添加或修改任务

创建任务时，您可以：

• 添加详细信息。
• 设置日期和时间。
• 添加截止期限。
• 将任务设为在特定日期重复。
• 添加子任务。

重要提示：

• 在所有列表中，您最多可以创建 10 万个任务。
• 对于任何列表，您最多可以创建 2 万个未完成的任务。

创建任务

在 Google 日历中创建任务

在日历中创建任务

重要提示：只有工作账号或学校账号才能使用“勿扰”和“自动拒绝会议”选项。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 在日历中，点击空档。
   • 或者，您也可以点击左上角的创建。
3. 点击任务。
4. 更新任务设置。
5. 点击保存。

提示：如需查找过去 365 天内所有任务的列表，请点击日历顶部的待处理任务。

了解任务设置

任务设置	说明
开始日期和时间	输入开始日期以及您计划在任务上花费的时间。
最后期限	输入您预计完成任务的日期。截止日期会显示在 Google 日历的“全天”部分。
说明	输入任务必须完成的日期。
任务列表	为任务选择一个列表。
高级设置	使用其他选项自定义任务。您可以执行以下操作： 更改任务的颜色。 将您的空闲状况设置为空闲或忙碌。 开启勿扰模式以忽略聊天通知。 如果您的空闲状态为“忙碌”，请开启自动拒绝会议。 选择任务对其他人的公开范围。

通过 Google 日历中的 Tasks 创建任务

1. 在计算机上，视情况选择合适的操作步骤：
   • 在 Google 日历中打开 Tasks。
   • 点击右上角的“Tasks”图标 。
2. 点击创建。
3. 输入您的任务详细信息。
4. 点击保存。

提示：

• 如要在现有列表中添加任务，请点击顶部的添加任务。
• 设有日期的任务也会显示在您的日历中。

通过侧边栏创建任务

在大多数 Google Workspace 产品中，您都可以通过右侧的侧边栏来访问 Tasks。您也可以在以下产品中访问 Tasks：

• Gmail
• 日历
• Chat
• 云端硬盘
• Google 文档、表格或幻灯片中的文件

1. 在右侧的侧边栏中，点击“Tasks”图标 。
2. 点击顶部的添加任务。
3. 输入任务内容。

提示：

• 如果您没有看到侧边栏，请点击屏幕右下角的“显示侧边栏”图标 。详细了解侧边栏。
• 如要在现有列表中添加任务，请点击列表顶部的添加任务。
• 设有日期和时间的任务也会显示在日历中。

在 Gmail 中创建任务

1. 在计算机上打开 Gmail。
2. 打开一封电子邮件。
3. 点击顶部的“添加到 Tasks”图标 。
   • 如果找不到“添加到 Tasks”，请依次点击“更多” 添加到 Tasks。

提示：您也可以将电子邮件拖放到 Gmail 侧边栏中：

1. 在 Gmail 中，点击右侧的“Tasks”图标 。
   • 如果您在 Gmail 中找不到 Tasks，请点击右下角的“显示侧边栏”。
2. 将该电子邮件拖放到侧边栏。

在 Google Chat 中创建任务

根据消息创建任务

1. 在计算机上打开 Google Chat。
   • 您也可以通过 Gmail 账号打开 Chat。
2. 打开一条私信。
3. 将鼠标悬停在消息上。
4. 点击“更多操作”图标 添加到 Tasks。任务会显示在您上次查看的列表中。

提示：

• 为任务添加日期后，该任务也会显示在日历中。
• 如果您在 Tasks 中修改任务，Chat 消息会保持不变。
• 如需从 Tasks 返回到 Chat 消息，请点击任务下方的聊天名称。

创建团队任务

1. 在 Chat 中，打开一个聊天室。
2. 点击顶部的任务 添加聊天室任务。
3. 输入任务详细信息，包括：
   • 标题。
   • 日期和时间。
   • 说明。
4. 可选：如要将任务分配给聊天室成员，请点击分配 输入成员名字。
   • 分配任务后，分配对象会收到一封电子邮件，且相应任务会显示在其个人任务列表中。
5. 点击添加。

了解如何在 Chat 中创建团队任务。

在 Google 文档中创建任务

重要提示：如要通过 Google 文档添加任务，您必须拥有符合条件的 Google Workspace 方案。详细了解 Google 文档中的任务。

1. 在计算机上打开 Google 文档。
2. 打开所需文档。
3. 输入 @task。
4. 按 Enter 键。
5. 输入您的任务详细信息。
6. 将任务分配给自己或其他人。
   • 分配任务后，分配对象会收到一封电子邮件，且相应任务会显示在其个人任务列表中。
7. 点击分配为任务。

提示：如要快速分配核对清单中的任务，请点击核对清单项左侧的“添加到 Tasks”图标 输入分配对象和日期。

更改任务

1. 在计算机上，打开 Google 日历中的 Tasks。
2. 点击要更改的任务。
3. 更改任务信息。

提示：

• 您也可以通过侧边栏管理任务。
• 如需更改一系列重复性任务中的下一个任务的日期和时间，请点击日期。
• 如要添加子任务，请点击相应任务旁边的“任务选项”图标 添加子任务。
• 如要将任务移至其他列表，请点击“任务选项”图标 选择一个列表。详细了解列表。

将任务标记为已完成

1. 在计算机上，打开 Google 日历中的 Tasks。
2. 在任务的左侧，点击“完成”图标 。

删除任务

1. 在计算机上，打开 Google 日历中的 Tasks。
2. 将光标指向您要删除的任务。
3. 点击任务名称旁边的“任务选项”图标 删除。
   • 对于重复性任务，请点击全部删除。

提示：如需从列表中移除所有已完成的任务，请点击列表顶部的“列表选项” 删除所有已完成的任务。

了解任务通知

• 如果您为任务添加了日期和时间，则会在排定的日期和时间收到通知。
• 设有日期的任务也会显示在日历应用中。
• 对于没有设置时间的任务，系统会在排定日期的上午 9 点显示通知。
• 对于设有截止日期的任务，您会在截止日期当天上午 9 点（当地时间）收到完成任务的通知。

了解重复性任务

• 如需设置重复性任务，请选择日期和时间 重复 。
• 包含子任务的任务无法重复。
• 在日历中，日历网格上会显示一定数量即将开始的重复性任务活动，且随着时间推移，新的活动会陆续自动添加。

相关资源

• 添加列表
• 了解 Google Tasks
• 使用任务通知