Primeiros passos com as tarefas compartilhadas

Com as tarefas compartilhadas, você pode:
  • Atribuir a conclusão de uma tarefa a outra pessoa
  • Verificar o status de uma tarefa compartilhada
  • Atualizar uma tarefa compartilhada de uma plataforma compartilhada, como um espaço ou um documento
  • Atualizar uma tarefa compartilhada atribuída a você na sua lista de tarefas pessoais

Dica: as tarefas compartilhadas não podem ter subtarefas nem ser repetidas.

Criar tarefas compartilhadas 

Você pode criar e atribuir uma tarefa compartilhada em um espaço ou documento. 

Aprenda a:

Veja a seguir o que acontece quando as tarefas compartilhadas são atribuídas a você:

  • Elas entram na sua lista padrão, mas podem ser movidas para listas diferentes.
  • As informações da tarefa aparecem nos seguintes locais:
    • Sua lista de tarefas pessoais
    • Espaços compartilhados, como um espaço de chat ou um documento
    • Google Agenda (se houver uma hora e/ou data anexada)
  • É possível excluir uma tarefa ou editar as informações dela. 
    • As alterações aparecem nas tarefas compartilhadas atribuídas em um espaço ou documento.
  • Quando se tem acesso ao histórico da plataforma compartilhada, é possível verificar quem concluiu a tarefa ou alterou o responsável. 

Gerenciar tarefas compartilhadas

Saiba mais sobre as notificações de tarefas compartilhadas

As notificações de tarefas compartilhadas são enviadas quando as tarefas são:

  • criadas;
  • atribuídas, reatribuídas ou têm a atribuição cancelada;
  • concluídas ou marcadas como incompletas;
  • excluídas sem serem concluídas.

Quando uma tarefa compartilhada é criada em um espaço, você recebe notificações nesse espaço. 

Quando a tarefa é criada em um documento, você recebe notificações por e-mail, que incluem o endereço de e-mail da pessoa que a atribuiu. Você também recebe notificações quando a data ou o título são alterados. 

Dica: você não recebe notificações de nenhuma alteração feita por você nas tarefas.

Saiba mais sobre tarefas compartilhadas excluídas

Quando uma tarefa compartilhada é excluída, ela é removida da sua lista de tarefas pessoais. Ao excluir a tarefa da sua lista de tarefas pessoais, ela aparece no espaço compartilhado também.

  • Se a tarefa estiver em um espaço do chat: todas as mensagens relacionadas vão permanecer no chat. No caso de você usar uma conta escolar ou de trabalho, é possível excluir as mensagens do espaço quando quiser.
  • Se a tarefa tiver sido originada de um documento e você:
    • tiver acesso para editar
      • Ela não aparece mais no documento, mas o item e o texto permanecem na caixa de seleção. 
    • não tiver acesso para editar:
      • a tarefa é exibida como excluída ao lado do item da lista de verificação. 
      • Todos os colaboradores com acesso para editar podem aceitar essas mudanças. 
      • As tarefas vão continuar a ser exibidas na tabela de listas até que a exclusão seja aceita. 
      • Importante: é possível ver as tarefas excluídas no histórico de revisões. 

Quando uma plataforma compartilhada é excluída

  • Espaço do chat: todas as tarefas são excluídas do espaço e da lista de tarefas da pessoa a quem foram atribuídas.
  • Documento do Google: todas as tarefas permanecem na sua lista de tarefas pessoais, mas não é possível ver o documento excluído.

Se a Conta do Google for excluída 

  • Quando sua Conta do Google é excluída, as tarefas compartilhadas atribuídas a você:
    • no Chat, não são atribuídas, mas permanecem no espaço compartilhado;
    • no Documentos, permanecem no espaço compartilhado atribuído a um usuário desconhecido.

Se você perder o acesso à plataforma compartilhada:

  • suas tarefas continuarão atribuídas mesmo se você perder o acesso ao espaço de chat ou ao documento compartilhados; as alterações feitas aparecem no espaço compartilhado.
    • Dica: no Documentos, um colaborador com acesso para editar precisa aceitar suas alterações antes que elas sejam aplicadas. 

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