Dodjela zadataka iz Google dokumenata

Tasks u Dokumentima dostupan je samo za poslovne ili školske račune koji ispunjavaju kriterije. Trenutačno niste prijavljeni. Saznajte više o poslovnim ili školskim računima.

Prijavite se na svoj poslovni račun

Ako Google dokumente upotrebljavate na poslovnom ili školskom računu koji ispunjava kriterije, možete dodijeliti zadatke sebi ili drugim korisnicima na svojoj domeni. Zadaci koje dodijelite korisniku prikazuju se na njegovom popisu osobnih zadataka. Saznajte više o radu s dijeljenim zadacima.

Dodjela zadatka u Google dokumentima

1. Na računalu otvorite dokument u Google dokumentima.
2. U dokument unesite @task i pritisnite Enter.
3. U skočnom prozoru unesite zadatak.
   1. Zadatak možete izraditi i pomoću kontrolnog popisa.
      1. Odaberite jednu od opcija:
         • Odaberite Format Grafičke oznake i numeriranje Kontrolni popis.
         • U dokument unesite @checklist i pritisnite Enter.
      2. Unesite zadatak na kontrolni popis.
      3. Lijevo od stavke kontrolnog popisa kliknite Dodaj u Tasks . Prikazuje se skočni prozor.
4. U polje Osoba kojoj je dodijeljen zadatak unesite ime korisnika kojem želite dodijeliti zadatak.
   • Zadatak možete dodijeliti sebi ili drugim korisnicima na vašoj domeni.
5. Neobavezno: da biste postavili datum za zadatak, kliknite Datum i odaberite datum u kalendaru.
6. Da biste dodijelili zadatak, kliknite Dodaj.

Važno:

• Kada dodijelite zadatak osobi, ta će osoba primiti obavijest e-poštom koja sadrži vašu e-adresu. Moći će pregledati zadatak na svojem osobnom popisu zadataka i u Google kalendaru ako je za zadatak postavljen datum. Saznajte više o dijeljenim zadacima.
• Anonimni korisnici ne mogu dodjeljivati niti uređivati zadatke u Google dokumentu.

Prikaz ili uređivanje zadatka u Dokumentima

1. U Google dokumentima otvorite dokument s dodijeljenim zadacima.
   • Da biste pregledali sve zadatke dodijeljene iz dokumenta, odaberite Alati Zadaci. Zadaci se prikazuju na desnoj strani zaslona. Kliknite zadatak da biste se pomaknuli na zadatak u dokumentu.
2. S lijeve strane dodijeljene stavke kontrolnog popisa zadržite pokazivač iznad ikone.
   • Ako je zadatak dovršen, njegov je naslov prekrižen.
3. Da biste uredili zadatak, učinite sljedeće:
   • Naslov: upišite tekst stavke kontrolnog popisa i pritisnite Tab za ažuriranje.
   • Osoba kojoj je dodijeljen zadatak ili datum zadatka: u donjem lijevom kutu kartice zadatka kliknite Uredi.
     • Ako uredite korisnika kojem je dodijeljen zadatak, prethodna osoba kojoj je dodijeljen zadatak i nova osoba kojoj je dodijeljen zadatak primit će obavijest e-poštom.

Označavanje zadatka kao dovršenog u Dokumentima

1. U Google dokumentima otvorite dokument s dodijeljenim zadacima.
2. Pronađite dodijeljenu stavku kontrolnog popisa.
3. Kliknite potvrdni okvir u dokumentu.
   • Ako je zadatak u dokumentu označen kao dovršen, prikazat će se kao dovršen na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak te će ona primiti obavijest e-poštom.

Brisanje zadatka u Dokumentima

1. U Google dokumentima otvorite dokument s dodijeljenim zadacima.
2. S lijeve strane dodijeljene stavke kontrolnog popisa postavite pokazivač na ikonu.
3. Kliknite Izbriši Potvrdi.

Savjeti:

• Ako se zadatak izbriše u dokumentu, neće se prikazivati na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak. Ako zadatak još nije dovršen, osoba kojoj je dodijeljen zadatak primit će obavijest e-poštom.
• Ako se stavka s kontrolnog popisa izbriše u dokumentu, ali zadatak prethodno nije izbrisan, i dalje će se prikazivati na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak. Da biste pregledali i izbrisali zadatak, kliknite Alati Zadaci.

Upravljanje ažuriranjima zadataka u Dokumentima

Na ikoni s lijeve strane stavke kontrolnog popisa može se prikazati plava točka. To se može dogoditi u sljedećim slučajevima:

• Netko ažurira stavku kontrolnog popisa u dokumentu, ali ne ažurira zadatak.
• Osoba kojoj je dodijeljen zadatak ažurira naslov zadatka u Zadacima, ali ne ažurira tekst kontrolnog popisa u dokumentu.
• Netko vraća dokument na stariju verziju.

Da biste riješili problem i uklonili plavu točku, učinite sljedeće:

1. Postavite pokazivač na zadatak s plavom točkom.
2. U donjem desnom kutu skočnog prozora kliknite Ažuriraj.

Savjet: plava točka može se pojaviti na ikoni zadatka i ako osoba kojoj je dodijeljen zadatak ažurira ili izbriše zadatak na svojem popisu osobnih zadataka, ali nema pristup za uređivanje dokumenta.

• Da biste to ispravili, postavite pokazivač na plavu točku i kliknite Da.
• Da biste to spriječili, potvrdite da osoba kojoj je dodijeljen zadatak ima pristup za uređivanje dokumenta.

Promjena obavijesti o zadatku

Obavijesti koje primate za zadatke u dokumentu možete promijeniti.

1. Na računalu otvorite Google dokument, tablicu ili slajd.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Otvori povijest komentara .
3. Kliknite Postavke obavijesti .
4. Odaberite kada želite primati obavijesti.
   • Svi komentari i zadaci: kad se zadaci izrade ili promijene.
   • Komentari i zadaci za vas: kada drugi odgovore na zadatke ili komentare u koje ste dodani.
   • Ništa: nećete primati e-poruke o komentarima ili zadacima za tu datoteku.

Povezani članci

• Početak upotrebe dijeljenih Google zadataka