איך מתחילים להשתמש במשימות משותפות

כשאתם משתמשים במשימות משותפות ב-Google Chat וב-Google Docs, אתם יכולים:

טיפ: אתם לא יכולים ליצור תתי-משימות או משימות משותפות שחוזרות על עצמן.

הסבר על שיתוף משימות

איפה אפשר ליצור ולהקצות משימות משותפות?

מה קורה כשמקצים לכם משימות משותפות

המשימות המשותפות נשמרות ברשימת ברירת המחדל שלכם ב-Tasks, אבל אתם יכולים להעביר אותן לרשימות אחרות.
איפה המשימות מופיעות?
- ברשימת המשימות האישית שלכם
- בפלטפורמות לעבודה משותפת, כמו מרחבים משותפים ב-Chat או מסמכים
- ביומן Google, אם למשימה יש תאריך ושעה
אתם יכולים לערוך או למחוק את המשימה.
- השינויים יעודכנו ברשימת המשימות המשותפות שהוקצו לכם במרחב המשותף או במסמך.

אם יש לכם גישה להיסטוריה במרחב המשותף או במסמך, תוכלו לבדוק מי סימן שהמשימה הושלמה או שינה את מקבל ההקצאה.

טיפ: אתם יכולים לדווח שמשימות שהוקצו לכם מפלטפורמת עבודה משותפת, כמו מרחב משותף או מסמך, הן ספאם. איך מדווחים שמשימות שהוקצו לכם הן ספאם?

מקבלים התראות בקשר למשימות כשהן:
- נוצרות
- מוקצות או מועברות למישהו אחר (או כשההקצאה שלהן מבוטלת).
- מסומנות כהושלמו או לא הושלמו.
- נמחקות בלי שמשלימים אותן
ב-Chat, מקבלים התראות בקשר למשימות במרחב המשותף.
ב-Google Docs, מקבלים התראות באימייל, שכוללות את כתובת האימייל של מקבל ההקצאה. מקבלים התראה גם אם התאריך או השם של המשימה משתנים.

טיפ: לא תקבלו התראות על שינויים שאתם תבצעו במשימה.

כשמוחקים משימה משותפת, היא נמחקת מרשימת המשימות האישית שלכם ומהמרחב המשותף.

אם המשימה היא ב-Chat: כל ההודעות שקשורות למשימה נשארות במרחב המשותף, אלא אם תמחקו אותן.
אם המשימה היא ב-Google Docs ואתם:
- עם גישת עריכה:
  - המשימה לא תופיע במסמך, אבל הפריט והטקסט יישארו ברשימת המשימות.
- בלי גישת עריכה:
  - המשימה תופיע כפריט שנמחק ברשימה.
  - שותפי עריכה עם גישת עריכה יוכלו לאשר את השינוי הזה.
  - המשימה תמשיך להופיע ברשימת המשימות עד שמאשרים את המחיקה.

חשוב לדעת: כדי לראות אילו משימות נמחקו, תוכלו לבדוק את 'היסטוריית הגרסאות' במסמך. איך בודקים מה השתנה במסמך?

ב-Chat: כל המשימות שהיו בהם יימחקו מהם ומרשימת המשימות של מקבלי ההקצאות.
ב-Google Docs: כל המשימות יישארו ברשימת המשימות האישית שלכם, אבל לא תוכלו לראות את המסמך שקשור אליהן כי הוא נמחק.

ב-Chat: המשימות המשותפות שהוקצו לכם לא יוקצו לאף אחד ויישארו במרחב המשותף.
ב-Google Docs: המשימות המשותפות שהוקצו לכם יישארו במסמך אבל יוקצו למשתמש לא ידוע.

המשימות עדיין יוקצו אליכם. כל שינוי שתבצעו יעודכן במרחב העבודה המשותף.
- טיפ: ב-Google Docs, שותף עריכה עם גישת עריכה צריך לאשר את השינויים כדי שהם יעודכנו.