Introdução às tarefas partilhadas

Com as tarefas partilhadas no Google Chat e Google Docs, pode:

Atribuir uma tarefa para alguém a concluir.
Verificar o estado de uma tarefa partilhada.
Atualizar uma tarefa partilhada a partir de uma superfície partilhada, como um documento ou um espaço.
Atualizar uma tarefa partilhada atribuída a si a partir da sua lista de tarefas pessoal.

Dica: não pode criar uma subtarefa nem repetir tarefas partilhadas.

Saiba como funcionam as tarefas partilhadas

Pode criar e atribuir uma tarefa partilhada:

Quando tem tarefas partilhadas atribuídas a si:

As tarefas partilhadas aparecem na sua lista predefinida no Tasks, mas pode movê-las para listas diferentes.
A tarefa é apresentada:
- Na sua lista de tarefas pessoal
- Em espaços partilhados, como um documento ou um espaço do Chat
- No Calendário Google, se a tarefa tiver uma data e uma hora
Pode editar ou eliminar a tarefa.
- As alterações são refletidas nas tarefas partilhadas atribuídas num documento ou espaço.

Se tiver acesso ao histórico do documento ou espaço, pode confirmar quem concluiu a tarefa ou alterou o destinatário.

Dica: pode denunciar uma tarefa atribuída como spam a partir de uma superfície partilhada, como um espaço ou um documento. Saiba como denunciar tarefas atribuídas como spam.

Recebe notificações quando as tarefas são:
- Criadas
- Atribuídas, reatribuídas ou a sua atribuição é removida
- Concluídas ou marcadas como não concluídas
- Eliminadas sem serem concluídas
No Chat, recebe notificações sobre as tarefas no espaço em questão.
No Google Docs, recebe notificações por email, inclusive no endereço de email do destinatário. Também recebe notificações quando a data ou o título são alterados.

Dica: se as alterações às tarefas forem feitas por si, não recebe notificações.

Quando uma tarefa partilhada é eliminada, é removida da sua lista de tarefas pessoal e do espaço partilhado.

Se a tarefa estiver no Chat: todas as mensagens relacionadas permanecem no espaço até as eliminar.
Se a tarefa estiver no Google Docs e:
- Tiver acesso de edição:
  - A tarefa deixa de ser apresentada no documento, mas o texto e o item da lista de verificação permanecem.
- Não tiver acesso de edição:
  - A tarefa é apresentada como eliminada junto ao item da lista de verificação.
  - Todos os colaboradores com acesso de edição podem aceitar estas alterações.
  - As tarefas continuam a ser apresentadas na stream da lista até a eliminação ser aceite.

Importante: para rever tarefas eliminadas, aceda ao "Histórico de versões" no documento. Saiba como encontrar o que foi alterado num documento.

No Chat: todas as tarefas são eliminadas do espaço em questão e da lista de tarefas pessoal do destinatário.
No Google Docs: todas as tarefas permanecem na lista de tarefas pessoal, mas não consegue ver o documento associado, uma vez que foi eliminado.

No Chat: as tarefas partilhadas atribuídas a si deixam de lhe estar atribuídas, mas permanecem no espaço.
No Google Docs: as tarefas partilhadas atribuídas a si permanecem no documento, mas são atribuídas a um utilizador desconhecido.

As suas tarefas permanecem atribuídas a si. As alterações feitas são refletidas no espaço partilhado.
- Dica: no Google Docs, um colaborador com acesso de edição tem de aceitar as suas alterações antes de elas serem aplicadas.