Przypisywanie zadań w Dokumentach Google

Jeśli korzystasz z Dokumentów Google na koncie służbowym lub szkolnym, możesz przypisywać zadania sobie lub innym użytkownikom w organizacji. Zadania są synchronizowane z domyślną listą w usłudze Lista zadań Google, ale możesz je przenieść na inne listy.

Przypisywanie zadania w Dokumentach Google

1. Otwórz dokument w Dokumentach Google na komputerze.
2. W dokumencie wpisz @task i naciśnij Enter.
3. W wyskakującym okienku wpisz zadanie.
   1. Możesz też tworzyć zadania na podstawie listy kontrolnej.
      1. Wybierz opcję:
         • Kliknij Formatuj Listy punktowane i numerowane Lista kontrolna.
         • W dokumencie wpisz @checklist i naciśnij Enter.
      2. Wpisz zadanie na liście kontrolnej.
      3. Po lewej stronie listy kontrolnej kliknij Dodaj do Listy zadań . Pojawi się wyskakujące okienko.
4. W polu „Przypisana osoba” wpisz nazwę użytkownika, któremu chcesz przypisać zadanie.
   • Możesz przypisać zadanie sobie lub innym użytkownikom w Twojej domenie.
5. Opcjonalnie: aby ustawić datę wykonania zadania, kliknij Data i wybierz datę w kalendarzu.
6. Aby przypisać zadanie, kliknij Dodaj.

Ważne:

• Gdy przypiszesz zadanie innej osobie, otrzyma ona e-maila z powiadomieniem zawierającego Twój adres e-mail. Osoba ta może wyświetlić zadanie na własnej Liście zadań lub w Kalendarzu Google, jeśli ma ono ustawioną datę. Więcej informacji o udostępnionych zadaniach
• Anonimowi użytkownicy nie mogą przypisywać ani edytować zadań w plikach Dokumentów Google.

Wyświetlanie i edytowanie zadania w Dokumentach

1. W Dokumentach Google otwórz dokument z przypisanymi zadaniami.
   • Aby wyświetlić wszystkie przypisane zadania w dokumencie, kliknij Narzędzia Lista zadań. Zadania będą widoczne po prawej stronie ekranu. Aby przewinąć do zadania w dokumencie, kliknij je.
2. Najedź kursorem na ikonę po lewej stronie przypisanego elementu listy kontrolnej.
   • Jeśli zadanie zostało ukończone, jego nazwa będzie przekreślona.
3. Aby edytować zadanie:
   • Tytuł: wpisz tekst elementu listy kontrolnej i naciśnij Tab, aby go zaktualizować. 
   • Przypisana osoba lub data wykonania zadania: w lewym dolnym rogu karty zadania kliknij Edytuj.
     • Jeśli zmienisz użytkownika, któremu przypisano zadanie, zarówno on, jak i osoba przypisana wcześniej, otrzymają e-maila z powiadomieniem. 

Oznaczanie zadania jako ukończonego w Dokumentach

1. W Dokumentach Google otwórz dokument z przypisanymi zadaniami.
2. Znajdź przypisany element listy kontrolnej.
3. Kliknij pole wyboru w dokumencie.
   • Jeśli zadanie zostanie oznaczone jako ukończone w dokumencie, będzie wyświetlane jako ukończone na osobistej Liście zadań osoby, której zostało przypisane. Otrzyma ona również e-maila z powiadomieniem.

Usuwanie zadania w Dokumentach

1. W Dokumentach Google otwórz dokument z przypisanymi zadaniami.
2. Wskaż kursorem ikonę po lewej stronie przypisanego elementu listy kontrolnej.
3. Kliknij Usuń Potwierdź.

Wskazówki:

• Zadanie usunięte z dokumentu nie będzie widoczne na Liście zadań osoby, której zostało przypisane. Jeśli zadanie nie zostało jeszcze ukończone, przypisana do niego osoba otrzyma e-maila z powiadomieniem.
• Jeżeli element listy kontrolnej zostanie usunięty z dokumentu, ale zadanie nie zostanie wcześniej usunięte, będzie ono nadal widoczne na Liście zadań osoby, której zostało przypisane. Aby wyświetlić i usunąć zadanie, kliknij Narzędzia  Lista zadań.

Zarządzanie aktualizacjami zadań w Dokumentach

Na ikonie po lewej stronie elementu listy kontrolnej może pojawić się niebieska kropka. Może się tak zdarzyć, gdy:

• ktoś zaktualizuje element listy kontrolnej w dokumencie, ale nie zaktualizuje zadania;
• osoba, której przypisano zadanie, zaktualizuje jego tytuł w Liście zadań, ale nie zaktualizuje tekstu listy kontrolnej w dokumencie;
• użytkownik przywróci dokument do starszej wersji.

Aby rozwiązać problem i usunąć niebieską kropkę:

1. Najedź kursorem na zadanie z niebieską kropką.
2. W prawym dolnym rogu wyskakującego okienka kliknij Aktualizuj.

Wskazówka: niebieska kropka może również pojawić się na ikonie zadania w sytuacji, gdy przypisana osoba zaktualizuje lub usunie zadanie na swojej Liście zadań, ale nie ma uprawnień do edycji dokumentu.

• Aby rozwiązać ten problem, wskaż niebieską kropkę i kliknij Tak.
• Aby zapobiec takiej sytuacji, zadbaj o to, by przypisana osoba miała uprawnienia do edycji dokumentu.

Zmienianie powiadomień o zadaniach

Możesz wybrać, jakie powiadomienia chcesz otrzymywać w związku z zadaniami w dokumencie.

1. Na komputerze otwórz plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Otwórz historię komentarzy .
3. Kliknij Ustawienia powiadomień .
4. Wybierz, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia.
   • Wszystkie komentarze i zadania: gdy jakieś zadanie zostanie utworzone lub zmienione.
   • Komentarze i zadania dla Ciebie: gdy inni użytkownicy odpowiedzą na zadania lub komentarze, do których Cię dodano.
   • Brak: nie będziesz dostawać żadnych powiadomień o komentarzach i zadaniach w tym pliku.

Przydatne materiały

• Pierwsze kroki z udostępnionymi zadaniami
• Więcej informacji o Liście zadań Google