Po vytvorení úlohy môžete:
- pridať podrobnosti,
- nastaviť dátum a čas,
- nastaviť jej opakovanie v určité dni,
- pridať podradené úlohy.
Dôležité:
- V rámci všetkých svojich zoznamov môžete vytvoriť maximálne 100 000 úloh.
- V každom zozname môžete vytvoriť maximálne 20 000 nedokončených úloh.
Vytvorenie úlohy
Vytvorenie úlohy v Kalendári GoogleVytvorenie úlohy v Kalendári
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- V kalendári vyberte jednu z možností:
- Kliknite na prázdne miesto.
- Vľavo hore kliknite na Vytvoriť.
- Kliknite na položku Úloha.
- Zadajte podrobnosti úlohy.
- Kliknite na Uložiť.
Tip: Zoznam všetkých neukončených úloh za posledných 365 dní nájdete v aktuálnom dni.
Vytvorenie úlohy cez Úlohy v Kalendári
- V počítači vyberte jednu z možností:
- Otvorte Úlohy v Kalendári.
- Vpravo hore kliknite na Úlohy
.
- Kliknite na Vytvoriť.
- Zadajte podrobnosti úlohy.
- Kliknite na Uložiť.
Tipy:
- Ak chcete pridať úlohu do existujúceho zoznamu, hore kliknite na Pridať úlohu.
- Úlohy s dátumom sa zobrazujú aj v kalendári.
Vo väčšine služieb Google Workspace máte prístup k Úlohám na bočnom paneli vpravo. K Úlohám máte prístup aj:
- v Gmaile;
- v Kalendári;
- v službe Chat;
- na Disku;
- v súbore v Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách Google.
- V bočnom paneli vpravo kliknite na Úlohy
.
- Navrchu kliknite na Pridať úlohu.
- Zadajte úlohu.
Tipy:
- Ak bočný panel nevidíte, vpravo dole na obrazovke kliknite na Zobraziť bočný panel
. Ďalšie informácie o bočnom paneli
- Ak chcete pridať úlohu do existujúceho zoznamu, navrchu zoznamu kliknite na Pridať úlohu.
- Úlohy s dátumom a časom sa zobrazujú aj v Kalendári.
- Otvorte v počítači Gmail.
- Otvorte správu.
- Hore kliknite na Pridať do Úloh
Tip: Správu môžete na bočný panel aj presunúť:
- V Gmaile kliknite vpravo na Úlohy
- Nájdite správu, ktorú chcete uložiť ako úlohu.
- Presuňte správu na bočný panel.
Vytvorenie úlohy na základe správy
- V počítači otvorte Google Chat.
- Chat môžete otvoriť aj vo svojom účte Gmail.
- Otvorte priamu správu.
- Umiestnite kurzor myši na správu.
- Kliknite na Viac
Pridať do Úloh . Úloha sa zobrazí v naposledy zobrazenom zozname.
Tipy:
- Keď k úlohe pridáte dátum, táto úloha sa zobrazí aj v Kalendári.
- Ak úlohu upravíte v Úlohách, správa v službe Chat zostane nezmenená.
- Ak chcete prejsť späť na svoju správu v službe Chat z Úloh, kliknite pod ňou na názov daného četu.
Vytvorenie skupinovej úlohy
- Otvorte priestor v službe Chat.
- Hore kliknite na Úlohy
- Zadajte podrobnosti úlohy a uveďte:
- názov,
- dátum a čas,
- opis.
- Nepovinné: Ak chcete úlohu prideliť členovi priestoru, kliknite na Prideliť
- Po pridelení úlohy dostane príjemca e‐mail a úloha sa zobrazí v jeho osobnom zozname úloh.
- Kliknite na Pridať.
Dôležité: Úlohy môžete cez Dokumenty Google pridávať, len ak máte vhodnú tarifu Google Workspace. Ďalšie informácie o úlohách v Dokumentoch Google
- V počítači otvorte Dokumenty Google.
- Otvorte dokument.
- Zadajte
@task. - Stlačte Enter.
- Zadajte podrobnosti úlohy.
- Prideľte úlohu sebe alebo iným osobám.
- Po pridelení úlohy dostane príjemca e‐mail a úloha sa zobrazí v jeho osobnom zozname úloh.
- Kliknite na Priradiť ako úlohu.
Tip: Ak chcete rýchlo prideľovať úlohy z kontrolného zoznamu, naľavo od položky kontrolného zoznamu kliknite na Pridať do Úloh
Zmena úlohy
- V počítači otvorte Úlohy v Kalendári.
- Kliknite na úlohu, ktorú chcete zmeniť.
- Zmeňte informácie o úlohe.
Tipy:
- Úlohy môžete spravovať aj v bočnom paneli.
- Ak chcete zmeniť dátum a čas ďalšej opakovanej úlohy v rade, kliknite na príslušný dátum.
- Ak chcete pridať podradenú úlohu, kliknite vedľa nej na Možnosti úlohy
- Ak chcete presunúť úlohu do iného zoznamu, kliknite na Možnosti úlohy
Označenie dokončenej úlohy
- V počítači otvorte Úlohy v Kalendári.
- Vľavo od úlohy kliknite na Dokončiť
.
.Odstránenie úlohy
- V počítači otvorte Úlohy v Kalendári.
- Umiestnite kurzor na úlohu, ktorú chcete odstrániť.
- Vedľa názvu úlohy kliknite na Možnosti úlohy
- V prípade opakovaných úloh kliknite na Odstrániť všetko.
Tip: Ak chcete zo zoznamu odstrániť všetky dokončené úlohy, navrchu kliknite na Možnosti zoznamu 
Bližšie informácie o upozorneniach na úlohy
- Ak k úlohe pridáte dátum a čas, v plánovaný deň a čas dostanete upozornenia.
- Úlohy s dátumom sa zobrazujú aj v aplikácii Kalendár.
- V prípade úloh, ktoré nemajú nastavený čas, budete dostávať upozornenia o 9:00.
Bližšie informácie o opakovaných úlohách
- Ak chcete úlohu zopakovať, vyberte dátum a čas
.
- Úlohy s podradenými úlohami sa nemôžu opakovať.
- V Kalendári sa určitý počet nadchádzajúcich termínov opakovanej úlohy zobrazuje v mriežke kalendára a postupne sa automaticky pridávajú nové termíny.