הוספה או עריכה של משימה

כשיוצרים משימה, אפשר:

• להוסיף פרטים.
• לבחור תאריך ושעה.
• להפוך אותה למשימה חוזרת בימים קבועים.
• להוסיף תתי-משימות.

חשוב לדעת: 

• אפשר ליצור עד 100,000 משימות בכל הרשימות השונות. 
• בכל רשימה יכולות להיות עד 20,000 משימות שלא בוצעו.

יצירת משימות

איך מוסיפים משימות באפליקציית Google Tasks?

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks .
2. מקישים על 'הוספת משימה חדשה' .
3. מזינים משימה.
4. אם רוצים להוסיף למשימה תאריך ושעה או להגדיר אותה כמשימה חוזרת, מקישים על 'תאריך ושעה' סיום​.
5. מקישים על שמירה.

הוספת משימה מהודעת אימייל

1. פותחים את אפליקציית Gmail .
2. פותחים את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה.
3. מקישים על סמל האפשרויות הנוספות בפינה השמאלית העליונה הוספה ל-Tasks.

איך מוסיפים משימות מיומן Google?

אתם גם יכולים לערוך ולמחוק משימות ולסמן שהן בוצעו ביומן Google. איך יוצרים ורואים משימות באפליקציית יומן Google?

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. בוחרים אפשרות:
   • מקישים על משבצת זמן פנויה ביומן  משימה.
   • מקישים על סמל ההוספה  משימה .
3. כותבים את שם המשימה ואת הפרטים שלה.
4. מקישים על שמירה.

כדאי לדעת:

• משימות עם תאריכים שיוצרים באפליקציית Tasks מופיעות ביומן Google.
• בכל יום מופיעה ביומן Google רשימת המשימות שעוד לא בוצעו מ-365 הימים האחרונים.
• אם בזמן שאתם יוצרים משימה תחליטו שאתם רוצים ליצור במקום זאת אירוע, אפליקציית יומן Google תשמור כמה שיותר מהפרטים שכבר הזנתם.

איך מוסיפים משימות מ-Google Chat?

אתם יכולים ליצור משימות אישיות ישירות מ-Google Chat. 

1. פותחים את אפליקציית Google Chat .
2. לוחצים לחיצה ארוכה על הודעת הצ'אט שרוצים להוסיף בתור משימה.
3. מקישים על הוספה ל-Tasks.
4. מסיימים לערוך את טיוטת המשימה באפליקציית Tasks.

טיפים: 

• אם תוסיפו תאריך למשימה ב-Google Tasks, המשימה תופיע גם ביומן Google.
• אם תערכו את המשימה ב-Google Tasks, ההודעה ב-Chat לא תשתנה. 
• אפשר ללחוץ על שם הצ'אט מתחת למשימה ב-Google Tasks כדי לחזור להודעה ב-Chat. 

 

הוספת משימות באמצעות Google Assistant

אתם יכולים לבקש מ-Google Assistant ליצור משימה. לדוגמה, אפשר לומר:

• "Hey Google, create a task.‎"
• "Hey Google, remind me to call Mom at noon tomorrow.‎"

איך יוצרים משימות עם Google Assistant?

עריכת משימות 

אפשר:

• לשנות את שם המשימה.
• להוסיף פרטים.
• לבחור תאריך אחרון לביצוע.
• להוסיף תתי-משימות.

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks .
2. מקישים על המשימה שרוצים לערוך.
3. משנים את פרטי המשימה.
4. מקישים על הסמל 'הקודם' .

טיפים:

• אם רוצים לשנות את התאריך והשעה של המשימה הבאה בסדרה של משימות חוזרות, מקישים על התאריך.
• כדי לערוך את התאריך והשעה של כל המשימות בסדרה, מקישים על פרטי החזרה שבתחתית החלון.

איך מסמנים שהמשימה בוצעה?

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks .
2. מימין למשימה, מקישים על הסמל 'בוצעה' .

איך מוחקים משימות? 

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks .
2. מקישים על המשימה שרוצים למחוק מחיקה .

איך מוחקים רק משימה אחת בסדרה של משימות חוזרות

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. מקישים על המשימה שרוצים למחוק.
3. מקישים על סמל המחיקה המשימה הזו.

הסבר על התזכורות בקשר למשימות  

• אם מוסיפים למשימה תאריך ושעה, מקבלים תזכורת במועד שנקבע.
• משימות שנקבעו להן תאריכים מופיעות גם באפליקציית יומן Google.
• אם מוסיפים למשימה רק תאריך (בלי שעה), מקבלים את התזכורת בשעה 9:00.

הסבר על משימות חוזרות

• כדי להפוך משימה לחוזרת, לוחצים על התאריך והשעה בוחרים אפשרות מתוך התפריט הנפתח לצד סמל החזרה . 
• אם למשימה יש תתי-משימות, אי אפשר להגדיר אותה כמשימה חוזרת.
• חלק מהחזרות הבאות של המשימה יופיעו במשבצות של יומן Google, והחזרות הנוספות ייתווספו אוטומטית עם הזמן.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מוסיפים רשימה
• איך משתמשים ב-Google Tasks
• איך משתמשים בהתראות כדי לקבל תזכורות על משימות