Taken maken en toewijzen in Google Chat

Als lid van een ruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden van de ruimte. U kunt taken bekijken in de ruimte waarin ze zijn gemaakt. Als een taak aan u is toegewezen, komt deze in uw persoonlijke takenlijst te staan in Google Tasks. Als iemand een taak maakt of updatet, komt er een melding in de ruimte te staan.

Tip: Als u een werk- of schoolaccount gebruikt en niet het tabblad Taken in een ruimte heeft, neemt u contact op met uw Google Workspace-beheerder om deze functie aan te zetten.

Een taak maken en toewijzen in een ruimte

1. Open de Chat-app of Gmail-app op uw iPhone of iPad.
   • In Gmail: Tik onderaan op Chat .
2. Tik in het navigatiemenu onderaan op Ruimtes  selecteer de ruimte.
3. Tik bovenaan op het tabblad Taken.
4. Tik rechtsonder op Nieuwe taak .
5. Geef een titel voor de taak op.
6. Optioneel: Als u een beschrijving of meer gegevens wilt toevoegen, tikt u op Details en geeft u de informatie op.
7. Optioneel: Als u een datum en tijd wilt toevoegen, tikt u op Google Agenda selecteer een datum en tijd tik op Gereed.
   Tip: Als u een datum en tijd aan uw taak toevoegt, krijgt u meldingen op de geplande datums en tijden.
8. Optioneel: Als u de taak aan een lid van de ruimte wilt toewijzen, tikt u op Persoon  tik op de naam van de persoon. Als u wilt dat de taak wordt toegewezen aan iemand die geen lid van de ruimte is, moet u diegene eerst uitnodigen voor de ruimte.
9. Tik op Opslaan.

Belangrijk: Als u een taak verwijdert, wordt deze verwijderd voor alle leden van de ruimte en uit de persoonlijke takenlijst van de toegewezen gebruiker.

Een taak bewerken

1. Selecteer de ruimte in Chat.
2. Tik onderaan op Ruimtes  selecteer de ruimte.
3. Tik bovenaan op het tabblad Taken selecteer de taak.
4. Tik op de titel, gegevens, datum en tijd of toegewezen persoon en breng wijzigingen aan.
5. Tik op Terug .

Tips: Als u een taak hebt in uw persoonlijke takenlijst:

• U kunt de titel, details en datum of tijd van een taak bewerken in uw persoonlijke takenlijst.
• U kunt de taak ook vanuit uw persoonlijke takenlijst markeren in plaats van vanuit de ruimte.
• Als u wijzigingen aanbrengt, wordt de taak geüpdatet voor iedereen in de ruimte en wordt er een melding getoond.

Een taak als voltooid markeren

1. Selecteer de ruimte in Chat.
2. Tik bovenaan op het tabblad Taken selecteer de taak.
3. Tik rechtsboven op Markeren als voltooid .

Tips: Als u een taak hebt in uw persoonlijke takenlijst:

• U kunt de titel, details en datum of tijd van een taak bewerken in uw persoonlijke takenlijst.
• U kunt de taak ook vanuit uw persoonlijke takenlijst markeren in plaats van vanuit de ruimte.
• Als u wijzigingen aanbrengt, wordt de taak geüpdatet voor iedereen in de ruimte en wordt er een melding getoond.

Een taak als niet voltooid markeren

1. Selecteer de ruimte in Chat.
2. Tik onderaan op Ruimtes  selecteer de ruimte.
3. Tik bovenaan op het tabblad Taken.
4. Tik naast Voltooid op Uitvouwen om de taken te bekijken.
5. Tik naast de taak op Voltooid om de status te wijzigen in Niet voltooid .

Een taak verwijderen

Belangrijk: Als u een taak verwijdert, wordt deze verwijderd voor alle leden van de ruimte en uit de persoonlijke takenlijst van de toegewezen gebruiker.

1. Selecteer de ruimte in Chat.
2. Tik onderaan op Ruimtes selecteer de ruimte.
3. Tik bovenaan op het tabblad Taken selecteer de taak.
4. Tik rechtsboven op Verwijderen .