共有タスクのスタートガイド

Google Chat と Google ドキュメントのタスクを共有すると、次のことができます。

ヒント: サブタスクを作成したり、共有タスクを繰り返したりすることはできません。

共有タスクの仕組みの詳細

次の場所で共有タスクを作成して割り当てることができます。

Google Chat のスペース。詳しくは、Chat の共有タスクについての記事をご覧ください。
対象となる Google Workspace プランに関する Google ドキュメント。詳しくは、Google ドキュメントの共有タスクについての記事をご覧ください。

共有タスクが割り当てられた場合、以下のようになります。

共有タスクは ToDo リストのデフォルトのリストに表示されますが、別のリストに移動することもできます。
タスクは次の場所に表示されます。
- 個人用タスクリスト
- 共有スペース（Chat スペースやドキュメントなど）
- Google カレンダー（タスクに日付と時刻が設定されている場合）
該当のタスクを編集または削除してください。
- タスクに加えた変更は、スペースやドキュメント内の共有タスクにも反映されます。

ヒント: スペースやドキュメントなどの共有サーフェスから、割り当てられたタスクをスパムとして報告できます。詳しくは、割り当てられたタスクをスパムとして報告する方法についてのヘルプ記事をご覧ください。

タスクが次の場合に通知を受け取ります。
- 作成
- タスクが割り当て、再割り当て、割り当て解除された
- タスクが完了した、または未完了とされた
- タスクが完了前に削除された
Chat では、スペース内のタスクに関する通知を受け取ります。
Google ドキュメントでは、割り当て先のメールアドレスを含むメール通知を受け取ります。また、日付やタイトルが変更されたときにも通知が届きます。

ヒント: 自分でタスクを編集した場合、通知は届きません。

共有タスクを削除すると、個人のタスクリストと共有スペースから削除されます。

そのタスクが Chat にある場合: 関連するメッセージは、削除するまでスペースに残ります。
タスクが Google ドキュメントにあり、
- 編集権限がある場合:
  - タスクはドキュメントに表示されなくなりますが、チェックリストとテキストは残ります。
- 編集権限がない場合:
  - タスクは、チェックリストの横に削除済みとして表示されます。
  - 編集権限を持つ共同編集者であれば誰でも削除を承認できます。
  - 削除が承認されるまで、タスクはリストストリームに表示され続けます。

重要: 削除したタスクを確認するには、ドキュメントの [変更履歴] に移動します。詳しくは、ドキュメントの変更内容を確認する方法をご覧ください。

Chat の場合: そのスペース内のすべてのタスクが削除され、割り当て先ユーザーの個人用タスクリストからも削除されます。
Google ドキュメントの場合: すべてのタスクが個人用タスクリストにそのまま表示されますが、タスクにリンクされたドキュメントは削除済みのため表示できません。

タスクは割り当てられたままになります。また、割り当てられたタスクに加えた変更は共有スペースに反映されます。
- ヒント: Google ドキュメント内のタスクの場合、編集権限を持つ共同編集者が承認するまで変更は適用されません。