Užduočių priskyrimas iš „Google“ dokumentų

Užduotys Dokumentuose pasiekiamos tik naudojant tinkamas darbo arba mokyklos paskyras, o šiuo metu esate neprisijungę. Sužinokite daugiau apie darbo ar mokyklos paskyras.

Prisijunkite prie darbo paskyros

Jei „Google“ dokumentus naudojate tinkamoje darbo ar mokyklos paskyroje, galite priskirti užduotis sau arba kitiems naudotojams domene. Užduotys, kurias priskiriate naudotojui, rodomos jo asmeniniame užduočių sąraše. Sužinokite daugiau, kaip dirbti su bendrinamomis užduotimis.

Užduoties priskyrimas „Google“ dokumentuose

1. Kompiuteryje „Google“ dokumentuose atidarykite dokumentą.
2. Dokumente įveskite @task ir paspauskite Enter.
3. Iššokančiajame lange įveskite užduotį.
   1. Be to, galite sukurti užduotį iš kontrolinio sąrašo.
      1. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
         • Pasirinkite Formatas Žymėjimas ženkleliais ir numeravimas Kontrolinis sąrašas.
         • Dokumente įveskite @checklist ir paspauskite Enter.
      2. Įveskite užduotį kontroliniame sąraše.
      3. Kontrolinio sąrašo elemento kairėje spustelėkite „Pridėti prie „Tasks“ . Bus parodytas iššokantysis langas.
4. Lauke „Perėmėjas“ įveskite naudotojo, kuriam norite priskirti užduotį, vardą.
   • Galite priskirti užduotį sau arba kitiems domeno naudotojams.
5. Pasirenkama: jei norite nustatyti užduoties datą, spustelėkite Data ir pasirinkite datą iš kalendoriaus.
6. Jei norite priskirti užduotį, spustelėkite Pridėti.

Svarbu

• Kai kam nors priskiriate užduotį, tas asmuo gauna el. pašto pranešimą su jūsų el. pašto adresu. Jis gali peržiūrėti užduotį savo asmeniniame užduočių sąraše ir „Google“ kalendoriuje, jei nustatyta užduoties data. Sužinokite daugiau apie bendrinamas užduotis.
• Anoniminiai naudotojai negali priskirti ar redaguoti užduočių „Google“ dokumente.

Užduoties peržiūra arba redagavimas Dokumentuose

1. „Google“ dokumentuose atidarykite dokumentą su priskirtomis užduotimis.
   • Jei norite peržiūrėti visas dokumente priskirtas užduotis, eikite į skiltį Įrankiai Tasks. Užduotys pateikiamos ekrano dešinėje. Jei norite slinkti iki užduoties dokumente, spustelėkite ją.
2. Užveskite pelės žymeklį virš priskirto kontrolinio sąrašo elemento kairėje esančios piktogramos.
   • Jei užduotis bus baigta, jos pavadinimas bus perbrauktas.
3. Jei norite redaguoti užduotį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
   • Pavadinimas: įveskite kontrolinio sąrašo elemento tekstą ir paspauskite tabuliavimo klavišą, kad atnaujintumėte. 
   • Perėmėjas arba užduoties data: užduoties kortelės apačioje kairėje spustelėkite Redaguoti.
     • Jei redaguosite naudotoją, kuriam priskirta užduotis, ir ankstesnis perėmėjas, ir naujas perėmėjas gaus el. pašto pranešimą. 

Užduoties žymėjimas kaip užbaigtos Dokumentuose

1. „Google“ dokumentuose atidarykite dokumentą su priskirtomis užduotimis.
2. Raskite priskirtą kontrolinio sąrašo elementą.
3. Spustelėkite žymimąjį laukelį dokumente.
   • Jei užduotis dokumente pažymėta kaip atlikta, perėmėjo asmeniniame užduočių sąraše ji bus rodoma kaip atlikta ir jis gaus el. pašto pranešimą.

Užduoties ištrynimas Dokumentuose

1. „Google“ dokumentuose atidarykite dokumentą su priskirtomis užduotimis.
2. Užveskite pelės žymeklį virš priskirto kontrolinio sąrašo elemento kairėje esančios piktogramos.
3. Spustelėkite „Ištrinti“ Patvirtinti.

Patarimai 

• Jei užduotis ištrinama dokumente, ji nerodoma perėmėjo asmeniniame užduočių sąraše. Jei užduotis dar neatlikta, perėmėjas gaus el. pašto pranešimą.
• Jei kontrolinio sąrašo elementas ištrinamas dokumente, bet užduotis pirmiausia neištrinama, ji vis tiek rodoma perėmėjo asmeniniame užduočių sąraše. Jei norite peržiūrėti ir ištrinti užduotį, spustelėkite Įrankiai Tasks.

Užduočių atnaujinimų tvarkymas Dokumentuose

Kontrolinio sąrašo elemento kairėje esančioje piktogramoje gali būti rodomas mėlynas taškas. Taip gali nutikti, kai:

• kažkas atnaujina kontrolinio sąrašo elementą dokumente, bet neatnaujina užduoties;
• užduoties perėmėjas atnaujina užduoties pavadinimą sistemoje „Tasks“, bet neatnaujina kontrolinio sąrašo teksto dokumente;
• kažkas grąžina ankstesnę dokumento versiją.

Jei norite išspręsti problemą ir pašalinti mėlyną tašką, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Užveskite pelės žymeklį virš užduoties su mėlynu tašku.
2. Iššokančiojo lango apačioje dešinėje spustelėkite Atnaujinti.

Patarimas: mėlynas taškas taip pat gali būti rodomas užduoties piktogramoje, jei perėmėjas atnaujina arba ištrina užduotį savo asmeniniame užduočių sąraše, bet neturi dokumento redagavimo prieigos.

• Jei norite tai ištaisyti, užveskite pelės žymeklį virš mėlyno taško ir spustelėkite Taip.
• Kad to išvengtumėte, įsitikinkite, kad perėmėjas turi dokumento redagavimo prieigą.

Užduočių pranešimų keitimas

Galite keisti pranešimus, kuriuos gaunate apie užduotis dokumente.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ dokumentą, skaičiuoklę arba skaidrę.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Atidaryti komentarų istoriją“ .
3. Spustelėkite „Pranešimų nustatymai“ .
4. Pasirinkite, kada norite gauti pranešimus.
   • Visi komentarai ir užduotys: kai sukuriamos ar pakeičiamos užduotys.
   • Jums skirti komentarai ir užduotys: kai kiti atsako į užduotis ar komentarus, prie kurių esate pridėti.
   • Nėra: niekada negauti el. laiškų apie to failo komentarus ar užduotis.

Susiję straipsniai

• Darbo su bendrinamomis „Google Tasks“ užduotimis pradžia