google Tasks. Cuando alguien crea o actualiza una tarea, aparece una notificación en el espacio.

Notas:

• Si utilizas una cuenta de trabajo o de centro educativo y no tienes la pestaña "Tareas" en un espacio, ponte en contacto con tu administrador de Google Workspace para que active esta función.
• Si un espacio se hace demasiado grande, no podrás hacer lo siguiente:
  • Asignar tareas
  • Menciona a cualquier persona mediante "@"

Crear y asignar una tarea en un espacio

Importante: Al eliminar una tarea, ya no la pueden ver los miembros del espacio y desaparece de la lista de tareas personal del usuario que la tenga asignada.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. Selecciona el espacio en el que quieras crear una tarea.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Tasks .
4. En la parte inferior del panel, haz clic en Añadir.
5. Introduce los detalles de la tarea, como:
   • Título
   • Detalles
   • Fecha y hora
   • Usuario asignado
6. Haz clic en Añadir.

Notas:

• Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones en Chat en las fechas y horas programadas.
• Si la persona que tiene asignada la tarea deja el espacio, la tarea seguirá apareciendo en él y en la lista de tareas de Google Tasks de esa persona.
• Es posible que los usuarios tengan restricciones al asignar tareas a un subconjunto de miembros. Más información sobre las restricciones de los grupos

Editar una tarea

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Tasks .
3. Haz clic en el título, detalles, fecha y hora, o el usuario que la tiene asignada, y haz los cambios que quieras.

Consejos: Si hay alguna tarea en tu lista de tareas personales, tienes las siguientes opciones.

• Puedes editar el nombre, los detalles y la fecha o la hora en la lista de tareas personales.
• Si haces algún cambio en la tarea, se mostrará una notificación en el espacio y todos sus miembros verán la tarea actualizada.

Marcar una tarea como completada

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Tasks .
3. Junto a la tarea, coloca el cursor sobre Incompleta y haz clic en Completa .

Consejos: Si hay alguna tarea en tu lista de tareas personales, tienes las siguientes opciones.

• Puedes editar el nombre, los detalles y la fecha o la hora en la lista de tareas personales.
• Si haces algún cambio en la tarea, se mostrará una notificación en el espacio y todos sus miembros verán la tarea actualizada.

Marcar una tarea como no completada

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Tasks .
3. Junto a "Completadas", haz clic en Mostrar para ver las tareas.
4. Junto a la tarea, toca Completada para cambiar su estado a Incompleta .

Eliminar una tarea

Importante: Al eliminar una tarea, ya no la pueden ver los miembros del espacio y desaparece de la lista de tareas personal del usuario que la tenga asignada.

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. Selecciona el espacio.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Tasks .
4. En la parte superior derecha, haz clic en Eliminar Eliminar.