איך מוסיפים או עורכים משימות

כשיוצרים משימה, אפשר:

• להוסיף פרטים.
• לבחור תאריך ושעה.
• להוסיף דדליין.
• להפוך אותה למשימה חוזרת בימים קבועים.
• להוסיף תתי-משימות.

חשוב לדעת:

• אפשר ליצור עד 100,000 משימות בכל הרשימות השונות.
• בכל רשימה יכולות להיות עד 20,000 משימות שלא בוצעו.

יצירת משימות

יצירת משימות ביומן Google

איך יוצרים משימות ביומן Google

חשוב לדעת: רק בחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים אפשר להשתמש במצב "נא לא להפריע" ובהגדרה "דחייה אוטומטית של הזמנות לפגישות".

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על משבצת זמן פנויה ביומן.
   • אפשר גם ללחוץ על יצירה בפינה הימנית העליונה.
3. לוחצים על משימה.
4. משנים את ההגדרות של המשימה.
5. לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת: כדי לראות את כל המשימות מ-365 הימים האחרונים, לחצו על משימות שעוד לא בוצעו בחלק העליון של היומן.

מידע על ההגדרות של המשימות

הגדרה	תיאור
תאריך ושעת התחלה	מתי המשימה אמורה להתחיל.
דדליין	מתי אתם מעריכים שתסיימו את המשימה. הדדליין מופיע בחלק של האירועים של יום שלם ביומן.
תיאור	עד מתי צריך לבצע את המשימה?
רשימת משימות	בחירת רשימה שבה המשימה תופיע.
הגדרות מתקדמות	אתם יכולים להשתמש באפשרויות האלה כדי: לשנות את הצבע של המשימות. להגדיר אם אתם פנויים או עסוקים. להפעיל את המצב נא לא להפריע כדי להשתיק את ההתראות בקשר לצ'אטים. להפעיל את ההגדרה דחייה אוטומטית של הזמנות לפגישות אם הגדרתם שאתם עסוקים. לבחור את הרשאות הגישה של אנשים אחרים למשימה.

איך יוצרים משימות ב-Tasks ביומן Google

1. בוחרים באחת מהאפשרויות במחשב:
   • פותחים את Tasks ביומן Google.
   • לוחצים על הסמל של Tasks בפינה השמאלית העליונה.
2. לוחצים על יצירה.
3. ממלאים את פרטי המשימה.
4. לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת:

• כדי להוסיף משימה לרשימה קיימת, לוחצים על הוספת משימה בראש הרשימה.
• משימות שנקבעו להן תאריכים מופיעות גם ביומן.

איך מוסיפים משימות מהחלונית הצדדית

ברוב המוצרים של Google Workspace, אפשר לפתוח את Tasks בחלונית שמשמאל. אפשר לפתוח את Tasks גם דרך:

• Gmail
• יומן Google
• Chat
• Drive
• קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides

1. לוחצים על הסמל של Tasks בחלונית שמשמאל.
2. למעלה, לוחצים על הוספת משימה.
3. ממלאים את פרטי המשימה.

כדאי לדעת:

• אם לא רואים את החלונית הצדדית, לוחצים על הסמל של הצגת החלונית הצדדית בפינה השמאלית התחתונה של המסך. למידע נוסף על החלונית הצדדית
• כדי להוסיף משימה לרשימה קיימת, לוחצים על הוספת משימה בראש הרשימה.
• משימות שנקבעו להן תאריך ושעה מופיעות גם ביומן Google.

איך יוצרים משימות ב-Gmail

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים הודעת אימייל.
3. למעלה, לוחצים על 'הוספה ל-Tasks' .
   • אם לא מוצאים את האפשרות 'הוספה ל-Tasks' , לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הוספה ל-Tasks.

טיפ: אפשר גם לגרור אימייל ולשחרר אותו בחלונית הצדדית ב-Gmail:

1. ב-Gmail, לוחצים על הסמל של Tasks משמאל.
   • אם לא מוצאים את Tasks ב-Gmail, בצד שמאל למטה לוחצים על סמל הצגת החלונית הצדדית .
2. גוררים את האימייל לחלונית הצדדית ומשחררים אותו.

איך יוצרים משימות ב-Google Chat

איך יוצרים משימה מהודעה

1. פותחים את Google Chat במחשב.
   • אפשר לפתוח את Chat גם מחשבון Gmail.
2. פותחים צ'אט ישיר.
3. מציבים את הסמן מעל להודעה.
4. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הוספה ל-Tasks. המשימה תופיע ברשימה האחרונה שפתחתם.

