Как пользоваться общими задачами

С помощью общих задач в Google Chat и Google Документах можно:

назначать задачи другим людям;
проверять статусы общих задач;
редактировать такие задачи в сервисах с общим доступом, например в чат-группе или документе;
изменять назначенные вам общие задачи в своем личном списке задач.

Примечание. Общие задачи нельзя копировать, а также создавать в них подзадачи.

Как работают общие задачи

Вы можете создать и назначить общую задачу:

В чат-группе Google Chat. Подробнее об общих задачах в Chat…
В Google Документах (если у вас есть подходящая подписка Google Workspace). Подробнее об общих задачах в Google Документах…

Если кто-то назначит вам общую задачу:

Она появится в вашем списке задач по умолчанию в Google Задачах, но вы можете переместить ее в другие списки.
Задача отобразится:
- в вашем личном списке задач;
- там, где ее создали, например в чат-группе или документе;
- в Google Календаре, если у нее есть дата и время.
Вы можете изменить или удалить задачу.
- Изменения отобразятся там, где задача была создана (в чат-группе или документе).

Если у вас есть доступ к истории чат-группы или документа, вы сможете посмотреть, кто отметил задачу как выполненную или назначил другого исполнителя.

Примечание. В сервисах с общим доступом, например в Chat и Документах, назначенную вам задачу можно отметить как спам. Подробнее о том, как сообщать о спаме в назначенных задачах…

Уведомления об общих задачах

Уведомления появляются, когда:
- задача создана;
- задача назначена, ее исполнитель изменен или удален;
- задача отмечена как выполненная или невыполненная;
- невыполненная задача удалена.
В Chat уведомления о задачах появляются в чат-группе.
В Google Документах уведомления о задачах приходят по электронной почте и содержат электронный адрес того, кто ее назначил. Уведомления также отправляются, если меняется дата или название задачи.

Примечание. Для задач, которые создали вы, уведомления о внесенных вами изменениях вам не отправляются.

Что происходит при удалении общих задач

Если общую задачу удалили, она пропадет из вашего личного списка задач и из чата или документа, в котором она была создана.

Если задача была создана в Chat: все связанные с ней сообщения в чат-группе сохраняются (если только вы их не удалите).
Если задача была создана в Google Документах и у вас:
- Есть права на ее редактирование:
  - После удаления задача не будет отображаться в документе, но ее текст и флажок рядом с ней сохранятся у вас в задачах.
- Нет прав на ее редактирование:
  - В вашем списке она будет перечеркнута.
  - Все, у кого есть доступ на редактирование, смогут принять внесенные изменения.
  - Удаленная задача будет отображаться в списке до тех пор, пока ее удаление не будет принято.

Важно! Посмотреть удаленные задачи можно в истории версий документа. Подробнее о том, как посмотреть историю версий документа…

Если будет удалена чат-группа или документ

В Chat: все задачи пропадут вместе с ней и исполнители больше не увидят их в своих списках.
В Google Документах: задачи сохранятся в списках исполнителей, но связанный с ними документ невозможно будет открыть.

Если будет удален аккаунт Google

В Chat: назначенные вам общие задачи перестанут быть назначены, но сохранятся в чат-группе.
В Google Документах: назначенные вам общие задачи сохранятся в файле, но будут назначены "неизвестному пользователю".

Если вы потеряете доступ к чат-группе или документу

Ваши задачи в них будут по-прежнему назначены вам. Изменения, которые вы внесете в такие задачи, будут видны там, где ее изначально опубликовали.
- Примечание. В документе Google пользователь, у которого есть права редактора, должен сначала принять ваши изменения. Только после этого они станут видны в файле.