Google Chat ve Google Dokümanlar'da, paylaşılan görevleri kullanarak şunları yapabilirsiniz:
- Kullanıcılara tamamlanacak görevler atama
- Paylaşılan görevlerin durumunu kontrol etme
- Paylaşılan görevi, paylaşıldığı platformda (ör. alan veya doküman) güncelleme
- Size atanmış bir paylaşılan görevi, kişisel görev listenizden güncelleme
İpucu: Alt görev oluşturamaz ve paylaşılan görevleri tekrarlayamazsınız.
Paylaşılan görevlerin işleyiş şekli
Paylaşılan görevleri şu konumlarda oluşturabilir ve atayabilirsiniz:
- Google Chat alanları. Chat'te paylaşılan görevler hakkında bilgi edinin.
- Uygun Google Workspace planlarında, Google Dokümanlar. Google Dokümanlar'da paylaşılan görevler hakkında bilgi edinin.
Paylaşılan görevler size atandığında:
- Paylaşılan görevler, Görevler'deki varsayılan listenize eklenir ancak bunları farklı listelere taşıyabilirsiniz.
- Göreviniz şuralarda görünür:
- Kişisel görev listeniz
- Paylaşılan alanlar (ör. Chat alanı veya doküman)
- Görevin tarih ve saati varsa, Google Takvim
- Görevi düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
- Değişiklikler, alanda veya dokümanda size atanmış olan paylaşılan görevlere yansıtılır.
- Alan veya doküman geçmişine erişiminiz varsa görevi kimin tamamladığını veya atanan kişiyi kimin değiştirdiğini onaylayabilirsiniz.
İpucu: Atanmış görevleri, paylaşılan bir ortamdan (ör. alan veya doküman) spam olarak bildirebilirsiniz. Atanmış görevleri nasıl spam olarak bildireceğinizi öğrenin.
Paylaşılan görevlerle ilgili bildirimler
- Görevlerle ilgili şu işlemler yapıldığı zaman bildirim alırsınız:
- Oluşturulduğunda
- Atandığında, yeniden atandığında veya ataması kaldırıldığında
- Tamamlandığında veya tamamlanmadı olarak işaretlendiğinde
- Tamamlanmadan silindiğinde
- Chat'te, alandaki görevler hakkında bildirim alırsınız.
- Google Dokümanlar'da, atanan kişinin e-posta adresini içeren e-posta bildirimleri alırsınız. Tarih veya başlık değiştiğinde de bildirim alırsınız.
İpucu: Görevlerde kendi yaptığınız değişiklikler için bildirim almazsınız.
Paylaşılan görevlerin silinmesi
Paylaşılan görevler, silindiğinde kişisel görev listenizden ve paylaşılan alandan kaldırılır.
- Görev Chat'teyse: İlgili tüm mesajlar, siz silene kadar alanda kalır.
- Görev, Google Dokümanlar'da yer alıyorsa ve:
- Düzenleme erişiminiz varsa:
- Görev, dokümanda artık gösterilmez ancak yapılacaklar listesi öğesi ve metin gösterilmeye devam eder.
- Düzenleme erişiminiz yoksa:
- Görev, yapılacaklar listesi öğesinin yanında, silinmiş olarak gösterilir.
- Düzenleme erişimi olan tüm kullanıcılar bu değişiklikleri kabul edebilir.
- Görevler, silme işlemi kabul edilene kadar liste akışında görünmeye devam eder.
- Düzenleme erişiminiz varsa:
Önemli: Silinen görevleri incelemek için dokümanda "Sürüm geçmişi"ne gidin. Dokümandaki değişiklikleri nasıl bulacağınızı öğrenin.
Alan veya doküman silinirse:
- Chat'te: Tüm görevler, söz konusu alandan ve atanan kişinin kişisel görev listesinden silinir.
- Google Dokümanlar'da: Tüm görevler, kişisel görev listenizde kalır. Ancak bağlı doküman, silindiği için gösterilmez.
Google Hesabı silinirse:
- Chat'te: Size atanan paylaşılan görevlerin ataması kaldırılır ancak görev, alandan silinmez.
- Google Dokümanlar'da: Size atanan paylaşılan görevler, dokümanda kalır ancak bilinmeyen bir kullanıcıya atanır.
Alana veya dokümana erişiminizi kaybederseniz:
- Görevleriniz size atanmış olarak kalır. Yaptığınız değişiklikler paylaşılan alana yansıtılır.
- İpucu: Dokümanlar'da, değişikliklerinizin uygulanabilmesi için düzenleme erişimine sahip bir kullanıcı tarafından kabul edilmesi gerekir.