Възлагане на задачи от Google Документи

Tasks в Документи е налице само за отговарящи на условията служебни или училищни профили и понастоящем не сте влезли в профила си. Научете повече за служебните и училищните профили.

Вход в служебния ви профил

Ако използвате Google Документи с отговарящ на условията служебен или училищен профил, можете да възлагате задачи на себе си или на други потребители в домейна си. Задачите, които възлагате на потребител, се показват в личния му списък със задачи. Научете повече за работата със споделени задачи.

Възлагане на задача в Google Документи

1. На компютъра си отворете документ в Google Документи.
2. В документа въведете @task и натиснете Enter.
3. В изскачащия прозорец въведете задачата.
   1. Можете да създадете задача и от контролен списък.
      1. Изберете опция:
         • Изберете Форматиране Водещи символи и номериране Контролен списък.
         • В документа въведете @контролен списък и натиснете Enter.
      2. Въведете задача в контролния списък.
      3. Кликнете върху „Добавяне към Tasks“ вляво от контролния елемент. Ще се покаже изскачащ прозорец.
4. В полето „Изпълнител“ въведете името на потребителя, на когото искате да възложите задачата.
   • Можете да възложите задача на себе си или на други потребители в домейна си.
5. По избор: За да зададете дата за задачата, кликнете върху Дата и изберете дата от календара.
6. За да възложите задачата, кликнете върху Добавяне.

Важна информация:

• Когато възложите задача на някого, той получава известие по имейл, което включва имейл адреса ви. Получателите могат да видят задачата в личния си списък със задачи и в Google Календар, ако задачата има зададена дата. Научете повече за споделените задачи.
• Анонимните потребители не могат да възлагат или редактират задачи в документ в Google.

Преглед или редактиране на задача в Документи

1. В Google Документи отворете документ с възложени задачи.
   • За да видите всички задачи, възложени от документ, отворете Инструменти Задачи. Задачите се показват вдясно на екрана ви. За да превъртите до задача в документа си, кликнете върху нея.
2. Задръжте курсора на мишката върху иконата вляво от зададен контролен списък.
   • Ако задача е завършена, заглавието ѝ ще бъде зачеркнато.
3. За да редактирате задачата:
   • Заглавие: Въведете текста на елемента в контролния списък и натиснете Tab, за да актуализирате. 
   • Дата на изпълнителя или задачата: Кликнете върху Редактиране долу вляво на картата на задачата.
     • Ако редактирате потребителя, на който е възложена задачата, и предишният, и новият изпълнител ще получат известие по имейл. 

Означаване на задача като завършена в Документи

1. В Google Документи отворете документ с възложени задачи.
2. Намерете възложен елемент в контролен списък.
3. Поставете отметка в квадратчето в документа.
   • Ако задача е означена като завършена в документа, тя ще се показва като завършена в личния списък със задачи на изпълнителя и той ще получи известие по имейл.

Изтриване на задача в Документи

1. В Google Документи отворете документ с възложени задачи.
2. Посочете иконата вляво от зададен контролен списък.
3. Кликнете върху „Изтриване“ Потвърждаване.

Пояснения:

• Ако задача бъде изтрита в документа, тя няма да се показва в личния списък със задачи на изпълнителя. Ако задачата все още не е завършена, човекът, на когото е възложена задачата, ще получи известие по имейл.
• Ако в документа бъде изтрит елемент от контролен списък, но задачата не бъде изтрита първа, тя ще продължи да се показва в личния списък със задачи на изпълнителя. За да видите и изтриете задачата, кликнете върху Инструменти Задачи.

Управление на актуализациите на задачите в Документи

Възможно е да се покаже синя точка върху иконата вляво от елемента в контролния списък. Това може да се случи, когато:

• Някой актуализира контролния елемент в документа, но не актуализира задачата.
• Човекът, на когото е възложена задача, актуализира заглавието ѝ в Tasks, но не актуализира текста на контролния списък в документа.
• Някой връща документа към по-стара версия.

За да отстраните проблема и да премахнете синята точка:

1. Посочете задачата със синя точка.
2. Кликнете върху Актуализиране долу вдясно на изскачащия прозорец.

Пояснение: Синя точка може да се покаже и върху иконата на задачата, ако изпълнителят актуализира или изтрие задачата в личния си списък със задачи, но няма достъп за редактиране до документа.

• За да коригирате това, посочете синята точка и кликнете върху Да.
• За да предотвратите това, уверете се, че изпълнителят има достъп за редактиране до документа.

Промяна на известията за задачи

Можете да промените известията, които получавате за задачи в документ.

1. На компютъра си отворете документ, таблица или презентация в Google.
2. В горния десен ъгъл кликнете върху „Отваряне на историята на коментарите“ .
3. Кликнете върху „Настройки за известията“ .
4. Изберете кога искате да получавате известия.
   • Всички коментари и задачи: Когато се създават или променят задачи.
   • Коментари и задачи за вас: Когато другите хора отговорят на задачи или коментари, към които са ви добавили.
   • Няма: Никога не получавате имейли относно коментари или задачи за този файл.

Сродни статии

• Първи стъпки със споделените задачи в Google