Jako jedna z osób w pokoju Google Chat możesz tworzyć zadania grupowe i nimi zarządzać oraz przypisywać zadania innym osobom w pokoju. Zadania możesz wyświetlać w pokoju, w którym zostały utworzone. Zadania, które Ci przypisano, są widoczne na Twojej osobistej liście zadań na Liście zadań Google. Gdy ktoś utworzy lub zaktualizuje zadanie, w pokoju pojawi się powiadomienie.
Wskazówka: jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego i nie masz w pokoju karty „Zadania”, skontaktuj się z administratorem Google Workspace, aby włączyć tę funkcję.
Tworzenie i przypisywanie zadania w pokoju
- Na iPhonie lub iPadzie otwórz aplikację Google Chat albo Gmail .
- Gmail: na dole kliknij Google Chat .
- W dolnym menu nawigacyjnym kliknij Pokoje wybierz pokój.
- Kliknij kartę Zadania u góry ekranu.
- W prawym dolnym rogu kliknij Nowe zadanie .
- Wpisz tytuł zadania.
- Opcjonalnie: aby dodać opis lub więcej szczegółów, kliknij Szczegóły i wpisz odpowiednie informacje.
- (Opcjonalnie) Aby dodać datę i godzinę, kliknij Kalendarz Google wybierz datę i godzinę kliknij Gotowe.
Wskazówka: jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, będziesz otrzymywać powiadomienia w określonych dniach i godzinach. - Opcjonalnie: aby przypisać zadanie do użytkownika pokoju, kliknij Osoba kliknij nazwę użytkownika. Aby przypisać zadanie osobie, która nie jest użytkownikiem pokoju, najpierw zaproś ją do tego pokoju.
- Kliknij Zapisz.
Edytowanie zadania
- W Google Chat wybierz pokój.
- U dołu ekranu kliknij Pokoje kliknij pokój.
- U góry kliknij kartę Lista zadań wybierz zadanie.
- Kliknij nazwę, szczegóły, datę i godzinę lub przypisaną osobę, a następnie zmień ustawienia.
- Kliknij Wstecz .
Wskazówki: jeśli masz zadanie na swojej osobistej liście zadań:
- możesz edytować jego tytuł, szczegóły oraz datę i godzinę na swojej osobistej liście zadań;
- możesz też oznaczyć zadanie jako ukończone z poziomu swojej listy zadań (zamiast z poziomu pokoju);
- każda zmiana będzie skutkować zaktualizowaniem zadania u wszystkich osób w pokoju oraz wyświetleniem odpowiedniego powiadomienia.
Oznaczanie zadania jako ukończonego
- W Google Chat wybierz pokój.
- U góry kliknij kartę Lista zadań wybierz zadanie.
- W prawym górnym rogu kliknij Oznacz jako ukończone .
Wskazówki: jeśli masz zadanie na swojej osobistej liście zadań:
- możesz edytować jego tytuł, szczegóły oraz datę i godzinę na swojej osobistej liście zadań;
- możesz też oznaczyć zadanie jako ukończone z poziomu swojej listy zadań (zamiast z poziomu pokoju);
- każda zmiana będzie skutkować zaktualizowaniem zadania u wszystkich osób w pokoju oraz wyświetleniem odpowiedniego powiadomienia.
Oznaczanie zadania jako nieukończonego
- W Google Chat wybierz pokój.
- U dołu ekranu kliknij Pokoje kliknij pokój.
- Kliknij kartę Zadania u góry ekranu.
- Obok opcji Ukończone kliknij Rozwiń , aby wyświetlić zadania.
- Obok zadania kliknij Ukończone , aby zmienić stan na Nieukończone .
Usuwanie zadania
Ważne: gdy usuniesz zadanie, zostanie ono usunięte u wszystkich użytkowników pokoju i z osobistej listy zadań przypisanej osoby.
- W Google Chat wybierz pokój.
- U dołu ekranu kliknij Pokoje kliknij pokój.
- U góry kliknij kartę Lista zadań wybierz zadanie.
- W prawym górnym rogu kliknij Usuń .