Adicione ou edite uma tarefa

Ao criar uma tarefa, pode:

• Adicionar detalhes.
• Definir uma data e uma hora.
• Adicionar um prazo.
• Fazer com que se repita em determinados dias.
• Adicionar subtarefas.

Importante:

• Pode criar até 100 000 tarefas em todas as suas listas.
• Pode criar até 20 000 tarefas não concluídas em qualquer lista.

Crie uma tarefa

Crie uma tarefa a partir do Calendário Google

Crie uma tarefa no Calendário

Importante: apenas as contas profissionais ou escolares podem usar as opções "Não incomodar" e "Recusar automaticamente reuniões".

1. No computador, abra o Calendário Google.
2. No calendário, clique num horário disponível.
   • Em alternativa, pode clicar em Criar na parte superior esquerda.
3. Clique em Tarefa.
4. Atualize as definições da tarefa.
5. Clique em Guardar.

Dica: para encontrar uma lista de todas as tarefas dos últimos 365 dias, clique em Tarefas pendentes na parte superior do calendário.

Saiba mais sobre as definições das tarefas

Definição das tarefas	Descrição
Data e hora de início	Introduza a data de início e o tempo que planeia dedicar à tarefa.
Prazo	Introduza a data em que espera concluir a tarefa. O prazo aparece na secção "Todo o dia" do Calendário.
Descrição	Introduza a data até à qual a tarefa tem de ser concluída.
Lista de tarefas	Selecione uma lista para a tarefa.
Definições avançadas	Personalize a tarefa com opções adicionais. Pode: Alterar a cor das tarefas. Definir a disponibilidade como Livre ou Ocupado. Ativar a opção Não incomodar para desativar o som das notificações de chat. Ativar a opção Recusar automaticamente reuniões se a disponibilidade for "Ocupado". Selecionar a visibilidade da tarefa para outras pessoas.

Crie uma tarefa a partir do Tasks no Calendário

1. No computador, selecione uma opção:
   • Abra o Tasks no Calendário.
   • Na parte superior direita, clique em Tasks .
2. Clique em Criar.
3. Introduza os detalhes da tarefa.
4. Clique em Guardar.

Dicas:

• Para adicionar uma tarefa a uma lista existente, clique em Adicionar uma tarefa na parte superior.
• As tarefas com uma data também são apresentadas no seu calendário.

Crie uma tarefa a partir do painel lateral

Na maioria dos produtos do Google Workspace, pode aceder ao Tasks num painel lateral à direita. Também pode aceder ao Tasks através do seguinte:

• Gmail
• Calendário
• Chat
• Drive
• Um ficheiro no Google Docs, Sheets ou Slides

1. No painel lateral à direita, clique em Tasks .
2. Na parte superior, clique em Adicionar uma tarefa.
3. Introduza uma tarefa.

Dicas:

• Se não vir o painel lateral, clique em Mostrar painel lateral na parte inferior direita do ecrã. Saiba mais sobre o painel lateral.
• Para adicionar uma tarefa a uma lista existente, clique em Adicionar uma tarefa na parte superior da lista.
• As tarefas com uma data e uma hora também são apresentadas no Calendário.

Crie uma tarefa a partir do Gmail

1. Num computador, abra o Gmail.
2. Abra um email.
3. Na parte superior, clique em Adicionar ao Tasks .
   • Se não conseguir encontrar a opção Adicionar ao Tasks , clique em Mais Adicionar ao Tasks.

Sugestão: também pode arrastar e largar um email no painel lateral do Gmail:

1. No Gmail, clique em Tasks no lado direito.
   • Se não conseguir encontrar o Tasks no Gmail, clique em Mostrar painel lateral na parte inferior direita.
2. Arraste e largue o email no painel lateral.

