Užduočių kūrimas ir priskyrimas programoje „Google Chat“

Esate „Google Chat“ erdvės narys, todėl galite kurti ir tvarkyti grupės užduotis bei priskirti užduotis kitiems erdvės nariams. Galite peržiūrėti užduotis erdvėje, kurioje jos sukurtos. Jei yra jums priskirta užduotis, ji rodoma asmeninių užduočių sąraše sistemoje „Google Tasks“. Kai kas nors sukuria ar atnaujina užduotį, erdvėje rodomas pranešimas.

Patarimas: jei naudojate darbo ar mokyklos paskyrą ir joje nėra skirtuko „Užduotys“, susisiekite su „Google Workspace“ administratoriumi, kad jis įjungtų šią funkciją.

Užduoties kūrimas ir priskyrimas erdvėje

1. „iPhone“ arba „iPad“ įrenginyje atidarykite programą „Chat“ arba „Gmail“ .
   • Gmail: apačioje palieskite „Chat“ .
2. Apatiniame naršymo meniu palieskite „Spaces“   pasirinkite erdvę.
3. Viršuje palieskite skirtuką Tasks.
4. Apačioje dešinėje palieskite „Nauja užduotis“ .
5. Įveskite užduoties pavadinimą.
6. Pasirenkama: jei norite pridėti aprašą ar daugiau išsamios informacijos, palieskite „Išsami informacija“ ir įveskite informaciją.
7. Pasirenkama: jei norite pridėti datą ir laiką, palieskite „Google“ kalendorių pasirinkite datą ir laiką palieskite Atlikta.
   Patarimas: jei pridėsite užduoties datą ir laiką, suplanuotomis datomis ir suplanuotu laiku gausite pranešimus.
8. Pasirenkama: jei norite priskirti užduotį erdvės nariui, palieskite „Asmuo“   palieskite asmens vardą. Jei norite priskirti užduotį asmeniui, kuris nėra erdvės narys, pirmiausia pakvieskite jį į erdvę.
9. Palieskite Išsaugoti.

Svarbu: kai ištrinate užduotį, ji ištrinama visiems erdvės nariams ir iš perėmėjo asmeninio užduočių sąrašo.

Užduoties redagavimas

1. Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
2. Apačioje palieskite „Spaces“  pasirinkite erdvę.
3. Viršuje palieskite skirtuką Tasks pasirinkite užduotį.
4. Palieskite pavadinimą, išsamią informaciją, datą ir laiką arba perėmėją ir atlikite pakeitimus.
5. Palieskite „Atgal“ .

Patarimai: jei turite užduotį asmeninių užduočių sąraše:

• galite redaguoti užduoties pavadinimą, išsamią informaciją ir datą arba laiką iš asmeninių užduočių sąrašo;
• užduotį kaip užbaigtą taip pat galite pažymėti iš asmeninio užduočių sąrašo, o ne iš erdvės;
• atlikus pakeitimus, užduotis atnaujinama visiems erdvėje esantiems žmonėms ir rodomas pranešimas.

Užduoties pažymėjimas kaip užbaigtos

1. Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
2. Viršuje palieskite skirtuką „Tasks“ pasirinkite užduotį.
3. Viršuje dešinėje palieskite „Pažymėti kaip užbaigtą“ .

Patarimai: jei turite užduotį asmeninių užduočių sąraše:

• galite redaguoti užduoties pavadinimą, išsamią informaciją ir datą arba laiką iš asmeninių užduočių sąrašo;
• užduotį kaip užbaigtą taip pat galite pažymėti iš asmeninio užduočių sąrašo, o ne iš erdvės;
• atlikus pakeitimus, užduotis atnaujinama visiems erdvėje esantiems žmonėms ir rodomas pranešimas.

Užduoties pažymėjimas kaip neužbaigtos

1. Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
2. Apačioje palieskite „Spaces“  pasirinkite erdvę.
3. Viršuje palieskite skirtuką Tasks.
4. Jei norite peržiūrėti užduotis, šalia parinkties Užbaigta palieskite „Išskleisti“ .
5. Šalia užduoties palieskite „Užbaigta“ ir pakeiskite būseną į „Neužbaigta“ .

Užduoties ištrynimas

Svarbu: kai ištrinate užduotį, ji ištrinama visiems erdvės nariams ir iš perėmėjo asmeninio užduočių sąrašo.

1. Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
2. Apačioje palieskite „Spaces“ pasirinkite erdvę.
3. Viršuje palieskite skirtuką Tasks pasirinkite užduotį.
4. Viršuje dešinėje palieskite „Ištrinti“ .