Ανάθεση εργασιών από τα Έγγραφα Google

Το Tasks στα Έγγραφα είναι διαθέσιμο μόνο για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια και αυτή τη στιγμή δεν έχετε συνδεθεί σε κάποιον κατάλληλο λογαριασμό. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου.

Σύνδεση στον λογαριασμό εργασίας σας

Αν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google σε έναν κατάλληλο λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες στον εαυτό σας ή σε άλλους χρήστες στον τομέα σας. Οι εργασίες που αναθέτετε σε έναν χρήστη εμφανίζονται στην προσωπική του λίστα εργασιών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εργασίας με κοινόχρηστες εργασίες.

Ανάθεση εργασίας στα Έγγραφα Google

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google.
2. Στο έγγραφο, πληκτρολογήστε @task και πατήστε Enter.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε την εργασία.
   1. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εργασία χρησιμοποιώντας μια λίστα ελέγχου.
      1. Ορίστε μια επιλογή:
         • Επιλέξτε Μορφή Κουκκίδες και αρίθμηση Λίστα ελέγχου.
         • Στο έγγραφο, πληκτρολογήστε @checklist και πατήστε Enter.
      2. Εισαγάγετε μια εργασία στη λίστα ελέγχου.
      3. Στα αριστερά του στοιχείου της λίστας ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο Tasks . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.
4. Στο πεδίο Χρήστης, εισαγάγετε το όνομα του χρήστη στον οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία.
   • Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες στον εαυτό σας ή σε άλλους χρήστες στον τομέα σας.
5. Προαιρετικά: Για να ορίσετε μια ημερομηνία για την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία και επιλέξτε μια ημερομηνία από το ημερολόγιο.
6. Για να αναθέσετε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

Σημαντικό:

• Όταν αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον, ο συγκεκριμένος χρήστης θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιλαμβάνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι χρήστες μπορούν να βλέπουν τις εργασίες τους στην προσωπική τους λίστα εργασιών, αλλά και στο Ημερολόγιο Google, εφόσον πρόκειται για εργασίες στις οποίες έχει οριστεί ημερομηνία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κοινόχρηστες εργασίες.
• Οι ανώνυμοι χρήστες δεν μπορούν να αναθέσουν ή να επεξεργαστούν εργασίες σε ένα Έγγραφο Google.

Προβολή ή επεξεργασία εργασίας στα Έγγραφα

1. Στα Έγγραφα Google, ανοίξτε ένα έγγραφο με ανατεθειμένες εργασίες.
   • Για να δείτε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί από ένα έγγραφο, μεταβείτε στην ενότητα Εργαλεία Εργασίες. Οι εργασίες εμφανίζονται στα δεξιά της οθόνης σας. Για να μεταβείτε με κύλιση σε μια εργασία στο έγγραφό σας, κάντε κλικ σε αυτή.
2. Στα αριστερά ενός στοιχείου της λίστας ελέγχου που έχει ανατεθεί, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το αντίστοιχο εικονίδιο.
   • Αν μια εργασία ολοκληρωθεί, ο τίτλος της θα διαγραφεί.
3. Για να επεξεργαστείτε την εργασία:
   • Τίτλος: Πληκτρολογήστε το κείμενο για το στοιχείο της λίστας ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο Tab για ενημέρωση. 
   • Χρήστης ή ημερομηνία εργασίας: Κάτω αριστερά στην κάρτα εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
     • Αν επεξεργαστείτε τον χρήστη στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία, τόσο ο προηγούμενος χρήστης όσο και ο νέος χρήστης στον οποίο έγινε η ανάθεση θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

Επισήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης στα Έγγραφα

1. Στα Έγγραφα Google, ανοίξτε ένα έγγραφο με ανατεθειμένες εργασίες.
2. Βρείτε ένα ανατεθειμένο στοιχείο της λίστας ελέγχου.
3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στο έγγραφο.
   • Αν μια εργασία επισημανθεί ως ολοκληρωμένη στο έγγραφο, θα εμφανίζεται ως ολοκληρωμένη στην προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση και ο χρήστης θα λάβει σχετική ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαγραφή εργασίας στα Έγγραφα

1. Στα Έγγραφα Google, ανοίξτε ένα έγγραφο με ανατεθειμένες εργασίες.
2. Στα αριστερά ενός στοιχείου της λίστας ελέγχου που έχει ανατεθεί, τοποθετήστε τον δείκτη στο αντίστοιχο εικονίδιο.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή Επιβεβαίωση.

Συμβουλές: 

• Αν μια εργασία διαγραφεί στο έγγραφο, δεν θα εμφανίζεται στην προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση. Αν η εργασία δεν είχε ολοκληρωθεί, ο χρήστης στον οποίο έγινε η ανάθεση θα λάβει ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Αν κάποιο στοιχείο της λίστας ελέγχου διαγραφεί στο έγγραφο, χωρίς να έχει διαγραφεί πρώτα η εργασία, θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση. Για να δείτε και να διαγράψετε την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία Εργασίες.

Διαχείριση ενημερώσεων για εργασίες στα Έγγραφα

Στο εικονίδιο στα αριστερά του στοιχείου της λίστας ελέγχου, ενδέχεται να εμφανιστεί μια μπλε κουκκίδα. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν:

• Κάποιος ενημερώνει το στοιχείο της λίστας ελέγχου στο έγγραφο, αλλά δεν ενημερώνει την εργασία.
• Ο χρήστης στον οποίο ανατέθηκε μια εργασία έχει ενημερώσει τον τίτλο της εργασίας στο Tasks, χωρίς να ενημερώσει το κείμενο της λίστας ελέγχου στο έγγραφο.
• Κάποιος χρήστης επαναφέρει το έγγραφο σε μια προηγούμενη έκδοση.

Για να διορθώσετε το πρόβλημα και να καταργήσετε την μπλε κουκκίδα:

1. Τοποθετήστε τον δείκτη στην εργασία με την μπλε κουκκίδα.
2. Στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση.

Συμβουλή: Μπορεί επίσης να εμφανιστεί μια μπλε κουκκίδα σε ένα εικονίδιο εργασίας σε περίπτωση που ο χρήστης στον οποίο έγινε η ανάθεση ενημερώσει ή διαγράψει την εργασία στην προσωπική του λίστα εργασιών χωρίς να έχει πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας στο έγγραφο.

• Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, τοποθετήστε τον δείκτη στην μπλε κουκκίδα και κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.
• Για την αποτροπή αυτής της πιθανότητας, βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης στον οποίο γίνεται η ανάθεση έχει πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας στο έγγραφο.

Αλλαγή ειδοποιήσεων για εργασίες

Μπορείτε να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε για τις εργασίες σε ένα έγγραφο.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα Έγγραφο, ένα Φύλλο ή μια Παρουσίαση Google.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ιστορικού σχολίων .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
4. Επιλέξτε πότε θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
   • Όλα τα σχόλια και οι εργασίες: Όταν δημιουργούνται ή αλλάζουν εργασίες.
   • Σχόλια και εργασίες για εσάς: Όταν άλλοι χρήστες απαντούν σε εργασίες ή σχόλια στα οποία έχετε προστεθεί.
   • Καμία: Να μην λαμβάνετε ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σχόλια ή εργασίες που αφορούν το συγκεκριμένο αρχείο.

Σχετικά άρθρα

• Έναρξη με το κοινόχρηστο Google Tasks