透過 Google Chat 和 Google 文件的共用工作，你可以：
- 指派他人完成工作。
- 查看共用工作的狀態。
- 透過共用介面 (例如聊天室或文件) 更新共用工作。
- 從個人工作清單更新已指派給你的共用工作。
提示：你無法建立子工作，也無法重複共用工作。
瞭解共用工作的運作方式
你可以在以下位置建立及指派共用工作：
- Google Chat 中的聊天室。瞭解 Chat 的共用工作。
- Google 文件適用於符合資格的 Google Workspace 方案。瞭解 Google 文件的共用工作。
當共用工作指派給你時：
- 共用工作會歸入 Tasks 的預設清單，但你可以將共用工作移至其他清單。
- 你的工作會顯示在以下位置：
- 你的個人工作清單
- 共用空間，例如 Chat 聊天室或文件
- Google 日曆 (如果工作有日期和時間)
- 你可以編輯或刪除工作。
- 聊天室或文件中指派給你的共用工作會同步更新變更。
- 如果你有權存取聊天室或文件記錄，可以確認誰完成工作或變更指派對象。
提示：你可以從共用途徑 (例如聊天室或文件) 將指派的工作回報為垃圾內容。瞭解如何將指派的工作回報為垃圾內容。
瞭解共用工作通知
- 你會在工作有以下情況時收到通知：
- 已建立
- 指派、重新指派或取消指派
- 完成或標示為未完成
- 未完成即刪除
- 你可以在 Chat 中收到與聊天室工作相關的通知。
- 你會在 Google 文件中收到電子郵件通知，內含指派對象的電子郵件地址。你也會在日期或標題變更時收到通知。
提示：當你自行變更工作時，你將不會收到相關通知。
瞭解刪除的共用工作
共用工作刪除後，就會從你的個人工作清單和共用聊天室中移除。
- 如果工作在 Chat 中：所有相關訊息都會保留在聊天室中，直到你刪除為止。
- 如果工作已在 Google 文件中，而且你：
- 具備編輯權限：
- 工作不會再顯示於文件內，但仍會保留檢查清單項目和文字。
- 沒有編輯權限：
- 工作會在核取方塊項目旁顯示為「已刪除」。
- 所有具備編輯權限的協作者都可以接受這些變更。
- 在系統接受刪除作業之前，工作都會持續顯示在工作清單中。
- 具備編輯權限：
重要事項：如要查看已刪除的工作，請前往文件中的「版本記錄」。瞭解如何查看文件異動內容。
如果聊天室或文件遭到刪除：
- Chat：系統會從聊天室和指派對象的個人工作清單中刪除所有工作。
- Google 文件：所有工作都會保留在個人工作清單中，但由於連結文件遭到刪除，因此無法查看。
如果 Google 帳戶遭到刪除：
- 在 Chat 中：指派給你的共用工作會取消指派，但仍會顯示在聊天室中。
- 在 Google 文件中：指派給你的共用工作會保留在文件中，但指派給未知的使用者。
如果無法存取聊天室或文件：
- 工作仍會指派給你。你所做的變更都會同步更新到共用空間中。
- 提示：當在 Google 文件中時，具備編輯權限的協作者必須先接受變更，才能加以套用。