タスクを作成する際に次のことを行えます。
- 詳細情報を追加する
- 日時を設定する
- 指定した日数の間隔で繰り返すように設定する
- サブタスクを追加する
重要:
- リスト全体で最大 100,000 件のタスクを作成できます。
- 各リストに未完了のタスクを 20,000 件まで作成できます。
タスクを作成する
Google ToDo リスト アプリでタスクを追加する- Google ToDo リスト アプリ を開きます。
- 「タスクを追加」アイコン をタップします。
- タイトルを入力します。
- 省略可:
- 情報を追加するには、「詳細を追加」アイコン をタップします。
- 日時を追加したり、タスクを定期的に繰り返すように設定したりするには、「日時を追加」アイコン [完了] をタップします。
- [保存] をタップします。
- Gmail アプリ を開きます。
- タスクとして保存するメールを開きます。
- 右上のその他アイコン [ToDo リストに追加] をタップします。
Google カレンダーでタスクを編集、削除、完了とすることもできます。詳しくは、Google カレンダー アプリでタスクを作成、管理するをご覧ください。
- Google カレンダー アプリ を開きます。
- 次のいずれかのオプションを選択します。
- カレンダーで空きのある時間枠 [タスク] をタップします。
- 追加アイコン [タスク] をタップします。
- タスク名と詳細を入力します。
- [保存] をタップします。
ヒント:
- ToDo リスト アプリで作成したタスクも、日付が追加されていれば Google カレンダーに表示されます。
- 過去 365 日間の未完了のタスクの一覧は Google カレンダーの [日] ビューに表示されます。
- 作成プロセスの途中でカテゴリを「タスク」から「予定」に切り替えた場合、カレンダー アプリにはできるだけ多くのデータが保持されます。
Google Chat から個人用のタスクを作成できます。
- Google Chat アプリ を開きます。
- タスクとして追加するチャット メッセージを長押しします。
- [ToDo リストに追加] をタップします。
- ToDo リスト アプリでタスクの作成を完了します。
ヒント:
- Google ToDo リストでタスクに日付を追加すると、Google カレンダーにもそのタスクが表示されるようになります。
- Google ToDo リストでタスクを編集しても、元の Chat のメッセージは更新されません。
- Google ToDo リストから元の Chat のメッセージに移動するには、タスクの下のチャット名をクリックします。
Google アシスタントを使ってタスクを作成することができます。たとえば、次のような音声コマンドを使用できます。
- 「OK Google、タスクを作成して」
- 「OK Google、リマインダーを作成。明日の正午にお母さんに電話」
タスクを変更する
次の操作を行えます。
- タスク名を変更する
- 詳細を追加する
- 期限を設定する
- サブタスクを追加する
- Google ToDo リスト アプリ を開きます。
- 編集するタスクをタップします。
- タスク情報を変更します。
- 戻るアイコン をタップします。
ヒント:
- 定期的に繰り返すタスクの次回の日時のみ変更する場合は、その日付をタップします。
- 繰り返すタスクのすべての回の日時を編集するには、一番下の繰り返し情報をタップします。
タスクを完了とする
-
Google ToDo リスト アプリ を開きます。
-
完了とするタスク名の左側の完了アイコン をタップします。
タスクを削除する
- Google ToDo リスト アプリ を開きます。
- 削除するタスク 削除アイコン をタップします。
定期的に繰り返すタスクの特定の回のみ削除する
- Google カレンダー アプリ を開きます。
- 削除するタスクをタップします。
- 削除アイコン [このタスクのみ] をタップします。
タスク通知の詳細
- タスクに日時を追加すると、その日時に通知が表示されます。
- 日付を設定したタスクはカレンダー アプリにも反映されます。
- 時刻を設定していないタスクについては、午前 9 時に通知が表示されます。
繰り返すタスクの詳細
- タスクを繰り返すには、日時 [繰り返し] をタップします。
- サブタスクを設定したタスクは繰り返せません。
- カレンダーでは、繰り返す一連のタスクのうち近日中に期限を迎える回がカレンダーのグリッドに一定数表示され、時間の経過とともにそれ以降の回が自動的に順次追加されます。