Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez :
- ajouter des informations ;
- définir une date et une heure ;
- ajouter une date limite ;
- faire en sorte qu'elle se répète certains jours ;
- ajouter des tâches secondaires.
Important :
- Vous pouvez créer jusqu'à 100 000 tâches dans l'ensemble de vos listes.
- Vous pouvez créer jusqu'à 20 000 tâches inachevées pour chaque liste.
Créer une tâche
Ajouter une tâche avec l'application Google Tasks- Ouvrez l'application Google Tasks
.
- Appuyez sur Ajouter une tâche
.
- Saisissez un titre.
- Facultatif :
- Pour ajouter des informations, appuyez sur Ajouter des détails
.
- Pour ajouter une date et une heure ou répéter une tâche, appuyez sur Ajouter date/heure
OK.
- Pour ajouter des informations, appuyez sur Ajouter des détails
- Appuyez sur Enregistrer.
- Ouvrez l'application Gmail
sur votre téléphone ou votre tablette Android.
- Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que tâche.
- En haut à droite, appuyez sur Autres options
Ajouter à Tasks.
- Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Agenda
.
- Dans votre agenda, appuyez sur un créneau vide
Tâche.
- Ou :
- Vous pouvez appuyer sur Ajouter
Tâche.
- En haut à droite, vous pouvez appuyer sur Tasks
Ajouter une tâche
.
- Vous pouvez appuyer sur Ajouter
- Ou :
- Modifiez les paramètres de votre tâche.
- En haut à droite, appuyez sur Enregistrer.
Remarques :
- Toutes les tâches associées à des dates que vous créez dans l'application Tasks apparaissent dans Google Agenda.
- La liste de toutes les tâches inachevées des 365 derniers jours est disponible dans votre journée en cours sur Google Agenda.
- Lorsque vous passez de la catégorie "Tâche" à la catégorie "Événement" pendant le processus de création, l'application Agenda conserve le plus d'informations possible.
Informations sur les paramètres de tâche
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Paramètre de tâche |
Description |
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Date de début et durée |
Indiquez la date de début et le temps que vous prévoyez de consacrer à la tâche. |
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Date limite |
Saisissez la date à laquelle vous prévoyez de terminer la tâche. La date limite s'affiche dans la section "Toute la journée" d'Agenda. |
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Description |
Saisissez la date à laquelle la tâche doit être terminée. |
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Liste de tâches |
Sélectionnez une liste pour votre tâche. |
Vous pouvez créer une tâche personnelle à partir de Google Chat.
- Ouvrez l'application Google Chat
.
- Appuyez de manière prolongée sur le message de chat que vous souhaitez ajouter en tant que tâche.
- Appuyez sur Ajouter à Tasks.
- Terminez de créer votre tâche dans l'application Tasks.
Astuces :
- Si vous ajoutez une date à votre tâche dans Google Tasks, la tâche apparaît également dans Google Agenda.
- Si vous modifiez la tâche dans Google Tasks, le message Chat reste inchangé.
- Pour revenir à votre message Chat depuis Google Tasks, cliquez sur le nom du chat sous la tâche.
Modifier une tâche
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Modifier le nom de la tâche
- Ajouter des détails
- Définir une échéance
- Ajouter des tâches secondaires
- Ouvrez l'application Google Tasks
.
- Appuyez sur la tâche à modifier.
- Modifiez les informations sur la tâche.
- Appuyez sur Retour
.
Astuces :
- Si vous souhaitez modifier la date et l'heure de la prochaine tâche récurrente d'une série, appuyez sur la date.
- Pour modifier la date et l'heure de toutes les tâches, appuyez sur les informations relatives à la récurrence en bas de la page.
Marquer une tâche comme terminée
-
Ouvrez l'application Google Tasks
.
-
Sur la gauche d'une tâche, appuyez sur Terminée
.
Supprimer une tâche
- Ouvrez l'application Google Tasks
.
- Appuyez sur la tâche à supprimer
Supprimer
.
Supprimer une tâche faisant partie d'une série
- Ouvrez l'application Google Agenda
.
- Appuyez sur la tâche à supprimer.
- Appuyez sur Supprimer
Cette tâche.
En savoir plus sur les notifications pour les tâches
- Si vous ajoutez une date et une heure à votre tâche, vous recevrez des notifications à la date et à l'heure planifiées.
- Les tâches associées à une date s'affichent également dans l'application Agenda.
- Pour les tâches sans heure, les notifications apparaissent à 9h.
- Pour les tâches avec une date limite, vous recevez une notification vous invitant à les terminer le jour de la date limite, à 9h (heure locale).
En savoir plus sur les tâches récurrentes
- Pour répéter une tâche, sélectionnez la date et l'heure
Répéter
.
- Les tâches comportant des tâches secondaires ne peuvent pas être répétées.
- Dans Agenda, un certain nombre d'instances à venir d'une tâche récurrente s'affichent dans la grille de l'agenda, et de nouvelles instances sont automatiquement ajoutées au fil du temps.