在 Google 日历中,您可以创建、查看和更改任务。
在日历中创建任务
重要提示:只有工作账号或学校账号才能使用“勿扰”和“自动拒绝会议”选项。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在日历中,点击空档。
- 或者,您也可以点击左上角的创建。
- 点击任务。
- 更新任务设置。
- 点击保存。
了解任务设置
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任务设置 |
说明 |
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开始日期和时间 |
输入开始日期以及您计划在任务上花费的时间。 |
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最后期限 |
输入您预计完成任务的日期。截止日期会显示在 Google 日历的“全天”部分。 |
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说明 |
输入任务必须完成的日期。 |
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任务列表 |
为任务选择一个列表。 |
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高级设置 |
使用其他选项自定义任务。您可以执行以下操作:
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通过 Google 日历中的 Tasks 创建任务
- 在计算机上,视情况选择合适的操作步骤:
- 在 Google 日历中打开 Tasks。
- 点击右上角的“Tasks”图标
。
- 点击创建。
- 输入您的任务详细信息。
- 点击保存。
提示:
- 如要在现有列表中添加任务,请点击顶部的添加任务。
- 设有日期的任务也会显示在您的日历中。
将任务标记为已完成
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在任务名称左侧,点击“完成”
。
- 点击右下角的标记为已完成。
查看、修改或删除任务
任务必须要有日期,才会显示在您的日历中。
查看任务- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在左侧面板中,前往“我的日历”。
- 您可能需要点击“菜单”
,才能找到“我的日历”。
- 您可能需要点击“菜单”
- 确保“任务”复选框处于选中状态。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击要修改的任务
“修改任务”图标
。
- 根据需要更新任务详细信息。
- 点击保存。
提示:
- 您也可以通过侧边栏或 Google 日历中的 Tasks 修改任务。
- 如果您想要更改系列中下一个重复性任务的日期和时间,请点击“日期”。
- 如要修改所有任务的日期和时间,请点击重复信息。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击要修改的任务
“修改任务”图标
。
- 在“截止日期
”旁边,输入任务的新截止日期。
- 在右下角,点击保存。
重要提示:如果您与他人共享日历,则可以更改有开始时间和结束时间的任务的公开范围。了解如何更改活动和任务的公开范围。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击要修改的任务
“修改任务”图标
。
- 在“开始日期
”旁边,选择开始时间和结束时间。
- 在右下角,点击保存。
提示:
- 您无法为周期性任务添加结束时间。
- 如需将现有任务转换为具有开始时间和结束时间的任务,请执行以下操作:
- 打开相应任务。
- 点击添加时间。
- 打开 Google 日历。
- 点击要更新的任务
“删除”图标
。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击右下角的“显示侧边栏”图标
。
- 点击右侧的“Tasks”图标
。
- 在任务右侧,依次点击“任务选项”
添加附件。
- 从 Google 云端硬盘中选择一个文件。
- 点击插入。
在日历中隐藏任务
隐藏完成的任务- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在右上角的“设置”菜单
旁边,点击“视图切换器”菜单
。
- 在下拉菜单中,取消选中显示已完成的任务。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在左侧面板中的“我的日历”下方,取消选中“Tasks”旁边的复选框。
- 点击“菜单”
即可找到“我的日历”。
- 点击“菜单”
查找和修改待处理任务
如需查看过去 365 天内所有未完成的任务,请执行以下操作:
- 打开 Google 日历。
- 查看某一天的日程时,点击待处理任务。
- 在弹出的列表中,选择如何更新待处理任务:
- 如需修改某个任务,请将鼠标悬停在该任务的右侧。点击“修改”图标
,进行更改,然后点击保存。
- 如需将某个任务标记为已完成,请将鼠标悬停在该任务的最左侧。点击“完成”
。
- 如需重新安排某个任务,请将鼠标悬停在该任务的右侧。点击“重新安排此任务”
。
- 如需修改某个任务,请将鼠标悬停在该任务的右侧。点击“修改”图标
了解任务通知
- 如果您为任务添加了日期和时间,则会在排定的日期和时间收到通知。
- 设有日期的任务也会显示在日历应用中。
- 对于没有设置时间的任务,系统会在排定日期的上午 9 点显示通知。
- 对于设有截止日期的任务,您会在截止日期当天上午 9 点(当地时间)收到完成任务的通知。
了解重复性任务
- 如需设置重复性任务,请选择日期和时间
重复
。
- 包含子任务的任务无法重复。
- 在日历中,日历网格上会显示一定数量即将开始的重复性任务活动,且随着时间推移,新的活动会陆续自动添加。