Pierwsze kroki z udostępnionymi zadaniami

Dzięki udostępnionym zadaniu w Google Chat i Dokumentach Google możesz:

przypisywać innym osobom zadania do wykonania;
sprawdzać stan udostępnionego zadania;
aktualizować udostępnione zadanie we wspólnym miejscu, np. pokoju lub dokumencie;
aktualizować udostępnione zadanie przypisanego do Ciebie na osobistej liście zadań.

Wskazówka: nie możesz utworzyć podzadania ani powtarzać udostępnionych zadań.

Jak działają udostępnione zadania

Udostępnione zadanie możesz utworzyć i przypisać w:

Po przypisaniu do Ciebie udostępnionych zadań:

Udostępnione zadania trafią na domyślną listę w usłudze Lista zadań, ale możesz je przenieść do innych list.
Twoje zadanie pojawi się:
- na Twojej osobistej liście zadań;
- we wspólnym miejscu, np. w pokoju czatu lub dokumencie;
- w Kalendarzu Google, jeśli zadanie ma datę i godzinę.
Zadanie możesz edytować lub usunąć.
- Zmiany są widoczne w przypisanych do Ciebie udostępnionych zadaniach w pokoju lub dokumencie.

Jeśli masz dostęp do historii pokoju lub dokumentu, możesz sprawdzić, kto wykonał zadanie lub zmienił przypisaną osobę.

Wskazówka: możesz zgłaszać jako spam przypisane zadania ze wspólnego miejsca, takiego jak pokój czy dokument. Dowiedz się, jak zgłaszać przypisane zadania jako spam

Powiadomienia otrzymasz, gdy zadania zostaną:
- utworzone;
- przypisane, ponownie przypisane lub cofnięte;
- ukończone lub oznaczone jako nieukończone;
- usunięte bez ukończenia.
W Google Chat otrzymujesz powiadomienia o zadaniach w pokoju.
W Dokumentach Google otrzymujesz e-maile z powiadomieniami, które zawierają adres e-mail przypisanej osoby. Możesz też otrzymywać powiadomienia w przypadku zmiany daty lub tytułu.

Wskazówka: nie będziesz otrzymywać powiadomień o wprowadzonych przez siebie zmianach w zadaniach.

Usunięte udostępnione zadanie jest usuwane z osobistej listy zadań i wspólnego miejsca.

Jeśli zadanie jest w Google Chat: wszystkie powiązane wiadomości pozostaną w pokoju, dopóki ich nie usuniesz.
Jeśli zadanie znajduje się w Dokumentach Google i:
- masz uprawnienia do edycji:
  - zadanie nie będzie już widoczne w dokumencie, ale element listy kontrolnej i tekst nie znikną;
- nie masz uprawnień do edycji:
  - zadanie będzie widoczne jako usunięte obok elementu listy kontrolnej;
  - wszyscy współpracownicy z uprawnieniami do edycji mogą zaakceptować te zmiany;
  - zadania będą nadal wyświetlane w strumieniu listy do momentu zaakceptowania ich usunięcia.

Ważne: aby przejrzeć usunięte zadania, otwórz „Historię zmian” w dokumencie. Dowiedz się, jak sprawdzić, co się zmieniło w dokumencie

w Google Chat: wszystkie zadania zostaną usunięte z tego pokoju oraz z osobistej listy zadań osoby, której zostały przypisane.
w Dokumentach Google: wszystkie zadania pozostają na Twojej osobistej liście zadań, ale nie można wyświetlić połączonego dokumentu, ponieważ został usunięty.

W Google Chat: przypisanie zadań do Ciebie zostanie anulowane, ale te zadania pozostaną w pokoju.
W Dokumentach Google: przypisane do Ciebie zadania pozostaną w dokumencie, ale zostaną przypisane do nieznanego użytkownika.

Twoje zadania pozostaną do Ciebie przypisane. Wprowadzone zmiany zostaną odzwierciedlone we wspólnym miejscu.
- Wskazówka: w przypadku Dokumentów Google współpracownik z uprawnieniami do edycji musi zaakceptować zmiany, zanim zostaną one zastosowane.