איך יוצרים ומקצים משימות ב-Google Chat

משתמשים בחללים משותפים ב-Google Chat יכולים ליצור ולנהל משימות קבוצתיות ולהקצות משימות למשתמשים אחרים במרחב המשותף. אתם יכולים לראות משימות בחלל המשותף שבו הן נוצרו. אם הוקצתה לכם משימה, היא תופיע ברשימת המשימות האישית שלכם ב-Google Tasks. כשמישהו יוצר או מעדכן משימה, מופיעה התראה במרחב המשותף.

טיפ: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, ואתם לא רואים את הכרטיסייה 'משימות' במרחב המשותף, תצטרכו לבקש מהאדמין שלכם ב-Google Workspace להפעיל את התכונה הזו.

איך יוצרים ומקצים משימות בחללים משותפים?

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail בטלפון או בטאבלט עם Android.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים בוחרים את המרחב המשותף.
3. למעלה, מקישים על הכרטיסייה משימות.
4. בפינה השמאלית התחתונה, מקישים על הסמל 'משימה חדשה' .
5. נותנים שם למשימה.
6. אם רוצים להוסיף תיאור או פרטים נוספים, מקישים על סמל הפרטים וממלאים את הפרטים.
7. אם רוצים להוסיף תאריך ושעה, מקישים על הסמל של יומן Google בוחרים תאריך ושעה מקישים על סיום.
   טיפ: אם מוסיפים למשימה תאריך ושעה, מקבלים תזכורת במועד שנקבע.
8. אם רוצים להקצות את המשימה לאחד מהמשתמשים במרחב המשותף, מקישים על סמל האנשים מקישים על השם של מי שרוצים להקצות אליו את המשימה. אי אפשר להקצות משימות למשתמשים שלא הצטרפו למרחב המשותף. צריך להזמין אותם אליו קודם.
9. מקישים על שמירה.

חשוב לדעת: כשמוחקים משימה, היא נמחקת לכל המשתמשים במרחב המשותף ומרשימת המשימות האישית של מי שהיא הוקצתה אליו.

איך עורכים משימות

1. בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
2. למטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים בוחרים את המרחב המשותף.
3. למעלה, מקישים על הכרטיסייה משימות בוחרים את המשימה.
4. מקישים על השם, הפרטים, התאריך והשעה או מקבל ההקצאה ומשנים את מה שצריך.
5. מקישים על 'למסך הקודם' .

כמה טיפים בקשר למשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית שלכם:

• אתם יכולים לערוך את השם, הפרטים והתאריך או השעה של המשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית.
• אתם גם יכולים לסמן שהמשימות האלה בוצעו ברשימת המשימות האישית, במקום בחלל המשותף.
• אם תשנו את המשימות האלה, הן ישתנו לכל המשתמשים בחלל המשותף ותופיע התראה על כך.

איך מסמנים שמשימות בוצעו?

1. בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
2. למעלה, מקישים על הכרטיסייה משימות בוחרים את המשימה.
3. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על הסמל 'סימון שהמשימה בוצעה' .

כמה טיפים בקשר למשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית שלכם:

• אתם יכולים לערוך את השם, הפרטים והתאריך או השעה של המשימות שנמצאות ברשימת המשימות האישית.
• אתם גם יכולים לסמן שהמשימות האלה בוצעו ברשימת המשימות האישית, במקום בחלל המשותף.
• אם תשנו את המשימות האלה, הן ישתנו לכל המשתמשים בחלל המשותף ותופיע התראה על כך.

איך מסמנים שמשימות לא בוצעו?

1. בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
2. למטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים בוחרים את המרחב המשותף.
3. למעלה, מקישים על הכרטיסייה משימות.
4. ליד 'בוצעו', מקישים על סמל ההרחבה כדי לראות את המשימות שבוצעו.
5. מקישים על הסמל 'בוצעה' ליד המשימה כדי לשנות את הסטטוס שלה ל'לא בוצעה' .

איך מוחקים משימות?

חשוב לדעת: כשמוחקים משימה, היא נמחקת לכל המשתמשים במרחב המשותף ומרשימת המשימות האישית של מי שהיא הוקצתה אליו.

1. בוחרים את המרחב המשותף ב-Chat.
2. למטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים בוחרים את המרחב המשותף.
3. למעלה, מקישים על הכרטיסייה משימות בוחרים את המשימה.
4. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל המחיקה .