Google Dokümanlar'dan görev atama

Dokümanlar'da Görevler yalnızca uygun iş veya okul hesaplarında kullanılabilir ancak şu anda oturumunuz açık değil. İş ve okul hesapları hakkında daha fazla bilgi

İş hesabınızda oturum açın

Google Dokümanlar'ı uygun bir iş veya okul hesabında kullanıyorsanız kendinize ya da alanınızdaki diğer kullanıcılara görev atayabilirsiniz. Kullanıcılara atadığınız görevler, kendi Görevler listelerinde gösterilir. Paylaşılan görevlerle nasıl çalışabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Google Dokümanlar'da görev atama

1. Bilgisayarınızda, Google Dokümanlar'da bir doküman açın.
2. Dokümanda, @görev yazın ve Enter tuşuna basın.
3. Pop-up pencerede görevi girin.
   1. Yapılacaklar listelerinden de görev oluşturabilirsiniz.
      1. Bir seçin yapın:
         • Biçim Madde işaretleri ve numaralandırma Yapılacaklar listesi'ni seçin.
         • Dokümanda, @yapılacaklar listesi yazın ve Enter tuşuna basın.
      2. Yapılacaklar listesinde bir görev girin.
      3. Yapılacaklar listesi öğesinin solundan Görevlere ekle'yi tıklayın. Bir pop-up pencere gösterilir.
4. "Atanan" alanına görevi atamak istediğiniz kullanıcının adını girin.
   • Kendinize veya alanınızdaki diğer kullanıcılara görev atayabilirsiniz.
5. İsteğe bağlı: Görevin tarihini belirlemek için Tarih'i tıklayın ve takvimden tarih seçin.
6. Görevi atamak için Ekle'yi tıklayın.

Önemli:

• Bir kullanıcıya görev atadığınızda, ilgili kullanıcıya e-posta adresinizi içeren bir e-posta bildirimi gönderilir. Görevi kendi Görevler listelerinde ve görev için belirlenmiş bir tarih varsa Google Takvim'de görüntüleyebilirler. Paylaşılan görevler hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Anonim kullanıcılar, Google dokümanlarında görev atayamaz veya görevleri düzenleyemez.

Dokümanlar'da bir görevi görüntüleme veya düzenleme

1. Google Dokümanlar'da, atanmış görevler içeren bir dokümanı açın.
   • Bir dokümandan atanan tüm görevleri göstermek için Araçlar Görevler bölümüne gidin. Görevler, ekranınızın sağ tarafında gösterilir. Dokümanınızda bir göreve gitmek için görevi tıklayın.
2. Farenizi kullanarak atanmış bir yapılacaklar listesi öğesinin solundaki simgenin üzerine gelin.
   • Tamamlanan görevlerin başlığının üstü çizilir.
3. Görevi düzenlemek için:
   • Başlık: Yapılacaklar listesi öğesi metnini yazın ve güncellemek için Tab tuşuna basın.
   • Atanan veya görev tarihi: Görev kartının sol altından Düzenle'yi tıklayın.
     • Görevin atandığı kullanıcıyı düzenlerseniz hem önceki hem de yeni atanan kullanıcı bir e-posta bildirimi alır. 

Dokümanlar'da bir görevi "tamamlandı" olarak işaretleme

1. Google Dokümanlar'da, atanmış görevler içeren bir dokümanı açın.
2. Atanmış bir yapılacaklar listesi öğesini bulun.
3. Dokümandaki onay kutusunu tıklayın.
   • Bir görev, dokümanda "tamamlandı" olarak işaretlenirse atandığı kullanıcının kişisel Görevler listesinde de "tamamlandı" olarak gösterilir. Kullanıcı ayrıca bir e-posta bildirimi alır.

Dokümanlar'da görev silme

1. Google Dokümanlar'da, atanmış görevler içeren bir dokümanı açın.
2. Farenizi kullanarak atanmış bir yapılacaklar listesi öğesinin solundaki simgenin üzerine gelin.
3. Sil Onayla'yı tıklayın.

İpuçları: 

• Dokümanda bir görev silinirse atandığı kullanıcının kişisel Görevler listesinden de kaldırılır. Görev henüz tamamlanmadıysa atandığı kullanıcı bir e-posta bildirimi alır.
• Dokümanda bir yapılacaklar listesi öğesi silinirse ancak önce görev silinmezse bu öğe atandığı kullanıcının kişisel Görevler listesinde gösterilmeye devam eder. Görevi görüntülemek ve silmek için Araçlar Görevler'i tıklayın.

Dokümanlar'da görevlerde yapılan güncellemeleri yönetme

Yapılacaklar listesi öğesinin solundaki simgede mavi bir nokta gösterilebilir. Bunun nedeni şu durumlar olabilir:

• Bir kullanıcı, dokümandaki yapılacaklar listesi öğesini güncellemiş ancak görevi güncellememiştir.
• Görevin atandığı kullanıcı Görevler'deki görev başlığını güncellemiş ancak dokümandaki yapılacaklar listesi metnini güncellememiştir.
• Bir kullanıcı dokümanı eski bir sürüme döndürmüştür.

Sorunu düzeltmek ve mavi noktayı kaldırmak için:

1. Fareyi kullanarak mavi noktalı görevin üzerine gelin.
2. Pop-up pencerenin sağ altından Güncelle'yi tıklayın.

İpucu: Atanan kullanıcının, dokümana düzenleme erişimi olmamasına rağmen kendi Görevler listesindeki görevi güncellemesi veya silmesi durumunda da görev simgesinde mavi nokta gösterilebilir.

• Bunu düzeltmek için fareyle mavi noktanın üzerine gelin ve Evet'i tıklayın.
• Bu durumu önlemek için atanan kullanıcının dokümana düzenleme erişimi olduğundan emin olun.

Görev bildirimlerini değiştirme

Bir dokümandaki görevlerle ilgili olarak alacağınız bildirimleri değiştirebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası açın.
2. Sağ üst köşeden Yorum geçmişini aç'ı tıklayın.
3. Bildirim ayarları'nı tıklayın.
4. Bildirim almak istediğiniz zamanı seçin.
   • Tüm yorumlar ve görevler: Herhangi bir görev oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde.
   • Sizinle ilgili yorum ve görevler Diğer kullanıcılar, eklendiğiniz görevlere veya yorumlara yanıt verdiğinde.
   • Hiçbiri: İlgili dosyadaki yorumlar veya görevlerle ilgili olarak hiçbir zaman e-posta almazsınız.

İlgili makaleler

• Paylaşılan Google görevlerini kullanmaya başlama