Atribuiți sarcini din Documente Google

Tasks în Documente este disponibil numai pentru conturile eligibile de la serviciu sau de la școală și nu v-ați conectat. Aflați mai multe despre conturile de la serviciu sau de la școală.

Conectați-vă la contul de serviciu

Dacă folosiți Documente Google cu un cont eligibil de la serviciu sau de la școală, puteți să vă atribuiți sarcini dvs. sau altor utilizatori din domeniu. Sarcinile pe care le atribuiți unui utilizator se afișează în lista sa de sarcini. Aflați mai multe despre cum să lucrați cu sarcinile comune.

Atribuiți o sarcină în Documente Google

1. Pe computer, în Documente Google, deschideți un document.
2. În document, introduceți @task și apăsați pe Enter.
3. În fereastra pop-up, introduceți sarcina.
   1. Puteți crea o sarcină și dintr-o listă de verificare.
      1. Alegeți o opțiune.
         • Selectați Format Marcatori și numerotare Listă de verificare.
         • În document, introduceți @checklist și apăsați pe Enter.
      2. Introduceți o sarcină în lista de verificare.
      3. În stânga articolului din lista de verificare, dați clic pe Adăugați în Tasks . Se va afișa o fereastră pop-up.
4. În câmpul Persoană desemnată, introduceți numele utilizatorului căruia doriți să-i atribuiți sarcina.
   • Puteți să vă atribuiți o sarcină dvs. sau altor utilizatori din domeniu.
5. Opțional: pentru a seta o dată pentru sarcină, dați clic pe Dată și alegeți o dată din calendar.
6. Pentru a atribui sarcina, dați clic pe Adăugați.

Important

• Când atribuiți o sarcină unei persoane, aceasta va primi o notificare prin e-mail care include adresa dvs. de e-mail. Poate vedea sarcina în lista personală de sarcini și în Google Calendar, dacă sarcina are o dată stabilită. Aflați mai multe despre sarcinile comune.
• Utilizatorii anonimi nu pot atribui sau edita sarcini într-un Document Google.

Afișați sau editați o sarcină în Documente

1. În Documente Google, deschideți un document cu sarcini atribuite.
   • Pentru a vedea toate sarcinile atribuite dintr-un document, accesați Instrumente Sarcini. Sarcinile sunt afișate în partea dreaptă a ecranului. Pentru a derula la o sarcină din document, dați clic pe ea.
2. În stânga unui articol atribuit din lista de verificare, plasați cursorul pe pictogramă.
   • Dacă o sarcină este finalizată, titlul acesteia va fi tăiat.
3. Pentru a edita sarcina:
   • Titlu: introduceți textul articolului din lista de verificare și apăsați pe Tab pentru a-l actualiza;
   • Persoana desemnată sau data sarcinii: în stânga jos a cardului sarcinii, dați clic pe Editați.
     • Dacă editați utilizatorul căruia îi este atribuită sarcina, atât persoana desemnată anterior, cât și noua persoană desemnată vor primi o notificare prin e-mail.

Marcați o sarcină ca finalizată în Documente

1. În Documente Google, deschideți un document cu sarcini atribuite.
2. Găsiți un articol atribuit din lista de verificare.
3. Dați clic pe caseta de selectare din document.
   • Dacă o sarcină este marcată ca finalizată în document, se va afișa ca finalizată în lista personală de sarcini a persoanei desemnate, iar ea va primi o notificare prin e-mail.

Ștergeți o sarcină din Documente

1. În Documente Google, deschideți un document cu sarcini atribuite.
2. În stânga unui articol atribuit din lista de verificare, plasați cursorul pe pictogramă.
3. Dați clic pe Ștergeți Confirmați.

Sfaturi

• Dacă o sarcină este ștearsă din document, nu va apărea în lista personală de sarcini a persoanei desemnate. Dacă sarcina nu a fost finalizată, persoana desemnată va primi o notificare prin e-mail.
• Dacă un articol din lista de verificare este șters din document, dar sarcina nu este ștearsă mai întâi, se va afișa în continuare în lista personală de sarcini a persoanei desemnate. Pentru a vedea și a șterge sarcina, dați clic pe Instrumente Sarcini.

Gestionați actualizările pentru sarcini în Documente

Pe pictograma din stânga articolului din lista de verificare, se poate afișa un punct albastru. Se poate întâmpla atunci când:

• cineva actualizează articolul din lista de verificare din document, dar nu actualizează sarcina;
• persoana desemnată a unei sarcini actualizează titlul sarcinii în Tasks, dar nu actualizează textul listei de verificare din document;
• cineva revine la o versiune anterioară a documentului.

Pentru a remedia problema și a elimina punctul albastru:

1. plasați cursorul pe sarcină cu un punct albastru;
2. în dreapta jos a ferestrei pop-up, dați clic pe Actualizați.

Sfat: un punct albastru se poate afișa pe o pictogramă de sarcină și dacă persoana desemnată actualizează sau șterge sarcina din lista personală de sarcini, dar nu are acces pentru editare la document.

• Pentru a remedia problema, plasați cursorul pe punctul albastru și dați clic pe Da.
• Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că persoana desemnată are acces pentru editare la document.

Modificați notificările pentru sarcini

Puteți modifica notificările pe care le primiți pentru sarcinile dintr-un document.

1. Pe computer, deschideți un document, o foaie de calcul sau o prezentare Google.
2. În colțul din dreapta sus, dați clic pe Deschideți istoricul comentariilor .
3. Dați clic pe Setări pentru notificări .
4. Alegeți când doriți să primiți notificări.
   • Toate comentariile și sarcinile: când sunt create sau modificate sarcini.
   • Comentarii și sarcini pentru dvs.: când alți utilizatori răspund la sarcini sau comentarii la care sunteți adăugat(ă).
   • Nicio notificare: nu primiți niciodată e-mailuri despre comentarii sau sarcini pentru fișierul respectiv.

Articole conexe

• Noțiuni introductive despre Google Tasks în comun