Google カレンダーでタスクを作成、管理する

Google カレンダーでは、タスクを作成、表示、変更できます。

カレンダーでタスクを作成する

重要: [サイレント モード] と [会議への招待を自動的に辞退する] のオプションを使用できるのは、仕事用アカウントまたは学校用アカウントのみです。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. カレンダー上の空いている時間枠をクリックします。
    • または、左上にある [作成] をクリックします。
  3. [タスク] をクリックします。
  4. タスクの設定を更新します。
  5. [保存] をクリックします。
ヒント: 過去 365 日間のすべてのタスクを一覧表示するには、カレンダーの上部にある [保留中のタスク] をクリックします。

タスクの設定について

タスクの設定

説明

開始日時

タスクの開始日と、タスクにかける予定時間を入力します。

期限

タスクの完了予定日を入力します。期限はカレンダーの [終日] セクションに表示されます。

説明

タスクの完了期限とする日付を入力します。

タスクリスト

タスクのリストを選択します。

詳細設定 event

追加オプションを使用してタスクをカスタマイズします。次のことが可能です。

  • タスクの色を変更する。
  • 空き情報を [予定なし] または [予定あり] に設定する。
  • [サイレント モード] をオンにしてチャット通知をミュートする
  • 空き情報が [予定あり] の場合に [会議への招待を自動的に辞退する] をオンにする。
  • 他のユーザーに対するタスクの公開設定を選択する。

カレンダーの ToDo リストからタスクを作成する

  1. パソコンで、次のいずれかを行います。
  2. [作成] をクリックします。
  3. タスクの詳細を入力します。
  4. [保存] をクリックします。

ヒント:

  • 既存のリストにタスクを追加するには、上部にある [タスクを追加] をクリックします。
  • 日時を設定したタスクはカレンダーにも表示されます。

タスクに完了マークを付ける

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. タスク名の左側の完了アイコン をクリックします。
  3. 右下の [完了とする] をクリックします。

タスクを表示、編集、削除する

カレンダーにタスクを表示するには、日付を設定する必要があります。

タスクを表示する
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 左側のパネルで [マイカレンダー] に移動します。
    • [マイカレンダー] が表示されていない場合は、メニュー アイコン をクリックします。
  3. [ToDo リスト] のチェックボックスがオンになっていることを確認します。
タスクを編集する
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 編集するタスク 次に タスクを編集アイコン Edit task をクリックします。
  3. 必要に応じてタスクの詳細を更新します。
  4. [保存] をクリックします。

ヒント:

  • サイドパネルまたはカレンダーの ToDo リストでタスクを編集することもできます。
  • 定期的に繰り返すタスクの次回の日時のみ変更する場合は、その日付をクリックします。
  • 繰り返し情報をクリックして、すべてのタスクの日時を編集します。
期限を編集する
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 編集するタスク 次に 「タスクを編集」アイコン Edit task をクリックします。
  3. 期限アイコン の横に、タスクの新しい期限を入力します。
  4. 右下にある [保存] をクリックします。
タスクの開始時刻と終了時刻を編集する

重要: カレンダーを共有している場合は、開始時刻と終了時刻が設定されたタスクの公開設定を変更できます。予定やタスクの公開設定を変更する方法をご覧ください。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 編集するタスク 次に 「タスクを編集」アイコン Edit task をクリックします。
  3. 開始日アイコン の横で、開始時刻と終了時刻を選択します。
  4. 右下にある [保存] をクリックします。

ヒント:

  • 繰り返すタスクの終了時刻を追加することはできません。
  • 既存のタスクを開始時刻と終了時刻のあるタスクに変換するには:
    1. タスクを開きます。
    2. [時間を追加] をクリックします。
タスクを削除する
  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 更新するタスク 次に 削除アイコン リマインダーを削除 をクリックします。
添付ファイルを追加する
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 右下にある、サイドパネルを表示アイコン をクリックします。
  3. 右側にある ToDo リスト アイコン Tasks をクリックします。
  4. タスクの右側にあるタスク オプション アイコン その他 次に [添付ファイルを追加] をクリックします。
  5. Google ドライブからファイルを選択します。
  6. [挿入] をクリックします。

詳しくは、ToDo リストの添付ファイルについての記事をご覧ください。

カレンダーでタスクを非表示にする

完了済みのタスクを非表示にする
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 右上の [設定メニュー] Settings の横にある [切り替えメニューを表示] Dropdown をクリックします。
  3. プルダウンで [完了したタスクを表示] の選択を解除します。
すべてのタスクを非表示にする
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 左側のパネルの [マイカレンダー] セクションで、[ToDo リスト] の横にあるチェックボックスをオフにします。
    • [マイカレンダー] を表示するには、メニュー アイコン をクリックします。

保留中のタスクを確認、編集する

過去 365 日間の未完了のタスクをすべて確認するには:

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. ある日付のスケジュールを表示した状態で、[保留中のタスク] をクリックします。
  3. ポップアップ リストで、目的のタスクの更新方法を選択します。
    • タスクを編集するには、そのタスクの右側にカーソルを合わせます。編集アイコン Edit task をクリックして変更を加え、[保存] をクリックします。
    • タスクを完了とするには、そのタスクの左端にカーソルを合わせます。完了 完了とする をクリックします。
    • タスクのスケジュールを変更するには、そのタスクの右側にカーソルを合わせます。「このタスクのスケジュールを変更」アイコン をクリックします。

タスク通知の詳細

  • タスクに日時を追加すると、その日時に通知が表示されます。
  • 日付を設定したタスクはカレンダー アプリにも反映されます。
  • 時刻を設定していないタスクについては、午前 9 時に通知が表示されます。
  • 期限のあるタスクについては、期限当日の午前 9 時(現地時間)にタスクの完了を促す通知が表示されます。

繰り返すタスクの詳細

  • タスクを繰り返すには、日時 次に [繰り返し] をタップします。
  • サブタスクを設定したタスクは繰り返せません。
  • カレンダーでは、繰り返す一連のタスクのうち近日中に期限を迎える回がカレンダーのグリッドに一定数表示され、時間の経過とともにそれ以降の回が自動的に順次追加されます。

関連資料

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