כדאי לדעת:

• כשמוסיפים למשימה תאריך, היא מופיעה גם ביומן.
• אם תערכו את המשימה ב-Tasks, ההודעה ב-Chat לא תשתנה.
• אפשר ללחוץ על שם הצ'אט מתחת למשימה ב-Tasks כדי לחזור להודעה ב-Chat.

איך יוצרים משימה קבוצתית

1. פותחים מרחב משותף ב-Chat.
2. למעלה, לוחצים על משימות הוספת משימה למרחב המשותף.
3. ממלאים את פרטי המשימה, כולל:
   • שם.
   • תאריך ושעה.
   • תיאור.
4. אם רוצים להקצות את המשימה למישהו במרחב המשותף, לוחצים על הקצאה כותבים את השם של מי שרוצים להקצות אליו את המשימה.
   • מי שהמשימה תוקצה אליו יקבל אימייל, והיא תופיע ברשימת המשימות האישית שלו.
5. לוחצים על הוספה.

איך יוצרים משימות קבוצתיות ב-Chat

איך יוצרים משימה ב-Google Docs

חשוב לדעת: רק חלק מתוכניות Google Workspace מאפשרות יצירת משימות ב-Google Docs. למידע נוסף על משימות ב-Google Docs

1. פותחים את Google Docs במחשב.
2. פותחים מסמך.
3. כותבים משימה@.
4. לוחצים על Enter.
5. ממלאים את פרטי המשימה.
6. מקצים את המשימה לעצמכם או למישהו אחר.
   • מי שהמשימה תוקצה אליו יקבל אימייל, והיא תופיע ברשימת המשימות האישית שלו.
7. לוחצים על הקצאה בתור משימה.

טיפ: כדי להקצות מהר משימות מרשימה, לוחצים על סמל ההוספה ל-Tasks כותבים את השם של מי שרוצים להקצות אליו את המשימה ובוחרים תאריך.

עריכת משימות 

1. פותחים את Tasks ביומן Google במחשב.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לעדכן.
3. עורכים את פרטי המשימה.

כדאי לדעת:

• אתם יכולים לערוך את המשימות גם מהחלונית הצדדית.
• כדי לשנות את התאריך והשעה של המשימה הבאה בסדרה של משימות חוזרות, לוחצים על התאריך.
• כדי להוסיף תת-משימה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ליד המשימה הוספת תת-משימה.
• כדי להעביר משימה לרשימה אחרת, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות בוחרים רשימה. למידע נוסף על רשימות

איך מסמנים שהמשימה בוצעה?

1. פותחים את Tasks ביומן Google במחשב.
2. לוחצים על הסמל "סימון שהמשימה בוצעה" מימין למשימה.

איך מוחקים משימות? 

1. פותחים את Tasks ביומן Google במחשב.
2. מזיזים את העכבר מעל המשימה שרוצים למחוק.
3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקה.
   • כדי למחוק משימות חוזרות, לוחצים על מחיקת הכול.

כדאי לדעת: כדי להסיר מהרשימה את כל המשימות שבוצעו, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ליד שם הרשימה מחיקת כל המשימות שבוצעו.

תזכורות על משימות

• אם מוסיפים למשימה תאריך ושעה, מקבלים תזכורת במועד שנקבע.
• משימות שנקבעו להן תאריכים מופיעות גם באפליקציית יומן Google.
• אם מוסיפים למשימה רק תאריך, מקבלים את התזכורת בשעה 9:00.
• אם למשימה יש דדליין, מקבלים תזכורת לבצע אותה ביום של הדדליין, בשעה 9:00 לפי השעון המקומי.

משימות חוזרות

• כדי להפוך משימה לחוזרת, לוחצים על התאריך והשעה בוחרים אפשרות מתוך התפריט הנפתח ליד סמל החזרה .
• אם למשימה יש תתי-משימות, אי אפשר להגדיר אותה כמשימה חוזרת.
• חלק מהאירועים הבאים של משימה חוזרת יופיעו במשבצות של יומן Google, ואירועים חדשים יתווספו אוטומטית עם הזמן.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מוסיפים רשימות
• איך משתמשים ב-Google Tasks
• איך מוסיפים התראות על משימות