Noțiuni introductive despre sarcinile comune

Folosind sarcinile comune din Google Chat și Documente Google, puteți:

să atribuiți o sarcină cuiva;
să verificați starea unei sarcini comune;
să actualizați o sarcină comună dintr-o platformă comună, cum ar fi un spațiu sau un document;
să actualizați o sarcină care v-a fost atribuită, din lista de sarcini personală.

Sfat: nu puteți să creați o sarcină secundară sau să repetați sarcinile comune.

Aflați cum funcționează sarcinile comune

Puteți să creați și să atribuiți o sarcină comună:

într-un spațiu în Google Chat. Aflați mai multe despre sarcinile comune în Chat.
în Documente Google pentru planurile Google Workspace eligibile. Aflați despre sarcinile comune din Documente Google.

Când vi se atribuie sarcini comune:

sarcinile comune sunt stocate în lista prestabilită din Tasks, dar le puteți muta în diferite liste;
sarcina apare în:
- lista personală de sarcini;
- spații comune, cum ar fi un spațiu pentru Chat sau un document;
- Google Calendar, dacă sarcina are o dată și o oră.
puteți să editați sau să ștergeți activitatea;
- modificările se reflectă în sarcinile comune atribuite într-un spațiu sau într-un document;

dacă aveți acces la istoricul spațiului sau al documentului, puteți verifica cine a finalizat sarcina sau dacă ați schimbat persoana desemnată.

Sfat: puteți să raportați o sarcină atribuită ca spam de pe o platformă comună, cum ar fi un spațiu sau un document. Aflați cum să raportați ca spam sarcinile atribuite.

Primiți notificări când sarcinile:
- sunt create;
- sunt atribuite, reatribuite sau neatribuite;
- sunt finalizate sau marcate ca incomplete;
- sunt șterse fără a fi finalizate.
În Chat, primiți notificări despre sarcinile din spațiu.
În Documente Google, primiți notificări prin e-mail, care includ adresa de e-mail a persoanei desemnate. Veți primi notificări și când se schimbă data sau titlul.

Sfat: pentru propriile modificări ale sarcinilor, nu veți primi notificări.

Când o sarcină comună este ștearsă, aceasta este eliminată din lista personală de sarcini și din spațiul comun.

Dacă sarcina este în Chat: toate mesajele asociate rămân în spațiu până când le ștergeți.
Dacă sarcina este în Documente Google și:
- aveți acces pentru editare:
  - sarcina nu mai apare în document, dar elementul și textul listei de verificare rămân.
- nu aveți acces pentru editare:
  - sarcina apare ca ștearsă lângă elementul din lista de verificare;
  - orice colaborator cu acces pentru editare poate accepta aceste modificări;
  - sarcinile se afișează în continuare în fluxul listei până când este acceptată ștergerea.

Important: pentru a examina sarcinile șterse, accesați Istoricul versiunilor din document. Aflați cum să găsiți modificările dintr-un document.

în Chat: toate sarcinile sunt șterse din spațiul respectiv și din lista personală de sarcini a persoanei desemnate;
în Documente Google: toate sarcinile rămân în lista personală de sarcini, dar nu puteți vedea documentul conectat deoarece este șters.

în Chat: sarcinile comune care v-au fost atribuite sunt neatribuite, dar rămân în spațiu;
în Documente Google: sarcinile comune care v-au fost atribuite rămân în document, dar sunt atribuite unui utilizator necunoscut.

sarcinile vor rămâne atribuite dvs. Modificările pe care le faceți se reflectă în spațiul comun.
- Sfat: în Documente Google, un colaborator cu acces pentru editare trebuie să accepte modificările înainte de a fi aplicate.