คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วยงานที่แชร์ใน Google Chat และ Google เอกสาร
- มอบหมายงานให้ผู้อื่นดำเนินการ
- ตรวจสอบสถานะของงานที่แชร์
- อัปเดตงานที่แชร์จากแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกัน เช่น พื้นที่ทำงานหรือเอกสาร
- อัปเดตงานที่แชร์ซึ่งมอบหมายให้คุณจากรายการงานส่วนตัว
เคล็ดลับ: คุณไม่สามารถสร้างงานย่อยหรืองานที่แชร์ซ้ำได้
ดูวิธีการทำงานของงานที่แชร์
คุณสามารถสร้างและมอบหมายงานที่แชร์ได้ในช่องทางต่อไปนี้
- พื้นที่ทำงานใน Google Chat ดูข้อมูลเกี่ยวกับงานที่แชร์ใน Chat
- Google เอกสารสำหรับแพ็กเกจ Google Workspace ที่มีสิทธิ์ ดูข้อมูลเกี่ยวกับงานที่แชร์ใน Google เอกสาร
เมื่อคุณได้รับมอบหมายงานที่แชร์
- งานที่แชร์จะแสดงในรายการเริ่มต้นใน Tasks แต่คุณสามารถย้ายไปยังรายการอื่นๆ ได้
- งานจะปรากฏในส่วนต่อไปนี้
- รายการงานส่วนตัว
- พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน เช่น พื้นที่ทำงานในแชทหรือเอกสาร
- Google ปฏิทิน หากงานมีวันที่และเวลา
- คุณแก้ไขหรือลบงานออกได้
- การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในงานที่แชร์ซึ่งคุณได้รับมอบหมายในพื้นที่ทำงานหรือเอกสาร
- หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานหรือประวัติเอกสาร คุณจะยืนยันผู้ที่ทำงานเสร็จแล้วหรือผู้ที่เปลี่ยนผู้ได้รับมอบหมาย
เคล็ดลับ: คุณสามารถรายงานงานที่มอบหมายว่าเป็นสแปมจากแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกัน เช่น พื้นที่ทำงานหรือเอกสารได้ ดูวิธีรายงานงานที่มอบหมายว่าเป็นสแปม
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือนงานที่แชร์
- คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการดำเนินการกับงาน ดังนี้
- สร้างเมื่อ
- มอบหมาย เปลี่ยนการมอบหมาย หรือยกเลิกการมอบหมายงาน
- งานเสร็จแล้วหรือทำเครื่องหมายงานว่ายังไม่เสร็จ
- ลบงานแล้วโดยที่ยังดำเนินการไม่เสร็จ
- ใน Chat คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานในพื้นที่ทำงาน
- ใน Google เอกสาร คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ซึ่งรวมถึงอีเมลของผู้ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ คุณยังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนวันที่หรือชื่องานด้วย
เคล็ดลับ: คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงงานที่คุณเป็นผู้ดำเนินการเอง
ดูข้อมูลเกี่ยวกับงานที่แชร์ที่ลบแล้ว
เมื่อมีการลบงานที่แชร์ ระบบจะนำงานนั้นออกจากรายการงานส่วนตัวของคุณและพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน
- หากงานอยู่ใน Chat ข้อความที่เกี่ยวข้องจะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงานจนกว่าคุณจะลบออก
- หากงานอยู่ใน Google เอกสารและคุณ
- มีสิทธิ์แก้ไข
- งานดังกล่าวจะไม่ปรากฏในเอกสารอีกต่อไป แต่รายการในรายการตรวจสอบและข้อความจะยังคงอยู่
- ไม่มีสิทธิ์แก้ไข
- งานจะปรากฏว่าลบแล้วข้างเช็กลิสต์
- ผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์แก้ไขจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้
- งานจะยังปรากฏในสตรีมรายการต่อไปจนกว่าจะมีผู้ยอมรับการลบ
- มีสิทธิ์แก้ไข
สำคัญ: หากต้องการตรวจสอบงานที่ลบแล้ว ให้ไปที่ "ประวัติเวอร์ชัน" ในเอกสาร ดูวิธีตรวจสอบสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปในเอกสาร
สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากพื้นที่ทำงานหรือเอกสารถูกลบ
- ใน Chat: งานทั้งหมดจะถูกลบออกจากพื้นที่ดังกล่าวและจากรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วย
- Google เอกสาร: งานทั้งหมดจะยังคงอยู่ในรายการงานส่วนตัว แต่คุณจะไม่สามารถดูเอกสารที่ลิงก์กันได้เนื่องจากถูกลบไปแล้ว
สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากมีการลบบัญชี Google
- ใน Chat: งานที่แชร์ซึ่งมอบหมายให้คุณจะถูกยกเลิกมอบหมาย แต่งานจะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงาน
- ใน Google เอกสาร: งานที่แชร์ซึ่งมอบหมายให้คุณจะยังคงอยู่ในเอกสาร แต่ได้รับมอบหมายให้แก่ผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก
หากเสียสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานหรือเอกสาร สิ่งที่จะเกิดขึ้นมีดังนี้
- ระบบจะยังคงมอบหมายงานให้คุณ และการเปลี่ยนแปลงที่คุณดำเนินการก็จะมีผลในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันด้วย
- เคล็ดลับ: ใน Google เอกสาร ผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์แก้ไขจะต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณก่อนจึงจะมีผล