Naudodami bendrinamas užduotis sistemoje „Google Chat“ ir „Google“ dokumentuose galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Priskirti užduotį asmeniui, kad ją atliktų.
- Patikrinti bendrinamos užduoties būseną.
- Atnaujinti bendrinamą užduotį bendrinamoje platformoje, pvz., erdvėje ar dokumente.
- Atnaujinti jums priskirtą bendrinamą užduotį iš asmeninių užduočių sąrašo.
Pastaba: negalite sukurti papildomos užduoties ar kartoti bendrinamų užduočių.
Sužinokite, kaip veikia bendrinamos užduotys
Bendrinamą užduotį galite sukurti ir priskirti:
- „Google Chat“ erdvėje – sužinokite apie bendrinamas užduotis programoje „Chat“;
- „Google“ dokumentuose tinkamiems „Google Workspace“ planams – sužinokite apie bendrinamas užduotis „Google“ dokumentuose.
Kai jums priskiriama bendrinamų užduočių
- Bendrinamos užduotys pateikiamos numatytajame sąraše sistemoje „Tasks“, bet galite jas perkelti į kitus sąrašus.
- Užduotis rodoma:
- asmeninių užduočių sąraše;
- bendrinamose erdvėse, pvz., pokalbių erdvėje arba dokumente;
- „Google“ kalendoriuje, jei nurodyta užduoties data ir laikas.
- Užduotį galite redaguoti arba ištrinti.
- Pakeitimai rodomi priskirtose bendrinamose užduotyse erdvėje ar dokumente.
- Jei turite prieigą prie erdvės ar dokumentų istorijos, galite patvirtinti, kas užbaigė užduotį arba pakeitė perėmėją.
Pastaba: galite pranešti apie priskirtą užduotį kaip apie šlamštą iš bendrinamos platformos, pvz., erdvės ar dokumento. Sužinokite, kaip pranešti apie priskirtas užduotis kaip apie šlamštą.
Daugiau informacijos apie bendrinamų užduočių pranešimus
- Pranešimus gaunate, kai užduotys:
- sukuriamos;
- priskiriamos, pakartotinai priskiriamos arba atšaukiamas priskyrimas;
- užbaigiamos arba pažymimos kaip nebaigtos;
- ištrinamos neužbaigtos.
- Programoje „Chat“ gaunate pranešimus apie užduotis erdvėje.
- „Google“ dokumentuose gaunate el. pašto pranešimus, kurie apima perėmėjo el. pašto adresą. Taip pat gausite pranešimus pasikeitus datai arba pavadinimui.
Pastaba: jei užduočių pakeitimus atliksite patys, pranešimų negausite.
Daugiau informacijos apie ištrintas bendrinamas užduotis
Kai bendrinama užduotis ištrinama, ji pašalinama iš asmeninių užduočių sąrašo ir bendrinamos erdvės.
- Jei užduotis yra programoje „Chat“: visi susiję pranešimai liks erdvėje, kol juos ištrinsite.
- Jei užduotis yra „Google“ dokumentuose ir jūs:
- turite redagavimo prieigą –
- užduotis dokumente neberodoma, bet kontrolinio sąrašo elementas ir tekstas išlieka;
- neturite redagavimo prieigos –
- užduotis rodoma kaip ištrinta šalia kontrolinio sąrašo elemento;
- visi redagavimo prieigą turintys bendradarbiai gali priimti šiuos pakeitimus;
- užduotys ir toliau bus rodomos sąrašo sraute, kol bus sutikta su ištrynimu.
- turite redagavimo prieigą –
Svarbu: jei norite peržiūrėti ištrintas užduotis, eikite į dokumento skiltį „Versijų istorija“. Sužinokite, kaip rasti, kas dokumente pakeista.
Jei ištrinama erdvė arba dokumentas
- Sistemoje „Chat“: visos užduotys ištrinamos iš tos erdvės ir perėmėjo asmeninio užduočių sąrašo.
- „Google“ dokumentuose: visos užduotys lieka asmeninių užduočių sąraše, bet negalite peržiūrėti susieto dokumento, nes jis ištrintas.
Jei ištrinama „Google“ paskyra
- Sistemoje „Chat“: jums priskirtos bendrinamos užduotys atšaukiamos, bet lieka erdvėje.
- „Google“ dokumentuose: jums priskirtos bendrinamos užduotys lieka dokumente, bet yra priskirtos nežinomam naudotojui.
Jei prarandate prieigą prie erdvės ar dokumento
- Užduotys lieka priskirtos jums. Atlikti pakeitimai matomi bendrinamoje erdvėje.
- Pastaba: naudojant „Google“ dokumentus, redagavimo prieigą turintis bendradarbis turi priimti jūsų pakeitimus, prieš juos pritaikant.