Crie uma tarefa a partir do Google Chat

Crie uma tarefa com base numa mensagem

1. No computador, abra o Google Chat.
   • Também pode abrir o Chat a partir da sua Conta do Gmail.
2. Abra uma mensagem direta.
3. Passe o cursor do rato sobre uma mensagem.
4. Clique em Mais Adicionar ao Tasks. A sua tarefa é apresentada na última lista que viu.

Dicas:

• Quando adiciona uma data à tarefa, a tarefa também é apresentada no Calendário.
• Se editar a tarefa no Tasks, a mensagem do Chat permanece igual.
• Se quiser navegar novamente para a mensagem do Chat a partir do Tasks, clique no nome do chat abaixo da tarefa.

Crie uma tarefa de grupo

1. No Chat, abra um espaço.
2. Na parte superior, clique em Tasks Adicionar tarefa do espaço.
3. Introduza os detalhes da tarefa e inclua:
   • Um título.
   • A data e a hora.
   • Uma descrição.
4. Opcional: para atribuir a tarefa a um membro do espaço, clique em Atribuir introduza o nome do membro.
   • Quando é atribuída, o destinatário recebe um email e a tarefa aparece na respetiva lista de tarefas pessoal.
5. Clique em Adicionar.

Saiba como criar tarefas de grupo no Chat.

Crie uma tarefa a partir do Google Docs

Importante: só pode adicionar tarefas a partir do Google Docs se tiver um plano elegível do Google Workspace. Saiba mais sobre tarefas no Google Docs.

1. No computador, abra o Google Docs.
2. Abra um documento.
3. Introduza @task.
4. Prima Enter.
5. Introduza os detalhes da tarefa.
6. Atribua a tarefa a si ou a outras pessoas.
   • Quando é atribuída, o destinatário recebe um email e a tarefa aparece na respetiva lista de tarefas pessoal.
7. Clique em Atribuir como uma tarefa.

Dica: para atribuir rapidamente tarefas de uma lista de verificação, clique em Adicionar ao Tasks introduza o destinatário e a data.

Altere uma tarefa

1. No computador, abra o Tasks no Calendário.
2. Clique na tarefa que quer alterar.
3. Altere as informações da tarefa.

Dicas:

• Também pode gerir as suas tarefas no painel lateral.
• Para alterar a data e a hora da tarefa com repetição seguinte de uma série, clique na data.
• Para adicionar uma subtarefa, junto à tarefa, clique em Opções da tarefa Adicionar uma subtarefa.
• Para mover uma tarefa para uma lista diferente, clique em Opções da tarefa escolha uma lista. Saiba mais sobre as listas.

Marque uma tarefa como concluída

1. No computador, abra o Tasks no Calendário.
2. À esquerda de uma tarefa, clique em Concluída .

Elimine uma tarefa

1. No computador, abra o Tasks no Calendário.
2. Aponte para a tarefa que quer eliminar.
3. Junto ao nome da tarefa, clique em Opções da tarefa Eliminar.
   • Para tarefas com repetição, clique em Eliminar tudo.

Dica: para remover todas as tarefas concluídas de uma lista, clique em Opções da lista Eliminar todas as tarefas concluídas.

Saiba mais sobre as notificações de tarefas

• Se adicionar uma data e uma hora à tarefa, recebe notificações na data e hora agendadas.
• As tarefas com uma data também são apresentadas na app Calendário.
• No caso das tarefas sem nenhuma hora, as notificações são apresentadas às 09:00.
• Para as tarefas com um prazo, recebe uma notificação para concluir a tarefa no dia do prazo às 09:00 da hora local.

Saiba mais sobre as tarefas com repetição

• Para repetir uma tarefa, selecione a data e a hora Repetir .
• As tarefas com subtarefas não podem repetir-se.
• No Calendário, vai ser apresentado na grelha do calendário um determinado número de ocorrências futuras de uma tarefa com repetição e, à medida que o tempo passar, vão ser adicionadas automaticamente novas ocorrências.

Recursos relacionados

• Adicione uma lista
• Saiba mais sobre o Google Tasks
• Use as notificações para tarefas