Tworzenie zadań w Kalendarzu Google i zarządzanie nimi

W Kalendarzu Google możesz tworzyć, wyświetlać i zmieniać zadania.

Tworzenie zadania w Kalendarzu

Ważne: tylko konta służbowe lub szkolne mogą korzystać z opcji „Nie przeszkadzać” i „Automatycznie odrzucaj spotkania”.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W kalendarzu kliknij pusty przedział czasu.
   • Możesz też kliknąć Utwórz w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Zadanie.
4. Zaktualizuj ustawienia zadania.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby znaleźć listę wszystkich zadań z ostatnich 365 dni, u góry kalendarza kliknij Oczekujące zadania.

Więcej informacji o ustawieniach zadań

Ustawienie zadań	Opis
Data i godzina rozpoczęcia	Wpisz datę rozpoczęcia i czas, jaki planujesz poświęcić na zadanie.
Termin	Wpisz datę, do której planujesz ukończyć zadanie. Termin będzie widoczny w sekcji „Cały dzień” w Kalendarzu.
Opis	Wpisz datę, do której zadanie musi zostać ukończone.
Lista zadań	Wybierz listę dla zadania.
Ustawienia zaawansowane	Dostosuj zadanie za pomocą dodatkowych opcji. Dostępne opcje: Zmień kolor zadań. Ustawianie dostępności na Wolny lub Zajęty. Włączanie trybu Nie przeszkadzać w celu wyciszenia powiadomień czatu. Włączanie opcji Automatycznie odrzucaj spotkania, jeśli Twoja dostępność to „Zajęty”. Ustawianie widoczności zadania dla innych użytkowników.

Tworzenie zadania na Liście zadań w Kalendarzu

1. Na komputerze:
   • Otwórz Listę zadań w Kalendarzu.
   • W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań .
2. Kliknij Utwórz.
3. Wpisz szczegóły zadania.
4. Kliknij Zapisz.

Wskazówki:

• Aby dodać zadanie do istniejącej listy, u góry kliknij Dodaj zadanie.
• Zadania z datą pojawią się też w Twoim kalendarzu.

Oznaczanie zadania jako ukończonego

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie nazwy zadania kliknij Zakończ .
3. W prawym dolnym rogu kliknij Oznacz jako ukończone.

Wyświetlanie, edytowanie i usuwanie zadań

Aby zadania mogły pojawić się w kalendarzu, muszą mieć datę.

Wyświetlanie zadań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W panelu po lewej stronie otwórz „Moje kalendarze”.
   • Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij Menu .
3. Sprawdź, czy zaznaczone jest pole „Lista zadań”.

Edytowanie zadania

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij zadanie, które chcesz edytować  Edytuj zadanie .
3. Zmień szczegóły zadania.
4. Kliknij Zapisz.

Wskazówki:

• Zadania możesz też edytować w panelu bocznym lub na stronie Lista zadań w Kalendarzu.
• Jeśli chcesz zmienić datę i godzinę następnego zadania cyklicznego w serii, kliknij datę.
• Aby zmienić datę i godzinę wszystkich zadań, kliknij informacje o powtarzaniu.

Zmienianie terminu

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij zadanie, które chcesz edytować Edytuj zadanie .
3. Obok opcji „Termin ” wpisz nowy termin wykonania zadania.
4. W prawym dolnym rogu kliknij Zapisz.

Edytowanie godziny rozpoczęcia i zakończenia zadania

Ważne: jeśli udostępnisz komuś swój kalendarz, będziesz mieć możliwość zmiany widoczności zadań z godziną rozpoczęcia oraz zakończenia. Dowiedz się, jak zmienić widoczność wydarzeń i zadań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij zadanie, które chcesz edytować Edytuj zadanie .
3. Obok opcji „Data rozpoczęcia ” wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
4. W prawym dolnym rogu kliknij Zapisz.

Wskazówki:

• Nie możesz dodać godziny zakończenia zadań cyklicznych.
• Aby przekształcić istniejące zadanie w zadanie z godziną rozpoczęcia i zakończenia:
  1. Otwórz zadanie.
  2. Kliknij Dodaj godzinę.

Usuwanie zadania

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij zadanie, które chcesz zaktualizować  Usuń .

Ukrywanie zadań w kalendarzu

Ukrywanie wykonanych zadań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu, obok „Menu Ustawienia ”, kliknij Menu przełączania widoków .
3. W menu odznacz opcję Pokaż ukończone zadania.

Ukrywanie wszystkich zadań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W panelu po lewej stronie w sekcji „Moje kalendarze” odznacz pole „Lista zadań”.
   • Żeby znaleźć „Moje kalendarze”, kliknij Menu .

Znajdowanie i edytowanie oczekujących zadań

Aby sprawdzić wszystkie nieukończone zadania z ostatnich 365 dni:

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Podczas wyświetlania planu dnia kliknij Oczekujące zadania.
3. Z wyświetlonej listy wybierz sposób aktualizowania preferowanych zadań:
   • Aby edytować zadanie, najedź kursorem na prawo od niego. Kliknij Edytuj , wprowadź zmiany i kliknij Zapisz.
   • Aby usunąć zadanie, najedź kursorem na prawo od niego. Kliknij Edytuj Usuń .
   • Aby ukończyć zadanie, najedź kursorem na prawo od niego. Kliknij Oznacz jako ukończone.

Wskazówka: listę oczekujących zadań możesz dezaktywować po ich ukryciu w Kalendarzu Google. Dowiedz się, jak ukryć wszystkie zadania

Więcej informacji o powiadomieniach o zadaniach

• Jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, w określonym dniu i o określonej godzinie będziesz otrzymywać powiadomienia.
• Zadania z datą pojawią się też w aplikacji Kalendarz.
• W przypadku zadań bez ustawionej godziny powiadomienia są wyświetlane o 9:00.
• W przypadku zadania z terminem otrzymasz powiadomienie o konieczności jego wykonania w dniu wybranym jako termin o godzinie 9:00 czasu lokalnego.

Więcej informacji o zadaniach cyklicznych

• Aby utworzyć zadanie cykliczne, wybierz datę i godzinę Powtarzaj .
• Zadania zawierające podzadania nie mogą się powtarzać.
• W Kalendarzu pewna liczba nadchodzących zadań cyklicznych pojawi się w siatce kalendarza, a z czasem automatycznie będą dodawane nowe zadania.

Przydatne materiały

• Porządkowanie zadań
• Dodawanie lub edytowanie zadania