Google Chat 및 Google Docs에서 공유된 할 일을 사용하면 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 다른 사람에게 할 일 할당
- 공유된 할 일의 상태 확인
- 공유된 영역(예: 스페이스 또는 문서)에서 공유된 할 일 업데이트
- 개인 할 일 목록에서 나에게 할당된 공유된 할 일 업데이트
도움말: 하위 할 일을 만들거나 공유된 할 일을 반복할 수는 없습니다.
공유된 할 일 작동 방식 알아보기
다음에서 공유된 할 일을 만들고 할당할 수 있습니다.
- Google Chat의 스페이스. Chat의 공유된 할 일 알아보기
- 자격요건을 충족하는 Google Workspace 요금제의 Google Docs. Google Docs의 공유된 할 일 알아보기
공유된 할 일이 나에게 할당되는 경우
- 공유된 할 일은 Tasks의 기본 목록에 포함되지만 다른 목록으로 이동할 수 있습니다.
- 할 일은 다음 위치에 표시됩니다.
- 개인 할 일 목록
- Chat 스페이스 또는 문서 등의 공유된 스페이스
- Google Calendar(할 일에 날짜 및 시간이 있는 경우)
- 할 일을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
- 스페이스나 문서에 할당된 공유된 할 일에 변경사항이 반영됩니다.
- 스페이스 또는 문서 기록에 액세스할 수 있는 경우 누가 할 일을 완료했거나 담당자를 변경했는지 확인할 수 있습니다.
도움말: 스페이스 또는 문서 등 공유된 영역에서 할당된 할 일을 스팸으로 신고할 수 있습니다. 할당된 할 일을 스팸으로 신고하는 방법 알아보기
공유된 할 일 알림에 관해 자세히 알아보기
- 할 일이 다음과 같은 경우 알림을 받습니다.
- 생성일
- 할당됨, 재할당됨, 할당되지 않음
- 완료됨 또는 미완료로 표시됨
- 완료되지 않고 삭제됨
- Chat에 있으면 스페이스의 할 일에 대한 알림을 받습니다.
- Google Docs에 있으면 담당자의 이메일 주소가 포함된 이메일 알림을 받습니다. 날짜나 제목이 변경되면 알림을 받습니다.
도움말: 직접 변경한 할 일의 경우 알림이 전송되지 않습니다.
삭제된 공유된 할 일에 관해 자세히 알아보기
공유된 할 일이 삭제되면 개인 할 일 목록 및 공유된 스페이스에서도 삭제됩니다.
- 할 일이 Chat에 있는 경우: 관련된 모든 메시지는 삭제할 때까지 스페이스에 남아 있습니다.
- 할 일이 Google Docs에 있는 경우:
- 수정 액세스 권한이 있음:
- 할 일이 더 이상 문서에 표시되지 않지만 체크리스트 항목과 텍스트는 계속 표시됩니다.
- 수정 액세스 권한이 없음:
- 체크리스트 항목 옆에 할 일이 삭제된 것으로 표시됩니다.
- 수정 액세스 권한이 있는 모든 공동작업자는 이러한 변경사항을 수락할 수 있습니다.
- 삭제가 수락될 때까지 할 일은 목록 스트림에 계속 표시됩니다.
- 수정 액세스 권한이 있음:
중요: 삭제된 할 일을 검토하려면 문서의 '버전 기록'으로 이동하세요. 문서의 변경사항을 확인하는 방법 알아보기
스페이스 또는 문서가 삭제된 경우:
- Chat에서: 스페이스의 모든 할 일과 담당자의 개인 할 일 목록이 삭제됩니다.
- Google Docs에서: 모든 할 일은 개인 할 일 목록에 남아 있지만 연결된 문서는 삭제되었기 때문에 볼 수 없습니다.
Google 계정이 삭제된 경우:
- Chat에서: 나에게 할당된 공유된 할 일은 할당되지 않지만 스페이스에 남아 있습니다.
- Google Docs에서: 나에게 할당된 공유된 할 일은 문서에 남아 있지만 알 수 없는 사용자에게 할당됩니다.
스페이스 또는 문서에 액세스할 수 없는 경우:
- 할 일은 나에게 할당된 상태로 유지됩니다. 변경사항은 공유된 스페이스에 반영됩니다.
- 도움말: Google Docs에서 수정 액세스 권한이 있는 공동작업자가 변경사항을 수락해야 변경사항이 적용됩니다.