Dodeljevanje opravil iz Google Dokumentov

Opravila v Dokumentih so na voljo samo za primerne službene ali šolske račune, vi pa trenutno niste prijavljeni. Preberite več o službenih in šolskih računih.

Prijava v službeni račun

Če Google Dokumente uporabljate z ustreznim službenim ali šolskim računom, lahko opravila dodelite sebi ali drugim uporabnikom v domeni. Opravila, ki jih dodelite uporabniku, se prikažejo na njegovem osebnem seznamu opravil. Preberite več o delu z deljenimi opravili.

Dodeljevanje opravila v Google Dokumentih

1. V računalniku v Google Dokumentih odprite dokument.
2. V dokumentu vnesite @task in pritisnite Enter.
3. V pojavnem oknu vnesite opravilo.
   1. Opravilo lahko ustvarite tudi prek kontrolnega seznama.
      1. Izberite eno od teh možnosti:
         • Izberite Oblika Oznake in oštevilčevanje Kontrolni seznam.
         • V dokumentu vnesite @checklist in pritisnite Enter.
      2. Na kontrolnem seznamu vnesite opravilo.
      3. Na levi strani elementa kontrolnega seznama kliknite ikono za dodajanje v Opravila . Prikaže se pojavno okno.
4. V polje »Oseba, ki ji je dodeljeno« vnesite ime uporabnika, ki mu želite dodeliti opravilo.
   • Opravilo lahko dodelite sebi ali drugim uporabnikom v domeni.
5. Izbirno: Če želite nastaviti datum za opravilo, kliknite Datum in izberite datum na koledarju.
6. Če želite dodeliti opravilo, kliknite Dodaj.

Pomembno:

• Ko osebi dodelite opravilo, ta oseba prejme e-poštno obvestilo, ki vključuje vaš e-poštni naslov. Če ima opravilo nastavljen datum, si opravilo lahko ogleda na osebnem seznamu opravil in v Google Koledarju. Preberite več o deljenih opravilih.
• Anonimni uporabniki ne morejo dodeljevati ali urejati Opravil v Google Dokumentu.

Ogled ali urejanje opravila v Dokumentih

1. V Google Dokumentih odprite dokument z dodeljenimi opravili.
   • Če si želite ogledati vsa opravila, ki so dodeljena iz dokumenta, odprite Orodja Opravila. Opravila so prikazana na desni strani zaslona. Če se želite pomakniti do opravila v dokumentu, ga kliknite.
2. Miškin kazalec premaknite na ikono na levi strani dodeljenega elementa kontrolnega seznama.
   • Če je opravilo dokončano, bo njegov naslov prečrtan.
3. Če želite urediti opravilo:
   • Naslov: Vnesite besedilo elementa kontrolnega seznama in pritisnite tabulatorko, da ga posodobite. 
   • Oseba, ki ji je dodeljeno, ali datum opravila: V spodnjem levem kotu kartice opravila kliknite Uredi.
     • Če uredite uporabnika, ki mu je opravilo dodeljeno, bosta prejšnja oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, in nova oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, prejeli e-poštno obvestilo. 

Označevanje opravila kot dokončanega v Dokumentih

1. V Google Dokumentih odprite dokument z dodeljenimi opravili.
2. Poiščite dodeljeni element kontrolnega seznama.
3. Kliknite potrditveno polje v dokumentu.
   • Če je opravilo v dokumentu označeno kot dokončano, bo na osebnem seznamu opravil osebe, ki ji je dodeljeno, prikazano kot dokončano, ta oseba pa bo prejela e-poštno obvestilo.

Brisanje opravila v Dokumentih

1. V Google Dokumentih odprite dokument z dodeljenimi opravili.
2. Miškin kazalec premaknite na ikono na levi strani dodeljenega elementa kontrolnega seznama.
3. Kliknite ikono za brisanje Potrdi.

Nasveti: 

• Če opravilo izbrišete v dokumentu, ne bo prikazano na osebnem seznamu opravil osebe, ki ji je dodeljeno. Če opravilo še ni dokončano, bo oseba, ki ji je dodeljeno, prejela e-poštno obvestilo.
• Če element kontrolnega seznama izbrišete v dokumentu, vendar pred tem niste izbrisali opravila, bo še vedno prikazano na osebnem seznamu opravil osebe, ki ji je dodeljeno. Če si želite ogledati opravilo in ga izbrisati, kliknite Orodja Opravila.

Upravljanje posodobitev opravil v Dokumentih

Na ikoni na levi strani elementa kontrolnega seznama se lahko prikaže modra pika. To se lahko zgodi, kadar:

• Nekdo posodobi element kontrolnega seznama v dokumentu, vendar ne posodobi opravila.
• Oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, posodobi naslov opravila v Opravilih, vendar ne posodobi besedila kontrolnega seznama v dokumentu.
• Nekdo povrne dokument na prejšnjo različico.

Če želite odpraviti težavo in odstraniti modro piko:

1. Miškin kazalec premaknite na opravilo z modro piko.
2. V spodnjem desnem kotu pojavnega okna kliknite Posodobi.

Nasvet: Modra pika na ikoni opravila se lahko prikaže tudi, če oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, posodobi ali izbriše opravilo s svojega osebnega seznama opravil, vendar nima dostopa za urejanje dokumenta.

• Če želite odpraviti to težavo, premaknite miškin kazalec na modro piko in kliknite Da.
• To preprečite tako, da poskrbite, da ima oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, dostop za urejanje dokumenta.

Spreminjanje obvestil o opravilih

Obvestila, ki jih prejemate za opravila v dokumentu, lahko spremenite.

1. V računalniku odprite Google Dokument, Preglednico ali Predstavitev.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za odpiranje zgodovine komentarjev .
3. Kliknite ikono za nastavitve obvestil .
4. Izberite, kdaj želite prejemati obvestila.
   • Vsi komentarji in opravila: Kadar so opravila ustvarjena ali spremenjena.
   • Komentarji in opravila za vas: Kadar drugi odgovorijo na opravila ali komentarje, v katere ste dodani.
   • Brez: E-poštnih sporočil o komentarjih ali opravilih za to datoteko ne boste prejemali.

Sorodni članek

• Uvod v deljena Google Opravila